Möten · pbtn

pbtn 31 mars 2022

14

ärenden

7

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·§ 15

Dokumenthanteringsplan för bygg- och trafiknämnden fastställd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 31 mars 2022

Bygg- och trafiknämnden har fastställt en uppdaterad dokumenthanteringsplan för sitt verksamhetsområde. Planen är ett tillägg till kommunens gemensamma dokumenthanteringsplan och gäller hur handlingar ska förvaras, bevaras eller gallras. Beslutet innebär också att gallring får ske enligt planen.

Beslut Nämnden fastställer den uppdaterade dokumenthanteringsplanen och beslutar att gallring får göras enligt den.

Beslut·§ 16

Bygg- och trafiknämnden yttrar sig om ny politisk organisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 31 mars 2022

Val- och arvodesberedningen har föreslagit en ny politisk organisation för mandatperioden 2023–2026. Förslaget innebär bland annat att vissa strategiska samhällsplaneringsfrågor flyttas från Bygg- och trafiknämnden till Kommunstyrelsen, till exempel detaljplaner, översiktsplan, planbesked och namn på gator och vägar. Bygg- och trafiknämnden beslutade att lämna sitt yttrande enligt bilaga 1.

Beslut Bygg- och trafiknämnden lämnar ett yttrande över förslaget till ny politisk organisation enligt bilaga 1.

Berör: Invånare i kommunen kan påverkas indirekt genom hur plan- och samhällsbyggnadsfrågor hanteras politiskt.

Beslut·§ 17Bordlagt

Representanter i styrgrupp samhällsplanering bordläggs

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 31 mars 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att styrgruppen för samhällsplanering ska bestå av kommunstyrelsens presidium och två representanter från Bygg- och trafiknämnden. Bygg- och trafiknämnden behandlade ärendet men valde att bordlägga det till nästa sammanträde. Något beslut om vilka representanter nämnden ska utse fattades därför inte nu.

Beslut Bygg- och trafiknämnden skjuter upp frågan om sina representanter i styrgruppen för samhällsplanering till nästa sammanträde.

Beslut·§ 18

Intern kontrollplan 2022 för bygg- och trafiknämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 31 mars 2022

Bygg- och trafiknämnden beslutade att anta en intern kontrollplan för 2022. Planen tas fram varje år enligt kommunallagen och kommunens riktlinjer för intern kontroll. Syftet är att se till att verksamheten följer fullmäktiges mål och riktlinjer och att den interna kontrollen är tillräcklig.

Beslut Nämnden antar förslaget till intern kontrollplan för 2022.

Beslut·§ 19

Bygglov för nybyggnation av fritidshus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 31 mars 2022

Ärendet gäller en ansökan om bygglov för att bygga ett nytt fritidshus. Protokollet anger att bygglov beviljades. Det framgår inte av texten vilken fastighet eller plats ärendet gäller.

Beslut Bygglov beviljades för att bygga ett nytt fritidshus.

Berör: Den sökande och eventuella grannar till den aktuella fastigheten berörs.

Beslut·§ 20

Bygglov för fasadändring på flerbostadshus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 31 mars 2022

Ärendet gäller en ansökan om bygglov för fasadändring på ett flerbostadshus. Nämnden behandlade ansökan vid sitt sammanträde den 31 mars 2022. Protokollet anger att frågan avgjordes genom beslut i paragrafen.

Beslut Bygglov beviljades för fasadändring på ett flerbostadshus.

Berör: Boende i och kring det berörda flerbostadshuset samt fastighetsägaren.

Val·§ 21

Olle Hagström (L) utses till ordförande för § 22

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 31 mars 2022

Bygg- och trafiknämnden skulle behandla § 22, men ordinarie ordförande Jan Öhman (M) anmälde jäv och lämnade sammanträdet. Olle Hagström (L) tog då över som ordförande under § 21 eftersom han är äldst av de ledamöter med längst tjänstgöringstid. Nämnden beslutade att utse Olle Hagström (L) till ordförande även under § 22.

Beslut·§ 22

Bygglov för tillbyggnad av garage

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 31 mars 2022

Ärendet gäller en ansökan om bygglov för att bygga till ett garage. Nämnden behandlade frågan vid sitt sammanträde den 31 mars 2022 och fattade beslut i ärendet.

Beslut Bygglov beviljades för tillbyggnad av ett garage.

Berör: Den sökande fastighetsägaren och eventuellt närboende berörs.

Information·§ 23

Information om centrumutvecklingsplan och ny detaljplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 31 mars 2022

En föredragande från styrgruppen för samhällsplanering informerade om att centrumutvecklingsplanen har antagits av kommunstyrelsen och ska upp för beslut i kommunfullmäktige. Föredraganden beskrev också innehållet i planen och arbetet med den nya detaljplanen för Sågverksområdet. Dessutom informerades om att sektor Samhällsutveckling rekryterar ytterligare en planarkitekt, med tjänsten fördelad 50 procent för Färgelanda kommun och 50 procent för Melleruds kommun.

Berör: Invånare i Färgelanda kommun, särskilt de som berörs av centrumutvecklingen och det nya Sågverksområdet.

Information·§ 25

Bygg- och trafiknämnden noterar beslut från överrätter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Okänt organ, 31 mars 2022

Bygg- och trafiknämnden fick information om beslut från överrätter. Nämnden beslutade att lägga informationen till handlingarna, vilket innebär att ärendet inte leder till någon ytterligare åtgärd.

Formalia (4)