Servicenämnden 11 mars 2025

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2025

Tekniska nämnden valde en justerare för protokollet. Göte Persson (C) föreslogs och utses till uppgiften.

Information från förvaltningen och revisionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2025

Tekniska nämnden fick information från förvaltningschefen och ordföranden. Ärendet innebar redovisning av en genomlysning av kompetensanvändning samt information om sommarjobb och planerade möten med oppositionen. Nämnden tog del av uppgifterna.

Hyresavtal för nytt vård- och omsorgsboende i Främby

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2025

Tekniska nämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige att teckna ett 20-årigt hyresavtal för ett nytt vård- och omsorgsboende på fastigheten Falun Främby 1:74. Årlig hyra är 15 000 000 kronor med möjlighet till justeringar. Nämnden beslutade också att ge i uppdrag att teckna avtal för genomförandet av bygget.

Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett 20-årigt hyresavtal för ett nytt vård- och omsorgsboende i Främby.

Berör: Invånare som behöver eller kommer att behöva vård- och omsorgsboende i Falun.

Färdigställande av Hälsinggårdsskolans skolområde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2025

Servicenämnden har beslutat att prioritera om inom budgeten för att frigöra 15 000 000 kronor till färdigställandet av Hälsinggårdsskolans skolområde. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige beviljar ett igångsättningstillstånd om 152 000 000 kronor för projektet. Beslutet innebär att renoveringen ska ske med fokus på återbruk och avfallsminimering.

Beslut Servicenämnden beslutar att sätta av 15 miljoner kronor och föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett totalt projektbelopp på 152 miljoner kronor för att färdigställa skolan.

Berör: Elever och personal vid Hälsinggårdsskolan kommer att påverkas genom förbättrade lokaler och utemiljö.

Beslut om ombyggnation av Västra skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2025

Tekniska nämnden har beslutat att påbörja ombyggnation av Västra skolan för att förbättra lokaler och inomhusmiljön. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige beviljar 150 miljoner kronor för projektet, som beräknas pågå i tre år. Beslutet togs utan reservationer eller motröster.

Beslut Tekniska nämnden föreslår att kommunfullmäktige beviljar 150 miljoner kronor för att ombygga Västra skolan under tre år.

Berör: Elever och personal vid Västra skolan påverkas av ombyggnationen.

Förvaltningsplan 2025 för serviceförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2025

Tekniska nämnden tog del av serviceförvaltningens förvaltningsplan för 2025. Planen beskriver hur förvaltningen ska uppnå målen i verksamhetsplanen för 2024–2026 inom sju olika målområden. Fokus ligger särskilt på ekonomi, styrning och ledning samt kommunen som arbetsgivare.

Godkännande av ekonomiuppföljning för februari 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2025

Tekniska nämnden har gått igenom servicenämndens ekonomiska resultat för februari 2025. Uppföljningen omfattar kostnader för livsmedel samt personalkostnader inklusive sjukfrånvaro. Nämnden godkände uppföljningen utan ändringar.

Åtgärder för att minska kostnader för tomma lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2025

Tekniska nämnden diskuterade kostnaderna för tomma kommunala lokaler. Nämnden beslutade att förvaltningen ska återkomma i augusti med en handlingsplan för att minska dessa kostnader. Dessutom ska vakanskostnader rapporteras som en egen punkt i ekonomiuppföljningen under 2025.

Beslut Förvaltningen ska ta fram en plan för att minska kostnaderna för tomma lokaler och rapportera dessa kostnader särskilt under 2025.

Berör: Alla skattebetalare i Falun kommun påverkas indirekt genom att kommunens utgifter för tomma lokaler kan minska.

Godkännande av lokalförsörjningsplan 2025–2035

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2025

Tekniska nämnden har tagit del av och godkänt förslaget till lokalförsörjningsplan för perioden 2025–2035. Planen beskriver kommunens framtida behov av lokaler för olika verksamheter. Förvaltningschefen får i uppdrag att ta in planen i underlaget för nästa budgetprocess.

Beslut Nämnden godkänner lokalförsörjningsplanen 2025–2035 och beordrar förvaltningschefen att använda den i budgetarbetet för 2026–2028.

Tekniska nämnden tar del av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2025

Tekniska nämnden har tagit del av en lista med beslut som serviceförvaltningen har fattat genom delegation. Ärendena rör bland annat avtal för städning, fastighetsanslutningar och hyreskontrakt för olika verksamheter. Nämnden godkände informationen utan ändringar.

Berör: Invånare som använder kommunala tjänster eller bostäder kan påverkas av de underliggande avtalen, men inga direkta åtgärder krävs av dem.

Anmälan av beslut från andra nämnder och förvaltningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2025

Tekniska nämnden tog del av en lista över beslut och protokoll från andra delar av kommunen, såsom serviceförvaltningen, omsorgsnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Ärendena gällde bland annat personalfrågor, lokalbehov och avfallshantering. Nämnden noterade informationen utan att fatta något eget beslut.

Godkännande av uppföljning av samarbetsklimat i servicenämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2025

Tekniska nämnden har tagit del av en uppföljning av samarbetsklimatet inom servicenämnden. Enkätresultat från en granskning visar att tidigare åtgärder har genomförts för att förbättra klimatet. Nämnden godkände förvaltningens redovisning av enkätresultatet.

Information om studiebesök för nämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2025

Tekniska nämnden fick information om ett studiebesök som hålls den 14 mars 2025. Besöket omfattar Hälsinggårdsskolan och byggnationen av Sundborns nya skola. Nämnden tog del av uppgifterna utan att fatta något annat beslut.

Påskyndat hållbarhetsarbete i byggprocessen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 11 mars 2025

Tekniska nämnden har beslutat att förvaltningschefen ska intensifiera arbetet med cirkulär ekonomi i alla skeden av byggprocessen. Förvaltningschefen ska även rapportera till nämnden varannan månad om vilka åtgärder som vidtagits i investeringsprojekten. Beslutet togs efter en skrivelse från ordförande i servicenämnden och miljö- och samhällsbyggnadsnämnden.

Beslut Förvaltningschefen ska öka insatserna för cirkulär ekonomi i byggprocessen och rapportera om utförda åtgärder varannan månad.

Berör: Invånare som påverkas av kommunens byggprojekt och hållbarhetsarbete.