Kommunstyrelsen har antagit riktlinjer för hur artificiell intelligens (AI) får användas inom Filipstads kommun. Syftet är att ge vägledning och öka tryggheten för medarbetarna. Riktlinjerna anger att endast Microsofts CoPilot eller andra system godkända av IT-enheten får användas vid behandling av kommuns information.
Beslut Kommunen har antagit riktlinjer som reglerar och begränsar vilka AI-verktyg som får användas i verksamheten.
Berör: Medarbetare i Filipstads kommun som använder digitala verktyg i sitt arbete.
Kommunstyrelsens arbetsutskott tog del av en delårsrapport från kommunledningskontoret. Rapporten visar att de flesta mål och aktiviteter är pågående, men att mätvärden för flera indikatorer saknas fram till årsskiftet. Det framkom även att kostnaden för personalkaffe har överskridit budgeten, vilket kommer att fördelas på förvaltningarna vid nästa årsskifte.
Kommunstyrelsen har beslutat att revidera reglementet för det kommunala ungdomsrådet. Syftet är att tydliggöra organisationen och arbetsformer. Ungdomsrådet placeras nu organisatoriskt under kommunstyrelsen och får rätt att avge yttranden.
Beslut Reglementet för det kommunala ungdomsrådet har ändrats för att tydliggöra dess roll och arbetsformer.
Berör: Ungdomar som är medlemmar i det kommunala ungdomsrådet.
Kommunkansliet föreslår en uppdatering av arvodesreglementet för att sänka kostnaderna för den politiska verksamheten med 500 000 kr per år under perioden 2025–2027. Arbetsutskottet beslutade att inte lämna något eget förslag till kommunstyrelsen. Ärendet ska istället informeras om på budgetberedningens sammanträde i september och behandlas av kommunstyrelsen i oktober.
Berör: Förtroendevalda politiker i Filipstads kommun som får arvode för sitt uppdrag.
Kommunstyrelsen diskuterade förslaget att minska antalet ledamöter i kommunfullmäktige till 21 och ersättare till 11 inför valet 2026. Eftersom ärendet kräver enighet mellan partierna i kommunfullmäktige, lät arbetsutskottet ärendet ligga utan förslag till beslut. Beslutet om ändrat antal ska fattas före utgången av februari 2026.
Berör: Alla invånare i Filipstad som är röstberättigade vid valet 2026.
Ekonomichefen informerade om pågående arbete med att revidera reglerna för kommunalt partistöd. Förvaltningen kommer att lägga fram ett nytt förslag under hösten. Förslaget baseras på antalet ledamöter och ersättare i kommunfullmäktige under mandatperioden 2026–2030.
Berör: De politiska partierna i kommunen som får partistöd.
Kommunstyrelsens arbetsutskott delges att Socialdemokraternas kommunfullmäktigegrupp har valt en ny gruppledare. Marina Isaksson (S) utsågs till gruppledare den 11 september 2025. Hon efterträdde Johan Larsson (S).
Kommunstyrelsens ordförande rapporterade från ett möte med den administrativa nämnden. Ärendet gällde pågående rekrytering av en ny lönechef för lönecentrum. Det framkom att kostnaden per löneutbetalning har minskat jämfört med 2024 och att sjukfrånvaron på avdelningen är obefintlig.
