AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden beslutade att föreslå en lokal på Timmervägen 12 i Färgelanda tätort som förtidsröstningslokal. Lokalen ligger centralt, har tillgänglighetsanpassad ingång och är rymlig, vilket minskar risken för trängsel. Tidigare har en lokal på Centrumvägen 3 använts vid valet 2022.
Beslut Förtidsröstningen föreslås flyttas till en lokal på Timmervägen 12 i Färgelanda.
Berör: Invånare i Färgelanda kommun som vill förtidsrösta vid kommande val.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden beslutade om vilka lokaler som ska användas för förtidsröstning och vilka öppettider som ska gälla. Förtidsröstningen börjar den 22 maj 2024 och pågår till och med valdagen. Minst en röstningslokal ska vara öppen varje dag, och minst en lokal ska ha samma öppettider på valdagen som vallokalerna, 08.00–21.00.
Beslut Valnämnden fastställer lokaler och öppettider för förtidsröstningen inför valet 2024.
Berör: Invånare i Färgelanda kommun som vill förtidsrösta.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden behandlade frågan om bemanning vid förtidsröstning. Utöver den lagstadgade minimibemanningen på två röstmottagare får extra personal förordnas vid behov, till exempel för raster och tekniska pauser. Eftersom antalet röstande brukar öka sista veckan före valdagen kan befintliga lokaler behöva förstärkas med fler röstmottagare.
Beslut Valnämnden beslutar att extra röstmottagare får sättas in vid behov utöver minimibemanningen på två personer per förtidsröstningslokal.
Berör: Invånare som förtidsröstar påverkas genom att röstningen kan flyta på bättre med extra personal.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden beslutade om vilka lokaler som ska användas som vallokaler. De tre föreslagna lokalerna har separat ingång och utgång, vilket minskar risken för trängsel. Det går också att skärma av valsedelställ och röstningsbås tillsammans, och lokalerna är tillgänglighetsanpassade.
Beslut Valnämnden godkände de tre föreslagna lokalerna som vallokaler.
Berör: Invånare i Färgelanda kommun som röstar vid val.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden behandlade frågan om öppettiderna i vallokalerna. Huvudregeln är att vallokalerna ska vara öppna mellan klockan 08.00 och 21.00. Nämnden beslutade att följa huvudregeln och inte begränsa öppethållandet, vilket innebär att något samråd med länsstyrelsen om begränsning inte behövs.
Beslut Vallokalerna ska vara öppna mellan klockan 08.00 och 21.00.
Berör: Invånare i Färgelanda kommun som ska rösta i vallokal.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden beslutade om förordnande av ordförande och vice ordförande vid valdistrikten inför EU-valet 2024. Valkansliet har kontaktat dem som hade uppdragen vid förra valet och nästan alla kan fortsätta. Två förändringar görs: en ny vice ordförande i Färgelanda tätort, och i Ödeborg-Torp byter ordförande och vice ordförande plats med varandra.
Beslut Valnämnden utser ordförande och vice ordförande i valdistrikten inför EU-valet 2024, med två ändringar jämfört med förra valet.
Berör: Invånare i Färgelanda kommun som röstar i EU-valet 2024 berörs indirekt genom att valdistrikten får ansvariga.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden beslutade att alla röstmottagare måste genomgå den utbildning som krävs för uppdraget. Utbildningen ska utgå från Valmyndighetens material, som kan kompletteras med lokala instruktioner. Nämnden ska också följa upp att alla röstmottagare har tillgodogjort sig utbildningen.
Beslut Alla röstmottagare ska utbildas med Valmyndighetens material, vid behov kompletterat med lokala instruktioner, och nämnden ska kontrollera att kunskapen är tillräcklig.
Berör: Personer som förordnas som röstmottagare i Färgelanda kommun inför EU-valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden behandlade frågan om vem som ska kunna förordna röstmottagare inför valet. Enligt vallagen måste röstmottagare ha genomgått särskild utbildning, och utbildningen bör ligga nära valet. Därför beslutades att valnämndens ordförande ska kunna fatta beslut om förordnanden i närmare anslutning till att röstningen startar.
Beslut Valnämndens ordförande får rätt att förordna röstmottagare inför valet.
Berör: Personer som ska arbeta som röstmottagare i valet berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden beslutade om principer och regler för rekrytering av röstmottagare inför valet 2024. Rekryteringen ska skötas av valkansliet på delegation från valnämnden, och varje röstnings- och vallokal ska ha minst en röstmottagare med tidigare valerfarenhet. Personer som finns på en valsedel får inte arbeta som röstmottagare, med undantag för onsdagsräkningen som valnämnden ansvarar för enligt vallagen.
Beslut Valnämnden fastställde reglerna för hur röstmottagare ska rekryteras inför valet 2024, bland annat att valkansliet sköter rekryteringen och att den som kandiderar inte får vara röstmottagare.
Berör: Invånare som söker eller kan komma att arbeta som röstmottagare i Färgelanda kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden behandlade frågan om institutionsröstning vid valet 2024. Intresset har varit litet vid tidigare val, och kommunen har erbjudit en timma per institution (Håvestensgården, Lillågården och Solgården). Valkansliets personal rekommenderas förordnas som röstmottagare vid institutionsröstningen, förutsatt att de genomgått särskild utbildning.
Beslut Personer i valkansliet som genomgått särskild utbildning rekommenderas att förordnas som röstmottagare vid institutionsröstningen 2024.
Berör: Boende på Håvestensgården, Lillågården och Solgården som vill förtidsrösta.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden behandlade frågan om ambulerande röstmottagare, som enligt vallagen ska finnas under hela förtidsröstningsperioden och på valdagen. Ambulerande röstmottagare tar emot röster från väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan ta sig till ett röstmottagningsställe. Nämnden beslutade om denna verksamhet.
Beslut Valnämnden beslutade att tillhandahålla ambulerande röstmottagare under förtidsröstningen och på valdagen.
Berör: Invånare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan rösta på ett röstmottagningsställe.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden behandlade ersättningen till röstmottagare och valförrättare inför valet 2024. Förslaget bygger på jämförelser med andra kommuner och innebär att samma timarvoden som 2022 används. Ingen höjning föreslås för någon av grupperna.
Beslut Röstmottagare och valförrättare får samma timarvode 2024 som vid valet 2022, utan höjning.
Berör: Personer som arbetar som röstmottagare och valförrättare i Färgelanda kommun under valet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden behandlade frågan om hur partiernas valsedlar ska placeras i valsedelsstället inför valet till Europaparlamentet 2024. Tidigare år har valsedlarna placerats i bokstavsordning A–Ö med A överst. Kommunens handbok anger att valnämnden beslutar om ordningen och att samma ordning ska gälla i hela kommunen.
Beslut Valsedlarna ska placeras i bokstavsordning A–Ö med A överst i valsedelsstället, samma ordning i hela kommunen.
Berör: Väljare som röstar i kommunens röstmottagningsställen påverkas av hur lätt det är att hitta sin valsedel.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden behövde besluta vilka namngivna personer som har rätt att kvittera ut försändelser från PostNord med förtidsröster. Alla som tar emot röster vid mottagningen behöver fullmakt för att kunna kvittera ut försändelserna. Nämnden fattade beslut i ärendet enligt tjänsteskrivelsen.
Beslut Valnämnden beslutade vilka personer som får kvittera ut försändelser med förtidsröster från PostNord.
Berör: Invånare som förtidsröstar i Färgelanda kommun berörs av att rösterna hanteras korrekt.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden behandlade ett ärende om fullmakt att göra rättelse i röstlängden. Underlaget var en tjänsteskrivelse daterad 2023-12-12. Nämnden fattade beslut i ärendet.
Beslut Valnämnden beslutade att ge fullmakt att göra rättelse i röstlängden.
Berör: Invånare som är röstberättigade i kommunen och berörs av rättelser i röstlängden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden behandlade hur kommunen ska informera allmänheten om när, var och hur man kan rösta. Kommunens egna kanaler, som webbplats och Facebook, ska användas och komplettera Valmyndighetens information. Valmyndigheten rekommenderar att kommunen följer deras grafiska profil och tar fram en kommunikationsplan. Informationsarbetet ska också ingå i analyser som verksamhetsskyddsanalys, som preliminärt är bokad till 2 april.
Beslut Valnämnden beslutade att kommunen ska informera invånarna om valen via sina vanliga kanaler och följa Valmyndighetens rekommendationer.
Berör: Invånare i Färgelanda kommun som behöver information om hur de röstar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden behandlade säkerhetsrutiner inför valet 2024. Rutinerna som användes vid EU-valet 2019 och de allmänna valen 2022 ska tillämpas även i år. Nämnden beslutade enligt förslaget att dessa rutiner gäller under valarbetet.
Beslut Valnämnden beslutar att samma säkerhetsrutiner som användes 2019 och 2022 ska gälla under valarbetet 2024.
Berör: Personer som arbetar med eller röstar i valet 2024 i Färgelanda kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden behandlade frågan om politisk propaganda i och i anslutning till förtidsröstningslokaler och vallokaler. Vid valet 2022 fanns en neutral zon på minst 15 meter från entréerna. Nämnden fattade beslut i ärendet.
Beslut Valnämnden beslutade att det även fortsättningsvis ska gälla förbud mot politisk propaganda i och i anslutning till röstningslokalerna.
Berör: Väljare och partier som röstar eller bedriver valkampanj i Färgelanda kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden behandlade frågan om flaggning på valdagen. Valdagen är redan en allmän flaggdag, och vid tidigare val har nämnden beslutat att det även ska flaggas vid samtliga vallokaler där det finns flaggstänger. Ärendet bygger på en tjänsteskrivelse från december 2023.
Beslut Valnämnden beslutade att flaggning ska ske vid samtliga vallokaler på valdagen, förutsatt att det finns flaggstänger.
Berör: Invånare som röstar i vallokalerna på valdagen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden behandlade frågan om hur nämndens presidium ska arbeta under valdagen. Tidigare val har presidiet tjänstgjort från kl 07.30 med att köra ut förtidsröster till vallokalerna, göra inspektioner och ta emot röster från valdistrikten efter avslutad rösträkning. Nämnden beslutade att samma uppgifter kan ges till valnämnden även under valet 2024.
Beslut Valnämndens presidium ska ha samma uppgifter under valdagen 2024 som vid tidigare val.
Berör: Invånare som röstar i valet 2024 i Färgelanda kommun berörs indirekt av att röstmottagningen fungerar.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden har tidigare deltagit i den så kallade onsdagsräkningen med stöd av kommunens valkansli. Nämnden bedömer att detta kan genomföras på samma sätt även under valet 2024. Inför onsdagsräkningen den 12 juni 2024 ska valnämnden utbildas den 30 maj klockan 18:00.
Beslut Valnämnden kommer att delta i onsdagsräkningen vid valet 2024 och utbildas inför den 30 maj klockan 18:00.
Berör: Invånare som röstar i valet 2024 berörs indirekt genom att rösterna räknas.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnämnd, 17 januari 2024
Valnämnden beslutade att ge ordföranden rätt att fatta beslut i nämndens ställe. Ärendet bygger på en tjänsteskrivelse från december 2023. Beslutet innebär att ordföranden kan agera snabbt när nämnden inte kan sammanträda.
Beslut Valnämnden ger sin ordförande rätt att fatta beslut åt nämnden.
