Kommunstyrelsen tog del av ekonomisk information för 2024. Informationen lades till handlingarna utan något egentligt beslut i sak. Ärendet gavs diarienummer 2024/68.
Kommunstyrelsen fick information från kommundirektören om aktuella frågor under 2024. Informationen lades till handlingarna utan något beslut i sak. Ärendet gällde alltså endast att ta del av informationen.
Kommunstyrelsen behandlar ett förslag från bygg- och trafiknämnden om att anta en ny taxa för plan- och bygglovsverksamheten från 2025. Den nuvarande taxan från 2011 är svår att förstå och kan tolkas olika, vilket skapar rättsosäkerhet och gör det svårt att i förväg veta vad en ansökan kostar. Den nya taxan bygger på en modell från SKL 2016 och ska bli enklare att tillämpa, med i stort sett oförändrade avgifter. Plantaxan föreslås vara oförändrad.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar den nya plan- och byggtaxan från 2025.
Berör: Invånare och företag som söker bygglov eller planärenden i Färgelanda kommun.
Kommunstyrelsen behandlade kvartalsrapporten för första kvartalet 2024 med prognos för hela året. Nämnderna prognostiserar sammanlagt en negativ avvikelse mot budget på 49 350 000 kronor, medan finansverksamheten väntas ge ett överskott på 10 000 000 kronor. Kommunen beskrivs vara i ett mycket allvarligt ekonomiskt läge, och förvaltningen ska tillämpa noggrann vakansprövning, restriktivitet med inköp och tätare budgetuppföljning.
Berör: Invånare i hela kommunen berörs indirekt eftersom kommunens ekonomi påverkar vilken service som kan ges.
Kommunstyrelsen har tagit fram ett förslag till Mål- och resursplan (MRP) 2025–2027. Underlag har kommit från kommunstyrelsen, socialnämnden och utbildningsnämnden, och budgetberedningen har arbetat med prioriteringar, investeringar och verksamhetsmål. Kommunstyrelsen beslutade att lägga förslaget som sitt beslutsförslag. Efter antagen MRP ska kommunstyrelsen och nämnderna besluta om detaljbudget för 2025.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår en mål- och resursplan för 2025–2027.
En motion från Ulla Börjesson (S), Linda Jansson (M) och Ingo Asplund (L) föreslog att kommunstyrelsen återigen ska ha en 1:e vice ordförande och att arvodesreglementet och kommunstyrelsens reglemente ses över. Kommunstyrelsen behandlade motionen tillsammans med en tjänsteskrivelse och ett yttrande från val- och arvodesberedningen. Kommunstyrelsen beslutade enligt sitt beslutsförslag som svar på motionen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att lämna sitt svar på motionen enligt beslutsförslaget.
Kommunstyrelsen behandlade årsredovisningen för Samordningsförbundet Väst 2023. Resultatet blev 764 000 kronor, vilket är 1 850 000 kronor bättre än budget, främst på grund av delprojektet Gränsgångare. Revisionen bedömer att verksamheten bedrivits ändamålsenligt och tillstyrker ansvarsfrihet för styrelsen och dess ledamöter.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner Samordningsförbundet Västs årsredovisning för 2023.
Berör: Invånare i kommunerna som ingår i Samordningsförbundet Väst, eftersom förbundet arbetar med samordnade insatser inom välfärd.
Visit Dalsland AB har föreslagit en ändring i bolagsordningens paragraf 8 om styrelsens sammansättning. Styrelsen föreslås bestå av lägst sju och högst tretton ordinarie ledamöter och högst sex ersättare, som utses för ordinarie näringslivsrepresentant från respektive kommun. Kommunstyrelsen behandlade förslaget till ändring av bolagsordningen.
Beslut Kommunstyrelsen behandlade förslaget att ändra bolagsordningen för Visit Dalsland AB så att styrelsen får lägst sju och högst tretton ledamöter och högst sex ersättare.
Berör: Invånare i Färgelanda kommun som berörs av Visit Dalslands verksamhet inom turism och näringsliv.
Kommunstyrelsen behandlar förslag till ny förbundsordning för Samordningsförbundet Väst. Ändringen innebär att styrelsen utökas så att varje medlem har minst en ledamot och en ersättare, enligt finsamlagstiftningen. Säteskommunen flyttas samtidigt från Tanum till Uddevalla. Den nya ordningen föreslås gälla från 1 oktober 2024 eller när alla medlemmar beslutat.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att den nya förbundsordningen godkänns, med utökad styrelse och Uddevalla som ny säteskommun.
Berör: Invånare i kommunerna som ingår i Samordningsförbundet Väst, indirekt genom förbundets verksamhet.
Utbildningsnämnden har begärt 580 000 kronor för 2024 för att kunna hålla nuvarande nivå på musikskolan i gång medan en utredning och budgetbeslut om verksamheternas utformning från 2025 pågår. Finansieringen föreslås komma från statliga extra statsbidrag som ännu inte fördelats. Kommunstyrelsen beslutade att ställa sig bakom förslaget. Margurithe Zellén (KD) och Jörgen Andersson (SD) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ge utbildningsnämnden 580 000 kronor för 2024 så att musikskolan kan fortsätta på nuvarande nivå.
Berör: Elever och familjer som använder musikskolan berörs.
Kommunen måste enligt plan- och bygglagen anta en planeringsstrategi eller en ny översiktsplan senast september 2024. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar en planeringsstrategi, eftersom en ny översiktsplan inte hinner bli klar i tid. Översiktsplanen ÖP14 bedöms fortfarande vara aktuell, men en ny översiktsplan ska tas fram enligt tidigare beslut. Planeringsstrategin finansieras inom befintlig ram för plan- och byggenheten.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar kommunens planeringsstrategi.
Berör: Invånare, näringsliv och organisationer som berörs av hur mark och bebyggelse planeras i kommunen.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar Färgelanda kommuns vattentjänstplan för 2024–2027. Planen beskriver nuläget för kommunalt vatten och avlopp, framtida utbyggnadsbehov och hur anläggningarna ska klara skyfall. Inget område pekas ut för utbyggnad av kommunalt VA, men några områden behöver utredas närmare. Planen har varit på samråd och granskning, och inkomna synpunkter har bemötts.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar vattentjänstplanen för 2024–2027.
Berör: Invånare i områden med kommunalt vatten och avlopp samt boende i områden som kan bli aktuella för framtida utbyggnad.
Kommunstyrelsen har antagit en risk- och sårbarhetsanalys för Färgelanda kommun för perioden 2023–2026. Analysen beskriver vilka extraordinära händelser i fredstid som kan inträffa och hur de kan påverka kommunens verksamhet. Arbetet har tagits fram i samverkan mellan kommunens sektorer och bolag, och lagen kräver att kommunen gör en sådan analys varje mandatperiod.
Beslut Kommunstyrelsen antar förslaget till risk- och sårbarhetsanalys 2023–2026 för Färgelanda kommun.
Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för det Brottsförebyggande rådet (BRÅ) i Färgelanda kommun. Riktlinjerna behövs bland annat på grund av en ny lag från 2023 om kommuners ansvar i det brottsförebyggande arbetet. Styrgruppen ska bestå av ledamöter som kommunstyrelsen väljer, och Valbohem AB ska ingå som deltagare i rådet. SD reserverade sig mot beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjerna för BRÅ med styrgrupp vald av kommunstyrelsen, och Valbohem AB blir deltagare i rådet.
Kommunstyrelsen beslutade att anta förslag 1 till riktlinjer för folkhälsorådet och folkhälsoarbetet i Färgelanda kommun. Det innebär att rådet består av ledamöter som kommunstyrelsen väljer. Två tillägg beslutades: att rådet ska sammanträda fyra till fem gånger per år och att avtalet mellan kommunen och regionen ska följas. Beslutet fattades efter votering, och Jörgen Andersson (SD) reserverade sig.
Beslut Kommunstyrelsen antar riktlinjerna för folkhälsorådet med tilläggen att rådet träffas fyra till fem gånger per år och att avtalet med regionen ska följas.
Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av den interna kontrollplanen för 2022–2023. Uppföljningen visar att flera kontroller inte kunde genomföras på grund av resurs- och personalsituationen, bland annat byten av chef och pågående byte av lönesystem. Samtidigt har vissa brister upptäckts, till exempel i inköpsprocessen och på kommunens hemsida, och åtgärder har vidtagits. Arbetet med intern kontroll ska ses över för att bli en tydligare del av kommunens styrning.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen av hur den interna kontrollplanen för 2022–2023 har följts upp.
Bohusläns föreningsarkiv, en ideell förening som bevarar arkivmaterial från föreningslivet i Bohuslän, ansökte om årligt ekonomiskt stöd från Färgelanda kommun. Kommunstyrelsen avslår ansökan. Skälet är att föreningen inte uppfyller kommunens bidragsregler om att ha sitt säte och bedriva verksamhet i kommunen, samt att kommunens ekonomiska resurser är begränsade.
Beslut Kommunstyrelsen säger nej till Bohusläns föreningsarkivs ansökan om ekonomiskt stöd.
Berör: Föreningar och privatpersoner vars arkivmaterial förvaras hos Bohusläns föreningsarkiv berörs indirekt.
Brottsofferjouren Fyrbodal ansökte om 5000 kr i ekonomiskt stöd för 2024. Kommunstyrelsen avslog ansökan med hänvisning till att föreningen inte har sitt säte i kommunen och att kommunens bidragsregler därför inte uppfylls. Beslutet fattades efter votering, där sju ledamöter röstade för avslag och tre för bifall, med en avstående röst.
Beslut Kommunstyrelsen säger nej till Brottsofferjouren Fyrbodals ansökan om 5000 kr i stöd.
Berör: Brottsoffer, deras anhöriga och vittnen i Färgelanda kommun som får stöd av Brottsofferjouren.
Färgelanda Parasportförening ansökte om 5000 kr i bidrag för sin verksamhet i rehabbassängen i Rådahallen i Mellerud. Efter att rehabbassängen på Dalslands Sjukhus lades ner har föreningen sökt nya vägar för att upprätthålla träningen för funktionshindrade. Kommunstyrelsen beslutade att bifalla ansökan efter votering, där Ulla Börjesson (S) yrkade avslag medan Linda Jansson (M), Ann Blomberg (C), Margurithe Zellén (KD) och Jörgen Andersson (SD) stödde bifall.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar Färgelanda Parasportförening 5000 kr i ekonomiskt stöd.
Berör: Funktionshindrade personer som tränar i rehabbassängen via Färgelanda Parasportförening.
Kommunstyrelsen behandlade frågan om kommunen ska genomföra Harvens dag 2024. Ordförande Ulla Börjesson (S) väckte frågan på sammanträdet. Kommunstyrelsen beslutade att Harvens dag ska genomföras år 2024.
Beslut Kommunen genomför Harvens dag 2024.
Berör: Invånare som deltar i eller berörs av evenemanget Harvens dag.
Kommunstyrelsens ordförande Ulla Börjesson (S) tog upp frågan om att införa ett arbetsutskott och ett samhällsutvecklingsutskott under kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade att ge kommundirektören i uppdrag att utreda frågan. Resultatet ska redovisas på kommunstyrelsens sammanträde i september.
Beslut Kommundirektören ska utreda om kommunstyrelsen ska ha ett arbetsutskott och ett samhällsutvecklingsutskott och återkomma i september.
Berör: Invånarna i Färgelanda kommun berörs indirekt genom hur kommunstyrelsens arbete organiseras.