Kommunstyrelsen beslutade att inleda ett samarbete med Nora kommun för att hantera löneadministrationen. Nora kommun kommer att finansiera två heltidstjänster och en deltidstjänst hos Finspångs kommun för detta ändamål. Kommundirektören fick i uppdrag att teckna det formella avtalet.
Beslut Kommunen ska samarbeta med Nora kommun om löneadministration, där Nora betalar för tjänsterna, och kommundirektören får i uppdrag att skriva avtalet.
Berör: Finspångs kommunala medarbetare som arbetar med löneadministration och personalfrågor.
Kommunstyrelsen har fattat beslut om att föreslå kommunfullmäktige att anta budgeten för 2023 och den strategiska planen för 2023-2025. Beslutet omfattar bland annat investeringsbudgeten, låneramarna och specifika anslag för olika verksamheter. Förslaget från Socialdemokraterna, Centern och Liberalerna vann fram, medan Vänsterpartiets förslag om en tilläggsbudget avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta budgeten för 2023 och den strategiska planen för 2023-2025 enligt förslaget från S, C och L.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till internkontrollplan för 2023. Planen bygger på en riskanalys och beskriver hur kommunen ska säkerställa sina mål genom olika kontroller. Styrelsen har beslutat att fastställa planen.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde internkontrollplanen för år 2023.
Kommunstyrelsen beslutade att bevilja medel för att ta fram ett tematiskt tillägg till översiktsplanen som handlar om vindkraft. Arbetet ska utföras av konsulter för att säkerställa expertis och tid. Kostnaden täcks av kommungemensamma utvecklingsmedel.
Beslut Kommunstyrelsen beviljade 552 000 kronor för 2023 och 116 000 kronor för 2024 för att ta fram ett tillägg om vindkraft i översiktsplanen.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja samhällsplaneringsenheten medel för att ta fram en digital tomtkartetjänst. Tjänsten gör det möjligt för invånare att själva skriva ut tomtkartor från kommunens hemsida. Kostnaden för projektet är 20 000 kronor och betalas ur kommunens digitaliseringsbudget.
Beslut Kommunen sätter av 20 000 kronor för att skapa en digital tomtkarta som invånarna kan ladda ner från hemsidan.
Berör: Alla invånare som behöver information om fastighetsgränser eller vill ha en tomtkarta.
Kommunstyrelsen beslutade att upprusta Torstorps kolonilottsområde för att kunna erbjuda odlingslotter till personer som tvingas flytta från Grostorp och Axsäter. Dessa två områden avvecklas på grund av planerade bostadsbyggen. Förvaltningen får i uppdrag att genomföra arbeten som ny parkering, röjning och markberedning.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att använda 270 000 kronor för att renovera och utöka Torstorps kolonilottar.
Berör: Invånare som odlar i Grostorp och Axsäter och behöver flytta sina odlingslotter.
Kommunstyrelsen beslutade att bevilja 5 000 kronor till Stöldskyddsföreningen för varje år under 2023 och 2024. Pengarna ska användas för att stödja arbetet med Grannsamverkan, som syftar till att minska brottsligheten genom att boende i bostadsområden uppmärksammar sin omgivning. Kommunen beslöt även att fortsätta vara medlem i Stöldskyddsföreningen tills vidare.
Beslut Kommunen ger 5 000 kronor per år till Stöldskyddsföreningen för att stödja Grannsamverkan under 2023 och 2024.
Berör: Invånare i bostadsområden som deltar i eller är intresserade av Grannsamverkan.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till förslag om nya avgifter för parkering, felparkering och elladdning. Beslutet innebär att nya taxor för laddinfrastruktur, felparkering och fordonshämtning ska föreslås för kommunfullmäktige. Samtidigt väljer kommunstyrelsen att skjuta upp beslutet om själva parkeringsavgiften på kommunal tomtmark och allmän plats.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslag om avgifter för elladdning, felparkering och bärgning, men skjuter upp beslutet om vanliga parkeringsavgifter.
Berör: Invånare, besökare och företag som parkerar bilar eller laddar elbilar i Finspångs tätort.
Kommunstyrelsen har besvarat ett medborgarförslag som handlar om risken för översvämningar i kommunen. Förslaget bad om utredningar, information till boende och statliga medel för infrastruktur. Kommunstyrelsen föreslår att förslaget ska anses besvarat eftersom kommunen redan arbetar med dessa frågor genom sin klimatanpassningsplan och översiktsplan.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att medborgarförslaget om översvämningar ska anses besvarat och att förslagsställaren ska informeras om detta.
Berör: Invånare och fastighetsägare som bor eller verkar i områden med risk för översvämning.
Kommunstyrelsen har behandlat ett e-förslag om att gräva ut Lillsjön och anlägga fiske- och ställplatser. Förvaltningen bedömer förslaget som kostsamt och komplicerat att genomföra, men ser potential i mindre åtgärder. Ärendet ska inkluderas i den fortsatta planeringen och förslagsställaren meddelas beslutet.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att e-förslaget anses besvarat och inkluderas i den fortsatta planeringen.
Berör: Invånare som är intresserade av fritidsfiske och rekreation vid Lillsjön.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att öka trafiksäkerheten vid Grosvad på Storhagsvägen, där många barn och ungdomar rör sig. Förvaltningen föreslår att förslaget inkluderas i den fortsatta planeringen för trafiksäkerhetsåtgärder i samband med en pågående detaljplanering. Kommunstyrelsen beslutar att anse medborgarförslaget besvarat och meddela beslutet till förslagsställaren.
Beslut Kommunstyrelsen avslår yrkandet om återremiss och beslutar att anse medborgarförslaget besvarat genom att inkludera det i den fortsatta planeringen.
Berör: Invånare och trafikanter i området kring Grosvad och Storhagsvägen, särskilt barn och ungdomar som rör sig till och från skola och aktiviteter.
Kommunstyrelsen har prövat ett medborgarförslag från en boxningsförening som önskar en central lokal för kampsport. Förvaltningen pekar på att det finns hög efterfrågan på idrottslokaler och att kommunen inte kan erbjuda specialanpassade lokaler till alla föreningar. Kommunstyrelsen föreslår därför att kommunfullmäktige avslår förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår medborgarförslaget om en ny kampsportslokal.
Berör: Föreningar och individer som utövar kampsport i Finspång.
Kommunstyrelsen beslutade att förvaltningen ska utreda möjligheten att använda stationshuset för kommunens verksamheter inom social omsorg, inklusive Ungdomshälsan. Bakgrunden är att nuvarande lokaler har arbetsmiljöproblem och att stationshuset är centralt beläget. Förvaltningen ska återkomma med ett förslag och en kostnadsuppskattning.
Beslut Förvaltningen ska utreda hur stationshuset kan användas för kommunens sociala verksamheter och rapportera med förslag och kostnader.
Berör: Ungdomar som besöker Ungdomshälsan och personal inom social omsorg som behöver nya lokaler.
Kommunstyrelsen har antagit en detaljplan för området vid Sundsvägen, del av fastigheten Nyhem 1:2. Planen syftar till att skapa ett nytt bostadsområde med 60–100 lägenheter eller hushåll, bland annat villor, radhus och flerbostadshus. Befintliga odlingslotter i området ska flyttas till en annan plats när planen genomförs.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta detaljplanen för bostadsområdet vid Sundsvägen.
Berör: Invånare i Finspång som bor eller bor i närheten av Sundsvägen och Nyhem, samt framtida boende i det nya bostadsområdet.
Kommunstyrelsen tog del av den ekonomiska prognosen för oktober 2022. Prognosen visar att kommunen kommer att få ett lägre resultat än vad som budgeterats, men prognosen har förbättrats sedan föregående kvartal. Förbättringen beror bland annat på lägre elkostnader, ökade skatteintäkter och fördröjda IT-inköp.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja 22 500 kronor till sektor social omsorg. Pengarna ska användas för att utbilda nya chefer i att leda digital transformation. Syftet är att ge cheferna gemensam kunskap och förståelse för sektorns digitaliseringsplan.
Beslut Kommunstyrelsen beviljade 22 500 kronor för att utbilda nya chefer inom social omsorg i digitalisering.
Berör: Beslutet påverkar främst personalen inom social omsorg, men kan indirekt påverka invånare som använder dessa tjänster genom förbättrad digital service.
Kommunstyrelsen tog del av en rapport om hur skolor och andra verksamheter har arbetat med resultatet från ungdomsenkäten 2021. Fokus har legat på områden som missbruk, psykisk hälsa och sexualitet. Samtliga skolor har återkopplat resultatet till eleverna, men vårdnadshavare involveras fortfarande i mindre utsträckning.
Berör: Ungdomar och deras vårdnadshavare i Finspångs kommun berörs av insatserna.
Kommunstyrelsen beslutade att bevilja 510 000 kr i medfinansiering till Hällestads Hembygdsförening för att rusta upp fastigheten Hällestad 1:9. Pengarna ska användas för att utveckla byggnaden till en bygdegård och mötesplats. Beslutet är villkorat av att Boverket beviljar statligt stöd.
Beslut Kommunen ger 510 000 kr till Hällestads Hembygdsförening för att rusta upp en byggnad till en bygdegård, förutsatt att Boverket ger statligt stöd.
Berör: Invånare i Hällestad och omgivningen som kan använda den nya bygdegården som mötesplats.
Kommunstyrelsen har reviderat reglementet för sina beredningar och rådgivande organ. Förändringarna innebär bland annat att Ungdomsrådet tas bort, Natur- och friluftsrådet byter namn till Naturvårdsråd samt att antalet ledamöter i de flesta råden standardiseras till tre. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa det nya reglementet och upphäva det gamla.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna det reviderade reglementet för beredningar och rådgivande organ.
Berör: De förtroendevalda ledamöterna i kommunens olika råd och beredningar påverkas av de nya reglerna för sammansättning och arbete.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska upphäva beslutet att byta ut sociala myndighetsnämnden mot ett socialt myndighetsutskott. Beslutet fattades tidigare i år men har nu omprövats eftersom en nödvändig konsekvensanalys saknades. Kommunstyrelsen vill därför återgå till den tidigare strukturen med en social myndighetsnämnd.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige återinför sociala myndighetsnämnden istället för det nya sociala myndighetsutskottet.
Berör: Invånare som har ärenden inom social omsorg och socialtjänst.
Kommunstyrelsen fick information om förslag till prioriterade uppdrag för 2023 från Socialdemokraterna, Centerpartiet och Liberalerna. Ärendet handlar om att fastställa vilka mål som ska prioriteras under året utifrån den strategiska planen. Eftersom budgeten och strategiska planen först beslutas i kommunfullmäktige den 14 december, utsköts beslutet till ett extra möte den 21 december.
Kommunstyrelsen har tagit del av ett förslag till investeringsplan för åren 2023-2025, som lämnats av Socialdemokraterna, Centerpartiet och Liberalerna. Styrelsen beslutade att inte fatta slutgiltigt beslut ännu, utan att ärendet ska tas upp igen vid ett extra möte den 21 december. Syftet är att vänta på att kommunfullmäktige har beslutat om budgeten och den strategiska planen.
Kommunstyrelsen tog emot information om ett förslag till riktlinjer för exploatering. Riktlinjerna syftar till att klargöra ansvar och roller i exploateringsprocessen samt säkerställa god ekonomisk redovisning. Ärendet tas upp för beslut vid nästa sammanträde.
Berör: Invånare som är berörda av nybyggnation och markanvändning i kommunen.
Kommunstyrelsen fick information om en ansökan från ledningsstaben om medel för att anställa en upphandlingsresurs. Syftet är att hantera ökade behov av upphandlingar som följer av kommunens strategiska mål i Vision 30/35. Ärendet togs inte upp för beslut denna gång utan ska hanteras vid nästa sammanträde.
Kommunstyrelsen fick information om utredningar för att bygga en ny F-6-skola (Vallonskolan), ett nytt tillagningskök och en idrottshall vid Grosvadsskolan. Syftet är att möta ökat elevantal och ersätta det tekniskt uttjänta köket. Ärendet tas upp för beslut vid nästa sammanträde.
Berör: Elever och personal vid skolorna i östra Finspång samt invånare som använder kommunens idrottsanläggningar.
Kommunstyrelsen har tagit del av ett förslag till avtal om samverkan med Vingåkers kommun. Avtalet syftar till att hantera jävsfrågor och tillfälliga kompetensbehov inom bygg- och miljöfrågor. Ärendet tas upp för beslut vid nästa sammanträde.
Berör: Invånare som söker tillstånd eller har ärenden hos bygg- och miljönämnden kan påverkas av hur ärenden hanteras vid jäv eller bristande resurser.
Kommunstyrelsen tog del av förvaltningens förslag om att använda 200 000 kronor årligen för ungdomsaktiviteter vid riskhelger. Förslaget innebär att medlen ska gå till de nya ungdomslotsarna för att skapa trygga platser och öka social närvaro. Ärendet togs inte upp för beslut denna gång utan ska hanteras vid nästa sammanträde.
Berör: Ungdomar i Finspång som deltar i aktiviteter under riskhelger.
Kommunstyrelsen har tagit del av ett e-förslag om att starta en ny daglig verksamhet med estetisk inriktning. Förvaltningen föreslår att förslaget avslås eftersom det redan finns en estetisk grupp och behovet kan hanteras genom befintliga strukturer. Ärendet tas upp för beslut vid nästa sammanträde.
Berör: Personer med funktionsnedsättning som har eller kan få beslut om daglig verksamhet enligt LSS eller SoL.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett medborgarförslag om att höja normen för försörjningsstöd för livsmedel. Förvaltningen informerar om att en sådan förändring skulle kosta cirka 5,65 miljoner kronor per år och öka arbetsbelastningen för personalen. Ärendet tas upp för beslut vid nästa sammanträde.
Berör: Invånare som är berörda av ekonomiskt bistånd för livsmedel.
Kommunstyrelsen fick information om att informationshanteringsplaner är styrdokument som reglerar hur kommunens handlingar förvaras, sorteras och gallras. Syftet är att underlätta insyn i kommunens verksamhet. Eftersom alla planer inte är klara ärendet tas upp för beslut vid nästa sammanträde.
Kommunstyrelsen har tagit del av en lista över beslut som fattats av delegater under föregående period. Dessa beslut, som bland annat rör trafikföreskrifter, skolskjuts och bidrag till idrottsföreningar, kan inte ändras av styrelsen men ska redovisas. Styrelsen antecknade redovisningen i protokollet.
Berör: Invånare som påverkas av de enskilda besluten, såsom trafikanter, elever och idrottsföreningar.
Kommunstyrelsen har tagit del av en rad cirkulär från SKR samt protokoll från arbetsgivardelegationen. Ärendena rör bland annat ersättningar inom socialtjänsten, pensioner för räddningstjänst, bostadsrättsfrågor och valrättslagstiftning. Styrelsen har noterat handlingarna i protokollet.
