Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 5 oktober 2022

14

ärenden

7

beslut

11

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 70

Beslut om ny pensionspolicy för medarbetare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen har beslutat om en ny pensionspolicy för kommunens medarbetare. Syftet är att tydliggöra pensionsförmånerna för att underlätta rekrytering och behållande av personal. Policyn är framtagen i samarbete med KPA och bygger på gällande lagar och kollektivavtal.

Beslut Kommunstyrelsen antog den nya pensionspolicyn för medarbetare.

Berör: Filipstad kommuns medarbetare.

Information·KS § 71

Redovisning av kommunens placeringar och lån

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2022

Ekonomienheten redovisade hur kommunens pengar var placerade samt vilka lån och likviditetsställningar som fanns under perioden 23 augusti till 27 september 2022. Förvaltningen presenterade uppgifterna och besvarade frågor. Kommunstyrelsen godkände redovisningen och lade den till handlingarna.

Beslut·KS § 72

Godkännande av delårsbokslut och prognos 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen godkände delårsbokslutet och prognosen för 2022. Kommunen visar ett överskott på 25,7 miljoner kronor efter åtta månader. Prognosen för hela året är ett överskott på 31,2 miljoner kronor.

Beslut Kommunstyrelsen godkände det upprättade förslaget till delårsbokslut och prognos för 2022.

Information·KS § 73

Ekonomisk redovisning för Filipstadsbostäder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen fick information om stiftelsen Filipstadsbostäders ekonomi. Enligt uppgifterna förväntas ett underskott på 610 000 kronor för året, jämfört med en budgeterad vinst på 175 000 kronor. Underskottet beror främst på ökade elkostnader, men andra faktorer i verksamheten minskar effekten. Ärendet lades till handlingarna med godkännande.

Berör: Invånare som bor i stiftelsens bostäder kan påverkas av de ökade kostnaderna i verksamheten.

Beslut·KS § 74

Fastställande av svar på revisionsrapport om upphandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2022

Kommunrevisionen har granskat upphandlingsprocessen för två investeringsprojekt, nämligen en ny skola med idrottshall och ett badhus. Kommunstyrelsen har fastställt ett svar där man tar till sig revisorernas bedömning och förbättringsförslag. Svaret poängterar att ansvarsfördelningen ska tydliggöras i framtida styrande dokument och att kommunen arbetar med att förbättra hanteringen av upphandlingar.

Beslut Kommunstyrelsen fastställde förslaget till svar på revisionsrapporten om upphandling inom investeringsprojekt.

Beslut·KS § 75

Svar till kommunrevisionen om kostnader för nya anläggningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2022

Kommunrevisionen har begärt löpande redovisning av kostnader för den nya simhallen, skolan och idrottshallen. Kommunstyrelsen har nu tagit ställning till begäran. Ärendet återförs till kommunfullmäktige med ett fastställt svar.

Beslut Kommunstyrelsen återför ärendet till kommunfullmäktige med ett svar som anger att revisorerna redan har rätt att ta del av informationen utan att ett särskilt beslut behövs.

Berör: Kommunrevisionen och de politiker som övervakar kostnaderna för de nya anläggningarna.

Beslut·KS § 76

IT-enheten flyttas under kommundirektören

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen har beslutat att flytta IT-enheten från avdelningen Teknik och service till KSAU. Den närmaste chefen för IT-enheten blir nu kommundirektören. Ändringen görs för att stärka IT:s strategiska roll i kommunens digitalisering och säkerhetsarbete.

Beslut IT-enheten flyttas från Teknik och service till KSAU med kommundirektören som närmaste chef.

Berör: Inga direkta påverkan på invånarnas vardag, men ändringen påverkar kommunens interna organisation och digitalisering.

Beslut·KS § 77

Samverkan om inköp med Karlskoga kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen beslutade att Filipstad kommun ska inleda en samverkan med Karlskoga kommun gällande inköpscentraler från den 15 oktober 2022. Målet är att skapa en gemensam upphandlingsfunktion som ger effektivare processer och ekonomiska vinster. Kommundirektören fick i uppdrag att teckna avtalet och utse en representant till styrgruppen.

Beslut Kommunen ska samarbeta med Karlskoga kommun om inköp och upphandling från den 15 oktober 2022.

Beslut·KS § 78Oenighet

Utredning av bemanningscentralens framtid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2022

Socialnämnden föreslog att bemanningscentralen skulle avvecklas och att rekrytering av vikarier skulle återföras till enhetscheferna. Kommunstyrelsen valde istället att låta kommundirektören utreda centralens funktion och utvecklingspotential. Resultatet av utredningen ska redovisas i december 2022.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att kommundirektören ska utreda hur bemanningscentralen fungerar och om den har utvecklingspotential, med redovisning i december 2022.

Berör: Personal inom kommunens förvaltningar som arbetar med rekrytering och bemanning.

Val·KS § 80

Val av nya ledamöter i teknikutskottet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 5 oktober 2022

Kommunstyrelsen har valt nya personer till teknikutskottet efter att kommunfullmäktige anmodat om detta. Johan Larsson valdes till ledamot, Marina Isaksson till ordförande och Olle Engström till 1:e vice ordförande. Valen gäller för återstoden av mandatperioden.

Berör: Inga direkta påverkan på invånarna, men besluten påverkar hur tekniska frågor hanteras i kommunen.

Formalia (2)