Valnämnden 7 maj 2024

Informationshanteringsplan för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024

Valnämnden behandlade ett ärende om en informationshanteringsplan. Ärendet utgick vid sammanträdet.

Utses av dataskyddsombud för valnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024

Valnämnden har beslutat att utse Xeeda AB till dataskyddsombud. Tjänsten har upphandlats gemensamt med Säters kommun. Beslutet gäller från den 15 maj 2024.

Beslut Xeeda AB utses till dataskyddsombud för valnämnden från den 15 maj 2024.

Valnämndens verksamhetsplan 2024 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024

Valnämnden har godkänt sin verksamhetsplan för 2024. Planen bygger på förslag från kommunstyrelseförvaltningen. Målet är att genomföra demokratiska och rättssäkra val till riksdag, kommun, region och Europaparlamentet.

Beslut Valnämndens verksamhetsplan för 2024 godkänns.

Behörighet att hantera förtidsröster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024

Valnämnden har beslutat vilka personer som får hämta och lämna förtidsröster samt vilka som får räkna och sortera dem. Beslutet gäller under förtidsröstningsperioden 22 maj till 9 juni. Ordföranden får i uppdrag att utse fler personer om det behövs.

Beslut En grupp utsedda personer och valnämndens ledamöter får behörighet att hantera och sortera förtidsröster.

Behörighet att hämta förtidsröster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024

Valnämnden har beslutat att ge fem av sina ledamöter behörighet att hämta inkomna förtidsröster och andra försändelser från Post Nord. Detta krävs eftersom den allmänna valrösten påbörjas den 22 maj 2024. Beslutet fattades efter förslag från kommunstyrelseförvaltningen.

Beslut Fem valnämndens ledamöter får behörighet att hämta valförsändelser från Post Nord.

Ambulerande röstning under förtidsröstning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024

Valnamnden beslutade att erbjuda ambulerande röstning till väljare som inte kan ta sig till en röstningslokal. Tjänstepersoner förordnades som röstmottagare, och bokning sker via valkansliet. Beslutet följde förvaltningens förslag.

Beslut Ambulerande röstning erbjuds till alla boenden och bokas via valkansliet, med förordnade tjänstepersoner som röstmottagare.

Berör: Väljare som har svårt att ta sig till en röstningslokal på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder.

Bemanning för utdelning av förtidsröster på valdagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024

Valnämnden har beslutat hur förtidsrösterna ska fördelas till valdistrikten på valdagen. Sju specifika personer samt tre ledamöter i valnämnden ska tillsammans köra ut rösterna enligt ett planerat körschema. Valkansliet ansvarar för att planera schemat.

Beslut Valnämnden bestämde vilka som ska köra ut förtidsrösterna till valdistrikten på valdagen och att valkansliet planerar körschemat.

Berör: Invånare som röstar på valdagen påverkas indirekt genom att rösterna ska levereras till rätt valdistrikt.

Utses av mottagningsgrupp för valröster

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024

Valnämnden har beslutat att utse en grupp ledamöter som ska ta emot valmaterialet från valdistrikten på valnatten. Gruppen ska sedan överlämna rösterna till Länsstyrelsen. Beslutet fattades enligt förslag från förvaltningen.

Beslut En grupp valnämndens ledamöter utses att ta emot och hantera valrösterna på valnatten.

Utses till preliminära rösträkning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024

Valnämnden har beslutat att utse tio personer för att genomföra den preliminära rösträkningen den 12 juni 2024. Denna process handlar om att granska röster som inte räkades på valdagen, såsom underkända valsedlar, förtidsröster och brevröster från utlandet. Ordföranden får i uppdrag att utse fler personer om det behövs.

Berör: De som har röstat via brevröst från utlandet eller vars röster inte räkades på valdagen.

Regler för vallokaler och propaganda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024

Valnämnden har beslutat om lokala regler för hur val och röstning ska genomföras. Det gäller bland annat avstånd för politisk propaganda och klädsel för partifunktionärer. Valkansliet ska informera partierna om de nya reglerna.

Beslut Valnämnden har fastställt regler om att politisk propaganda ska hålla 20 meters avstånd från vallokaler och att partifunktionärer ska ha neutral klädsel vid arbete i vallokal.

Berör: Partifunktionärer, röstmottagare och allmänheten i val- och röstningslokaler.

Information om valbudget och ekonomisk läge

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024

Valnämnden tog del av en rapport om den ekonomiska situationen för valverksamheten. Budgeten är i balans och kostnaderna förväntas hålla sig inom de planerade ramarna. Kommunen får ett statsbidrag på cirka 1 759 000 kronor för att täcka kostnader för val till kommunfullmäktige.

Information om säkerhetsarbetet inför EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024

Valnämnden har tagit del av information om säkerhetsarbetet inför EU-valet. En handläggare har informerat om den fortlöpande dialogen med risk- och säkerhetskontoret. Inget beslut fattades utan ärendet var enbart för kännedom.

Information från Valmyndigheten om EU-valet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024

Valnämnden har tagit del av information från Valmyndigheten. Informationen handlar om nyhetsbrev, principbeslut inför EU-valet och hur kommunen beställer valmaterial samt registrerar röstning via Valmyndighetens system.

Information om valberedning och utbildning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnden, 7 maj 2024

Valnämnden har tagit del av uppdateringen från valkansliet. Den obligatoriska utbildningen för röstmottagare genomfördes i april, och ett extra tillfälle är planerat för den 20 maj. Nästa steg är att packa material och säkerställa transporter inför förtidsröstningen och valdagen.

Berör: Invånare som ska rösta vid kommande val berörs av beredningen.