Möten · un

un 25 januari 2022

13

ärenden

4

beslut

0

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·§ 1

Information om lokalförsörjningsplan och framtida utbildningslokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 januari 2022

Utbildningsnämnden fick information om ett uppdrag från kommunfullmäktige att ta fram en strategi för ändamålsenliga lokaler för förskola och grundskola i flera orter, med utgångspunkt i skollokalsutredningen 2019 och lokalförsörjningsplanen 2021. Ärendet ska vara en återkommande punkt på nämndens möten för dialog. Ordförande informerade om att nämnden avser att fatta beslut om direktiv för utredningen vid nästa möte. Vid mötet diskuterades hur direktiven kan utformas, bland annat nybyggnation kontra renovering, centralisering kontra småskalighet, prioritering av investeringar och sårbarheter.

Berör: Invånare i Färgelanda kommun, särskilt barn och föräldrar som berörs av förskolans och grundskolans lokaler.

Information·§ 2

Årshjul för utbildningsnämnden 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 januari 2022

Utbildningsnämnden behandlade ett förslag till årshjul för 2022, som beskriver årets återkommande ärenden och händelser inom sektor barn- och utbildning. Under dialogen lyftes bland annat nyckeltalet lärartäthet, budgetprocessen, en ekonomisk månadsrapport under september–november samt medarbetarenkät och arbetsmiljöarbete. Informationen lades till handlingarna och ärendet återkommer för beslut vid nästa sammanträde.

Berör: Anställda och elever inom sektor barn- och utbildning berörs indirekt av nämndens planering.

Beslut·§ 3Återremiss

Läsårstider 2022/2023 återremitteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 januari 2022

Utbildningsnämnden behandlade förslag till läsårstider för 2022/2023. Förslaget innebär 178 skoldagar, 17 lovdagar och fyra studiedagar, med höstterminen 16 augusti–22 december och vårterminen 9 januari–9 juni. Nämnden beslutade att återremittera ärendet för att det behöver samverkas ytterligare med de fackliga organisationerna om avräkningsperioderna.

Beslut Ärendet skickas tillbaka för mer samverkan med de fackliga organisationerna innan något beslut fattas.

Berör: Elever, vårdnadshavare och personal i kommunens skolor berörs av läsårstiderna.

Beslut·§ 4

Uppföljning av intern kontrollplan 2021 godkänd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 januari 2022

Utbildningsnämnden godkände uppföljningen av den interna kontrollplanen för 2021. Uppföljningen visar att rutinerna för kränkningsanmälningar och frånvaroregistrering inte har följts fullt ut under året, medan stickprov på administration och ekonomi till stor del utföll utan anmärkning. Kontrollplanen bygger på kommunallagens krav på tillräcklig intern kontroll.

Beslut Nämnden godkänner redovisningen av hur den interna kontrollen följdes under 2021.

Berör: Elever och vårdnadshavare i kommunens skolor och förskolor berörs av rutinerna för kränkningsanmälningar och frånvaroregistrering.

Information·§ 5

Rapport om kränkningsanmälningar kvartal 2 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 januari 2022

En sammanställning av incidentrapporter från Färgelanda kommuns skolor redovisas per kvartal. Under kvartal 2 2021 lämnades 11 incidentrapporter in, varav flest från Valbo F-6 med 8 rapporter och Valbo 7-9 med 3. Av rapporterna gällde 5 diskriminering eller trakasserier och 1 anmäldes till socialtjänsten. Informationen lades till handlingarna.

Berör: Elever och personal vid kommunens skolor och förskolor berörs av rapporteringen.

Information·§ 6

Rapport om kränkningsanmälningar kvartal 3 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 januari 2022

Kommunen redovisar antalet incidentrapporter från skolorna under kvartal 3 2021. Totalt lämnades 22 rapporter in, flest från Valbo F-6 med 11 och Valbo 7-9 med 9. Rapporterna fördelas på kategorier som diskriminering och trakasserier, slagsmål och konflikter mellan barn. En händelse har gått vidare till elevhälsoteamet.

Berör: Elever och personal vid kommunens skolor och förskolor.

Information·§ 7

Rapport om kränkningsanmälningar kvartal 4 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 januari 2022

En sammanställning av incidentrapporter från Färgelanda kommuns skolor redovisas per kvartal. Under kvartal fyra 2021 lämnades 58 incidentrapporter in, varav flest från Valbo F-6 med 41 rapporter. De vanligaste kategorierna var konflikt mellan barn (30) och diskriminering/trakasserier (16). Informationen lades till handlingarna.

Berör: Elever och personal vid kommunens skolor och förskolor berörs av rapporteringen.

Beslut·§ 8

Tillfällig delegation för distans- och fjärrundervisning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 januari 2022

Utbildningsnämnden delegerar rätten att besluta om distans- och fjärrundervisning till chefen för sektor utbildning. Delegationen gäller vårterminen 2022 och bygger på en förordning om utbildning vid spridning av viss smitta. Varje enskilt beslut ska snarast skickas till nämnden och dess ledamöter och ersättare.

Beslut Chefen för sektor utbildning får under vårterminen 2022 besluta om distans- och fjärrundervisning, och varje sådant beslut ska snabbt rapporteras till utbildningsnämnden.

Berör: Elever och personal i kommunens skolor berörs när beslut om distans- eller fjärrundervisning fattas.

Beslut·§ 9Oenighet

Barn- och elevpeng för fristående enheter skjuts upp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 januari 2022

Utbildningsnämnden behandlade bidrag (barn- och elevpeng) till fristående skolor och förskolor för 2019 och 2020. Efter två omröstningar beslutade nämnden att inte fatta något beslut i dag. Ärendet återkommer vid sammanträdet den 22 februari 2022 när underlaget bedöms vara tillräckligt.

Beslut Nämnden skjuter upp beslutet om barn- och elevpeng för 2019 och 2020 till nästa sammanträde den 22 februari 2022.

Berör: Fristående skolor och förskolor i kommunen samt deras elever och barn berörs av bidragen.

Information·§ 10

Campus Dalsland – information läggs till handlingarna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 januari 2022

Dalslands kommuner och Årjäng har under 2021 arbetat för att etablera ett Campus i Dalsland med eftergymnasiala studier via digital uppkoppling till högskolor och universitet. Västra Götalandsregionen har beslutat att bekosta anpassning av lokaler i Bäckefors och bidra till ett driftsprojekt, och Skolverket har beviljat stöd till teknisk utrustning. Planen är att utbildning ska starta hösten 2022, och beslut om framtida engagemang väntas i respektive kommun under första halvåret 2022. Informationen lades till handlingarna.

Berör: Invånare i Färgelanda och övriga Dalsland som vill studera på eftergymnasial nivå.

Information·§ 11

Information om naturbruksavtal med Västra Götalandsregionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 januari 2022

Ärendet gäller det nuvarande avtalet mellan Västra Götalandsregionen och kommunerna om drift och finansiering av naturbruksgymnasier samt vuxenutbildning inom naturbruk. Avtalet har utvärderats i dialog mellan regionen och kommunalförbunden. Ett nytt avtalsförslag har skickats ut på remiss med svar senast den 18 mars 2022, och ett slutgiltigt förslag väntas inför att avtalet träder i kraft den 1 januari 2023. Regionen har ännu inte tillmötesgått kommunernas önskemål om medfinansiering av platser vid fristående naturbruksgymnasier.

Berör: Elever som söker naturbruksutbildning och kommunerna som finansierar utbildningsplatserna berörs.

Information·§ 12

Skolresa för utbildningsnämnden skjuts upp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 januari 2022

Utbildningsnämnden har länge velat göra en skolresa för att besöka skolenheterna, ha möten i skollokalerna och följa en dag i skolverksamheten. På grund av pandemin blir detta inte aktuellt inom den närmsta tiden. En planering för hur och när det eventuellt kan påbörjas ska tas fram och föreslås nämnden när läget ändrat sig. Informationen lades till handlingarna.

Information·§ 13

Sektorchef informerar om covid-läge och arbetsbelastning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 25 januari 2022

Chefen för sektor barn- och utbildning informerade om det aktuella covid-19-läget och dess påverkan på verksamheterna. Det är svårt med bemanning, enheter har stängts när många elever och pedagoger varit frånvarande, och arbetsbelastningen är hög. Även rektorsläget togs upp, med sjukskrivningar och en ny rektor för förskola/särskola från 15 april. Informationen lades till handlingarna.

Berör: Elever, vårdnadshavare och personal inom förskola och skola berörs av läget som beskrevs.