Kommunstyrelsen fick information om tre pågående områden: folkhälsoarbetet, ett nytt nyckelsystem i centrumhuset och godkännande av attestregler. Informationen lades till handlingarna utan att något beslut fattades i sak.
Berör: Invånare som berörs av kommunens folkhälsoarbete och av säkerheten i centrumhuset.
Kommunstyrelsen fick information från ett sammanträde i Samverkan 4D. Där diskuterades att Åmåls kommun visat intresse för att ingå i samverkan, ett förslag till dokumentstruktur och att första numret av 4D-posten publicerats. Informationen lades till handlingarna.
Ulla Börjesson (S) informerade kommunstyrelsen om vad som diskuterades på Fyrbodal kommunalförbunds sammanträde den 25 maj 2023. Ämnena var Teknik College, återinförandet av digitaliseringsstrateger i Fyrbodal, ett erbjudande om upphandling av E-arkiv och årsredovisningen för 2022. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om flera pågående områden: prislappsmodellen, rekrytering av chefer, ekonomiarbetet, Brottsförebyggande rådet samt samhällets robusthet inom civilt försvar, säkerhet och klimatanpassning. Bland annat framgick att Lise-Lott Bengtsson börjar den 14 augusti som chef för sektor utbildning. Kommunstyrelsen beslutade att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick en återrapportering om delegeringsbeslut för 2023. Vid sammanträdet fanns inga delegeringsbeslut att anmäla. Ärendet behandlades som en informationspunkt utan beslut.
Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för Samordningsförbundet Väst 2022. Resultatet blev 1 134 000 kronor, vilket är 1 619 000 kronor bättre än budget, främst på grund av personalbrist i insatserna. Revisionen bedömer att verksamheten bedrivits ändamålsenligt och att räkenskaperna är rättvisande, och tillstyrker ansvarsfrihet.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner Samordningsförbundet Västs årsredovisning för 2022.
Kommunfullmäktige godkänner Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbunds årsredovisning för 2022. Förbundets underskott behöver inte återställas med hänvisning till synnerliga skäl, eftersom det kan täckas av förbundets egna kapital. Underskottet inom sotningsverksamheten ska dock återställas inom tre år. Direktionen och de förtroendevalda beviljas ansvarsfrihet för 2022.
Beslut Kommunfullmäktige godkänner räddningstjänstförbundets årsredovisning för 2022 och beviljar direktionen ansvarsfrihet.
Berör: Invånare i Färgelanda kommun som berörs av räddningstjänstens verksamhet.
Kommunstyrelsen behandlade Dalslands Miljö- och Energiförbunds årsredovisning för 2022, som visar ett resultat på -375 000 kronor. Avvikelsen mot budget var 92 000 kronor. Revisionen tillstyrker att årsredovisningen godkänns och att direktionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner årsredovisningen för 2022 och ställer sig bakom att direktionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet.
Berör: Invånarna i kommunen berörs indirekt genom förbundets miljö- och energitillsyn.
Kommunstyrelsen godkänner förslag till nya attestregler som ersätter det gamla attestreglementet från 2009. Reglerna styr ansvar och arbetsfördelning vid attest av ekonomiska transaktioner och bygger på två-hands-principen, att ingen ensam person hanterar en transaktion i alla led. En viktig nyhet är att reglerna även föreslås gälla för kommunens helägda bolag. Reglerna ska säkerställa en rättvisande redovisning och motverka oegentligheter.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner de nya attestreglerna, som bland annat ska gälla även för kommunens helägda bolag.
Berör: Anställda som hanterar ekonomiska transaktioner och de kommunala bolagen berörs.
Kommunstyrelsen behandlade fastställande av taxor och avgifter för Socialnämndens verksamhetsområde 2024. Taxorna omfattar eget boende, särskilt boende, korttidsboende/växelvård, övriga kostnader, enhet för stöd och service, LSS och färdtjänst. Konsumentprisindex och Västra Götalandsregionens prisjusteringar för kollektivtrafiken är ännu inte fastställda, och taxorna kommer att räknas upp när dessa är klara.
Beslut Kommunstyrelsen godkände taxor och avgifter för socialnämndens verksamhet 2024, med uppräkning när index och prisjusteringar är fastställda.
Berör: Invånare som använder socialnämndens tjänster, som äldreboende, LSS-insatser och färdtjänst.
Livsmedelsverket har infört en ny modell för att klassa livsmedelsanläggningar och bestämma hur ofta de ska kontrolleras. Kommunstyrelsen beslutade att anta en ny taxa för offentlig kontroll enligt livsmedelslagstiftningen, där den gamla klassningsmodellen tas bort. Den nya taxan föreslås gälla från 1 oktober 2023, och från 1 januari 2024 debiteras alla livsmedelsverksamheter först efter utförd kontroll.
Beslut Kommunstyrelsen antar en ny taxa för livsmedelskontroll som gäller från 1 oktober 2023.
Berör: Livsmedelsverksamheter i Färgelanda kommun påverkas av de nya reglerna och avgifterna.
Kommunstyrelsen godkänner kvartalsrapporten för första kvartalet 2023 och lämnar den till kommunfullmäktige för information. Nämnderna prognostiserar ett underskott på 15 760 000 kronor för helåret, varav 7 860 000 kronor inom socialnämndens verksamheter och 8 000 000 kronor inom utbildningsnämndens verksamheter. Tillsammans med ett budgeterat negativt resultat på 8 218 000 kronor skulle det innebära ett negativt resultat på 23 978 000 kronor för 2023. Kommunen beskrivs vara i ett mycket allvarligt ekonomiskt läge, och prognosen är osäker bland annat på grund av hög inflation och ökade pensionskostnader.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner kvartalsrapporten och skickar den vidare till kommunfullmäktige för information.
Kommunstyrelsen beslutade att Färgelanda kommun ska delta i Sveriges Kommuner och Regioners arbete med prislappsmodellen. Modellen är en budgetprocess där resurser fördelas utifrån verksamheternas prislappar, och projektet pågår från september 2023 till april 2024. Deltagandet kostar 125 000 kronor exklusive moms och finansieras ur ofördelade medel 2024. Sverigedemokraterna och Kristdemokraterna reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunen ansluter sig till SKR:s prislappsmodell och betalar 125 000 kronor exklusive moms, som tas från ofördelade medel 2024.
Berör: Invånarna i Färgelanda kommun berörs indirekt genom att kommunens budgetprocess och resursfördelning förändras.
Färgelanda kommun har fått lämna synpunkter på Västra Götalandsregionens förslag till kulturstrategi och regional kulturplan 2024–2027. Kommunstyrelsen beslutade att ställa sig bakom ett yttrande daterat 2023-05-08. Sverigedemokraterna och Kristdemokraterna ville lägga till en skrivning om svensk kultur och svenska normer och värderingar, men deras yrkande avslogs efter votering med 7 ja-röster mot 4 nej-röster.
Beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom det föreslagna yttrandet över den regionala kulturstrategin och kulturplanen, utan det tillägg som Sverigedemokraterna och Kristdemokraterna ville göra.
Berör: Invånare i Färgelanda kommun som tar del av kulturverksamhet som påverkas av den regionala kulturplanen.
Två initiativärenden från Linda Jansson (M) och Jörgen Andersson (SD) om Folkhälsorådets organisation och riktlinjer har behandlats gemensamt. Förvaltningen bedömer att en större revidering behövs och att folkhälsoarbetet behöver tydligare strategisk styrning. Kommunstyrelsen gav kommundirektören i uppdrag att ta fram förslag på nya riktlinjer för Folkhälsorådet och folkhälsoarbetet.
Beslut Kommundirektören ska ta fram förslag på nya riktlinjer för Folkhälsorådet och folkhälsoarbetet.
Två initiativärenden från Linda Jansson (M) och Jörgen Andersson (SD) om Brottsförebyggande rådets organisation och riktlinjer har beretts gemensamt. Förvaltningen bedömer att en större revidering behövs, bland annat eftersom nuvarande riktlinjer från 2019 inte stämmer med samverkansavtalet med Västra Götalandsregionen och en ny lag från 1 juli 2023 ger kommunstyrelsen ansvar för ledningen av det brottsförebyggande arbetet. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att ta fram förslag på nya riktlinjer.
Beslut Kommundirektören får i uppdrag att ta fram förslag på nya riktlinjer för Brottsförebyggande rådet.
Två initiativärenden från Linda Jansson (M) och Jörgen Andersson (SD) om Folkhälsorådets organisation och riktlinjer har beretts gemensamt. Förvaltningen bedömer att en större revidering behövs och att folkhälsoarbetet behöver tydligare strategisk styrning. Kommunstyrelsen uppdrar åt kommundirektören att ta fram förslag på nya riktlinjer för Folkhälsorådet och Brottsförebyggande rådet.
Beslut Kommundirektören ska ta fram förslag på nya riktlinjer för Folkhälsorådet och Brottsförebyggande rådet.
Berör: Invånare som berörs av kommunens folkhälsoarbete och brottsförebyggande arbete.
Sverigedemokraterna lämnade ett initiativärende om att avveckla kommunstyrelsens utskott och i stället fortsätta arbetet med MRP i Budgetberedningen. Christoffer Wallin (SD) yrkade att ärendet skulle behandlas direkt och bifallas, vilket ordföranden och Linda Jansson (M) ställde sig bakom. Kommunstyrelsen beslutade enligt yrkandet.
Beslut Kommunstyrelsen avvecklar sitt utskott och låter Budgetberedningen fortsätta arbetet med MRP.
Berör: Invånare som berörs av kommunens budget- och planeringsarbete.
Moderaterna och Liberalerna lämnade ett initiativärende om att ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt ska hänskjutas till kommunstyrelsen för beslut. Ordföranden föreslog att ärendet skulle beredas av förvaltningen, medan Christoffer Wallin (SD) yrkade avslag. Efter votering beslutade kommunstyrelsen med sju ja-röster mot fyra nej-röster att lämna ärendet till förvaltningen för beredning.
Beslut Kommunstyrelsen skickar initiativärendet till förvaltningen för beredning.
Berör: Invånare i Färgelanda kommun kan påverkas indirekt genom hur större politiska ärenden hanteras framöver.
Kommunstyrelsen behandlade en punkt om rapporter. Vid sammanträdet beslutades att rapporterna läggs till handlingarna. Någon närmare beskrivning av rapporternas innehåll framgår inte av paragrafen.
Färgelanda kommun har många tomma förskoleplatser inför hösten 2023, totalt 59 stycken. Stigens förskola är kommunens minsta och har bara en ordinarie personal, vilket gör verksamheten sårbar. Kommunstyrelsen behandlar utbildningsnämndens beslut att flytta barnen från Stigens förskola till Höjdens förskola i augusti 2023. Flytten väntas spara 780 000 kronor under 2023.
Beslut Barnen på Stigens förskola flyttas till Höjdens förskola från och med höstterminen 2023.
Berör: Barn och vårdnadshavare som hör till Stigens förskola samt personalen där berörs.