Servicenämnden 25 september 2026

Val av justerare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 25 september 2026

Tekniska nämnden utsåg Andreas Ekberg (S) att justera protokollet från sammanträdet den 25 september 2026. Justeringen är en del av nämndens rutiner för att godkänna protokollet.

Rapport om påskyndat hållbarhetsarbete i byggprocessen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 25 september 2026

Nämnden fick en åttonde lägesrapport om det uppdrag att skynda på hållbarhetsarbetet med cirkulär ekonomi och ekosystemtjänster som gavs förvaltningen i mars 2025. Hållbarhet ska hanteras i hela byggprocessen, från tidiga skeden och projektering till byggproduktion, förvaltning, rivning och återvinning. I februari 2026 förtydligades att rapporterna ska innehålla mer konkreta punkter om de faktiska framstegen i alla skeden. Nämnden tog del av informationen enligt förvaltningens förslag, som ordförande Paula Aspfors (S) föreslog.

Berör: Invånare som bor eller vistas i områden där kommunen bygger och förvaltar fastigheter påverkas indirekt av hur hållbarhetsarbetet utvecklas.

Delårsrapport och verksamhetsberättelse 2026 godkända

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 25 september 2026

Nämnden fick en genomgång av verksamhetsberättelsen och delårsrapporten för 2026. Bedömningen är att målen inom alla sju målområden nås. Serviceförvaltningen redovisar ett positivt resultat på 1 300 000 kronor fram till augusti, men årsprognosen visar ett underskott på 3 200 000 kronor. Nämnden godkände delårsrapporten enligt förvaltningens förslag.

Beslut Nämnden godkänner delårsrapporten för 2026.

Berör: Invånare som använder verksamheter som får service och stöd av serviceförvaltningen, till exempel skolor och förskolor.

Uppföljning av åtgärder mot extremväder godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 25 september 2026

Nämnden följde upp de åtgärder som skulle vidtas mot risken för extremväder, enligt ett tidigare beslut om internkontroll 2025. Fastigheter i riskläge för värmeöar har identifierats med hjälp av Falukartan, och IT-kontorets serverhallar bedömdes ha störst risk vid översvämning och skyfall. Nästa steg är att bedöma och prioritera vilka fastigheter som har störst risk och vilka åtgärder som kan bli aktuella, vilket ska rapporteras inom det påskyndade hållbarhetsarbetet. Ordföranden (S) föreslog att nämnden skulle godkänna förvaltningens förslag, vilket också blev beslutet.

Beslut Nämnden godkänner de åtgärder som förvaltningen har genomfört för att hantera risker kopplade till extremväder.

Berör: Invånare som bor eller vistas i områden med värmeöar eller risk för översvämning kan påverkas på sikt, liksom den som använder kommunala tjänster som är beroende av IT-driften.

Uppföljning av intern kontroll 2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 25 september 2026

Ärendet gäller uppföljning av den interna kontrollen för 2026. Kontrollen ska säkerställa att nämndens verksamhet bedrivs ändamålsenligt och rättssäkert och att risker hanteras. Årets kontrollpunkter inom ledning och styrning samt ekonomi är påbörjade och delvis genomförda. Ordförande Paula Aspfors (S) föreslog att nämnden skulle ta del av informationen enligt förvaltningens förslag, vilket nämnden också gjorde.

Information om skyddsrum, rekrytering och internkontroll 2027

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 25 september 2026

Nämnden fick information om uppdraget som tillförordnad förvaltningschef, ny lagstiftning om skyddsrum, rekrytering av ny förvaltningschef och en workshop om risker inför internkontroll 2027. Utifrån workshopen prioriterade nämnden tre risker högst: otydlig styrning och ansvarsfördelning, bristande röd tråd mellan behov, planering och uppföljning, samt otillräcklig kunskap om delegationsordningen. Ordförande Paula Aspfors (S) föreslog att nämnden skulle ta del av informationen enligt förvaltningens förslag, vilket också blev beslutet.

Redovisning av delegationsbeslut om personal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Servicenämnden, 25 september 2026

Nämnden har tagit del av delegationsbeslut om personal från 12 maj till och med 15 september 2026. Redovisningen omfattar 15 tillsvidareanställningar, 9 timanställningar och 2 vikarier inom kök, städ, service, drift och hantverk. Ordförande Paula Aspfors (S) föreslog att besluta enligt förvaltningens förslag, vilket också blev beslutet.

Beslut Nämnden tog del av redovisningen av de personalbeslut som fattats på delegation.

Berör: Anställda inom kök, städ, service, drift och hantverk berörs.