Möten · BUN2024-08-16

BUN2024-08-16 15 mars 2022

11

ärenden

7

beslut

7

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·BU § 7

Godkännande av patientsäkerhetsberättelse för elevhälsan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN2024-08-16, 15 mars 2022

Barn- och utbildningsnämnden har tagit emot patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insatser för år 2021. Berättelsen beskriver arbetet med att förbättra patientsäkerheten och vilka åtgärder som vidtagits. Nämnden godkände rapporten och lade den till handlingarna.

Beslut Nämnden godkände patientsäkerhetsberättelsen för elevhälsans medicinska insatser 2021.

Berör: Elever som får medicinsk vård inom elevhälsan.

Beslut·BU § 8Återremiss

Återremiss av arbetsmiljörapport 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN2024-08-16, 15 mars 2022

Barn- och utbildningsnämnden behandlade den systematiska arbetsmiljöberättelsen för 2021. Nämnden beslutade att återremittera ärendet till förvaltningschefen. Syftet är att få ett mer utförligt underlag som förtydligar fastighetsavdelningens ansvar och prissätter de kvarstående bristerna.

Beslut Nämnden återremitterade ärendet till förvaltningschefen för att få ett tydligare underlag om de kvarstående arbetsmiljöbristerna och deras kostnad.

Berör: Berör personalen inom barn- och utbildningsförvaltningen.

Beslut·BU § 9

Svar till Skolinspektionen om skolans kvalitet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN2024-08-16, 15 mars 2022

Skolinspektionen har granskat hur Filipstads kommun arbetar med skolans kvalitet och pekat ut två områden som behöver förbättras. Nämnden har beslutat att skicka en redovisning från skolchefen till Skolinspektionen. Redovisningen beskriver vilka åtgärder som vidtas för att förbättra analysen av studieresultat samt det kompensatoriska arbetet.

Beslut Nämnden beslutade att överlämna skolchefens redovisning av förbättringsåtgärder till Skolinspektionen.

Berör: Elever och vårdnadshavare i kommunens skolor berörs indirekt genom förbättringsarbete inom utbildningen.

Beslut·BU § 10

Fastställelse av internkontrollplan 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN2024-08-16, 15 mars 2022

Barn- och utbildningsnämnden fastställde internkontrollplanen för 2022. Nämnden beslutade att lägga särskilt fokus på informationssäkerhet och IT-säkerhet under året. Förvaltningen kommer att genomföra kontrollerna och rapportera tillbaka till nämnden.

Beslut Nämnden fastställde internkontrollplanen för 2022 med extra fokus på informationssäkerhet.

Beslut·BU § 11

Fastställda riktlinjer för internkontroll i barn- och utbildningsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN2024-08-16, 15 mars 2022

Barn- och utbildningsnämnden har uppdaterat sina riktlinjer för internkontroll. Ändringarna anpassar reglerna till den nuvarande organisationen. Riktlinjerna fungerar som ett komplement till kommunens övergripande reglemente.

Beslut Nämnden fastställde de reviderade riktlinjerna för internkontroll.

Information·BU § 13

Ekonomisk uppföljning för barn- och utbildningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN2024-08-16, 15 mars 2022

Barn- och utbildningsnämnden tog del av en ekonomisk uppföljning för perioden efter februari 2022. Förvaltningen redovisade ett positivt resultat på 391 000 kronor för de två första månaderna. Prognosen för hela året är ett underskott på 8 550 000 kronor, vilket huvudsakligen beror på grundskolan och gymnasiet.

Berör: Alla invånare i Filipstad som använder kommunens skolor och utbildningar.

Beslut·BU § 14

Uppdrag att ta fram underlag för budgetberedningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN2024-08-16, 15 mars 2022

Barn- och utbildningsnämnden diskuterade de ekonomiska utmaningarna som hotar kvaliteten i skolan. Nämnden beslutade att förvaltningschefen ska ta fram ett underlag till budgetberedningen. Underlaget ska beskriva verksamhetens behov och förutsättningar utifrån dagens läge.

Beslut Förvaltningschefen ska ta fram ett underlag till budgetberedningen som beskriver nämndens behov och förutsättningar.

Berör: Elever och personal inom grundskola, grundsärskola och gymnasieskola i Filipstad.

Information·BU § 15

Information om distansundervisning och boende för ukrainska flyktingar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN2024-08-16, 15 mars 2022

Förvaltningschefen informerade om att distansundervisning på grund av pandemin upphör den 1 april. Dessutom informerade hen om att kommunen förbereder tillfälligt boende för personer från Ukraina. Det framkom även att Filipstad inte är aktuellt i Migrationsverkets upphandling av långtidsboende.

Berör: Invånare som påverkas av ändrade undervisningsformer och eventuella flyktingar från Ukraina.

Information·BU § 16

Information om ärenden och inbjudan till rektor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: BUN2024-08-16, 15 mars 2022

Barn- och utbildningsnämnden tog del av flera ärenden, bland annat verksamhetsberättelser för familjecentralen och en dom från förvaltningsrätten. Nämnden godkände informationen och beslutade att bjuda in rektorn för Nykroppa skola till ett möte innan sommaren. Mötet ska handla om en avstämning efter Skolinspektionens inspektion.

Berör: Elever och personal på Nykroppa skola berörs av den kommande avstämningen.

Formalia (1)