Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 18 januari 2023

42

ärenden

10

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Beslut·KS § 2

Riktlinjer för exploatering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa nya riktlinjer för exploatering. Syftet är att tydliggöra ansvar och roller i processen samt säkerställa en effektiv och ekonomiskt hållbar hantering. Riktlinjerna kopplas till kommunens mål att växa till 30 000 invånare år 2035.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna riktlinjerna för hur kommunen ska hantera mark- och exploateringsfrågor.

Berör: Invånare och företag som är involverade i nybyggnation eller markförändringar i kommunen.

Beslut·KS § 3Oenighet

Medel för upphandlingsstöd beviljas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen beviljade ledningsstaben medel för att anställa en upphandlingsresurs. Syftet är att möta det ökade behovet av upphandlingar och sänka kommunens kostnader. Finansieringen sker genom medel för tillväxt 30/35.

Beslut Kommunstyrelsen beviljade 500 000 kronor för 2023 och 750 000 kronor per år från 2024 för upphandlingsstöd.

Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna organisation och ekonomi.

Beslut·KS § 4Oenighet

Uppdrag att utreda ny skola och kök på Grosvad

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att uppdra till förvaltningen att utreda och kostnadsberäkna nybyggnation av en F-6 skola, ett nytt tillagningskök och en idrottshall på Grosvadsområdet. Beslutet innebär att ett tidigare beslut från 2020 upphävs och att ärendets namn ändras. Förslaget stöddes av majoriteten i styrelsen, medan två ledamöter reserverade sig.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att förvaltningen ska utreda och beräkna kostnaden för att bygga en ny skola, ett nytt kök och en idrottshall på Grosvad.

Berör: Elever och personal vid skolorna i östra Finspång samt invånare som använder kommunens idrottsanläggningar.

Beslut·KS § 5

Förslag om samverkan med Vingåker för bygg- och miljöärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett avtal om samverkan med Vingåkers kommun. Avtalet gäller myndighetsutövning inom miljö, livsmedel, strålskydd och plan- och bygglagen. Syftet är att kunna hantera jävsfrågor och tillfälliga kompetensbehov genom att låta den andra kommunen handlägga enskilda ärenden.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett samverkansavtal med Vingåkers kommun för handläggning av bygg- och miljöärenden.

Berör: Invånare och företag som söker tillstånd eller har ärenden hos bygg- och miljönämnden kan påverkas om deras ärende överlämnas till Vingåkers kommun för handläggning.

Beslut·KS § 6

Medel för ungdomsaktiviteter vid riskhelger

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att fördela 200 000 kronor årligen till ledningsstaben och ungdomslotsarnas verksamhet. Pengarna ska användas för att genomföra aktiviteter som skapar trygga platser för ungdomar under högriskhelger. Aktiviteterna ska ske i samarbete med civilsamhället, föreningslivet och polisen för att öka den sociala närvaron av vuxna.

Beslut Kommunen avsätter 200 000 kronor årligen för att genomföra trygghetsskapande aktiviteter för ungdomar vid riskhelger i samarbete med andra aktörer.

Berör: Ungdomar i Finspång som vistas i kommunen under högriskhelger.

Beslut·KS § 7Avslag

Avslag på förslag om ny daglig verksamhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett e-förslag om att starta en ny daglig verksamhet med estetisk inriktning. Förslaget kom från invånare som ansåg att behovet av denna typ av verksamhet är stort. Kommunstyrelsen hänvisar till att det redan finns en estetisk grupp bland de nio befintliga dagliga verksamheterna och att antalet deltagare ökar, vilket kräver planering.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget om att starta en ny daglig verksamhet.

Berör: Personer med funktionshinder som är intresserade av eller deltar i daglig verksamhet.

Beslut·KS § 8Avslag

Avslag på förslag om höjt ekonomiskt bistånd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att höja normen för försörjningsstöd med hänvisning till ökade matpriser. Styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget. Enligt förvaltningen skulle en ändring till Konsumentverkets rekommendation öka kostnaderna med cirka 5,65 miljoner kronor per år och kräva mer arbete för personalen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå förslaget om att ändra beräkningsgrunden för ekonomiskt bistånd.

Berör: Invånare som är berörda av ekonomiskt bistånd och livsmedelskostnader.

Beslut·KS § 9

Fastställande av informationshanteringsplaner för flera avdelningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen har fastställt informationshanteringsplaner för en rad avdelningar och enheter, bland annat biblioteket, HR-avdelningen och vård- och omsorgssektorn. Planerna styr hur kommunens handlingar förvaras, sorteras och gallras. Ytterligare planer för andra delar av förvaltningen kommer att lämnas fram vid senare tillfälle.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att godkänna informationshanteringsplanerna för de angivna avdelningarna och enheterna.

Information·KS § 10

Godkännande av skuldförvaltarrapport november 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt rapporten om kommunens skuldförvaltning för november 2022. Rapporten visar att den genomsnittliga räntan i internbanken stigit till 1,32 procent. Kommunens skulder ligger inom de gränser som fastställts i finanspolicyn, även om bindningstiden för lånen ligger något lägre än rekommenderat.

Information·KS § 11

Godkännande av skuldförvaltarrapport december 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av och godkänt rapporten om kommunens skuldförvaltning för december 2022. Rapporten visar att genomsnittsräntan i internbanken stigit till 1,59 % jämfört med föregående månad. Kommunens skuldportfölj ligger inom de gränser som anges i finanspolicyn för både ränterisk och finansieringsrisk.

Information·KS § 12

Månadsrapport samhällsbyggnad januari 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen tog del av en rapport om internkontroll för sektor samhällsbyggnad och bygg- och miljöenheten för januari 2023. Rapporten beskriver uppföljning av lagstadgade handläggningstider enligt miljöbalken och plan- och bygglagen. Syftet är att säkerställa att sökande och exploatörer inte drabbas ekonomiskt av försenade beslut.

Berör: Sökande och exploatörer som ansöker om bygglov eller andra tillstånd inom samhällsbyggnad.

Information·KS § 13

Internkontroll social omsorg december 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen godkände rapporten om internkontroll för sektor social omsorg för december 2022. Rapporten visar att antalet ej verkställda beslut har minskat stegvis och nu ligger på 16 stycken. Det pågår arbete för att lösa bristen på servicebostäder genom bland annat nybyggnation av gruppbostäder.

Berör: Invånare som är beroende av insatser inom social omsorg och servicebostäder.

Beslut·KS § 14Oenighet

Uppdatering av reglerna för sociala myndighetsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa ett nytt reglemente för sociala myndighetsnämnden och upphäva det gamla från 2020. Ändringarna förtydligar nämndens rapporteringsskyldighet och att den inte har egen verksamhet eller budget. Två politiker från SD reserverade sig mot beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att ett nytt reglemente för sociala myndighetsnämnden ska gälla från och med 2023.

Berör: Beslutet påverkar främst de politiker som sitter i sociala myndighetsnämnden genom att klargöra deras arbetsuppgifter och resurser.

Beslut·KS § 15Återremiss

Uppdrag att utreda Finet AB:s framtid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ge sig i uppdrag att utreda framtida inriktning och organisation för kommunala bolaget Finet AB. Frågan om att öka låneramen eller ge ett ägartillskott på 40 miljoner kronor återremitteras för att få tydligare underlag. Utredningen ska vara klar till kommunfullmäktiges möte i juni 2023.

Beslut Kommunstyrelsen ska utreda hur Finet AB ska organiseras framöver och återremitterar frågan om extra finansiering för att få bättre underlag.

Berör: Invånare som använder eller påverkas av kommunens bredbandsutbyggnad.

Val·KS § 19

Val av ledamöter till arbetsgrupp för social omsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen valde sju ledamöter till en arbetsgrupp som ska följa upp resultat och verkställighet inom social omsorg för åren 2023–2026. Frida Granath (S) valdes till ordförande i gruppen. Alla val gjordes utan invändningar.

Berör: Inga direkta påverkan på invånarna, men besluten påverkar hur kommunen följer upp sitt arbete inom social omsorg.

Val·KS § 21

Val av ledamöter och ordförande i folkhälsorådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen valde tre politiker till folkhälsorådet för perioden 2023–2026. Mats Annerfeldt (S) utsågs till ordförande och Mikael Wallin (L) till vice ordförande. Rådet ska arbeta med frågor inom folkhälsa, fritid och friluftsliv.

Berör: Alla invånare i Finspång som är intresserade av folkhälsa, fritid och friluftsliv.

Val·KS § 25

Val till kommunala rådet för funktionshinderfrågor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen har valt tre politiker till kommunala rådet för funktionshinderfrågor för perioden 2023-2026. Frida Granath (S) valdes till ordförande och Ann-Britt Johansson (L) till vice ordförande. Kristin Andersson (KD) valdes också till ledamot.

Berör: Personer med funktionsnedsättning och deras anhöriga som berörs av rådets arbete.

Val·KS § 26

Val av ledamöter och ordförande i kommunövergripande skolrådet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen valde tre politiker till kommunövergripande skolrådet för perioden 2023–2026. Mikael Wallin (L) valdes till ordförande och Henrik Persson (S) till vice ordförande. Narcissa Tellefsen (M) valdes också till ledamot.

Berör: Elever och föräldrar i Finspångs skolor påverkas av rådets arbete med skolfrågor.

Val·KS § 28

Val av ledamöter till stipendiekommittén 2023-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen har valt fem ledamöter till stipendiekommittén för perioden 2023-2026. Åsa Johansson (C) har även valts till sammankallande ledamot. Kommittén består av tre ledamöter från de styrande partierna och två från oppositionen.

Berör: Invånare som söker eller beviljas stipendier från kommunen.

Information·KS § 33

Svar på revision om styrning av grundskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av förvaltningens svar på en revisionsrapport om hur grundskolan styrs och utvecklas. Förvaltningen beskriver hur kvalitetsrapporter, betygsuppföljningar och nöjdhetsmätningar används för att säkerställa god kvalitet i skolan. Ärendet läggs fram för beslut vid nästa sammanträde.

Berör: Elever och föräldrar i grundskolan berörs genom förbättrad styrning och uppföljning av skolans kvalitet.

Information·KS § 35

Medborgarförslag om detaljplan Östermalm och Tegelbacken

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av ett medborgarförslag som berör detaljplaner för områdena Östermalm och Tegelbacken. Förvaltningen föreslår att förslaget avslås eftersom ärendet redan hanteras i pågående planprocesser. Kommunstyrelsen beslöt att ärendet tas upp för slutligt beslut vid nästa sammanträde.

Berör: Invånare i områdena Östermalm och Tegelbacken som är intresserade av bebyggelseplaner och trafikförhållanden.

Information·KS § 36

Svar på förslag om bebyggelse kring Tegelbackens demensboende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av ett e-förslag gällande utvecklingen av området kring Tegelbackens demensboende. Förslaget handlar bland annat om detaljplaner, parkering och trafik. Ärendet läggs nu till för beslut vid nästa sammanträde.

Berör: Invånare i området kring Tegelbackens demensboende och Östermalm.

Information·KS § 37

Information om samverkan med polisen för trygghet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen fick information om en förnyad överenskommelse med Polismyndigheten för att stärka det brottsförebyggande arbetet i Finspång under åren 2023–2026. Parterna ska gemensamt planera aktiviteter och utveckla en lägesbild för att identifiera problemområden. Ärendet togs upp för beslut vid nästa sammanträde.

Information·KS § 38

Nya regler för bokning av idrottshallar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen fick information om ett förslag till nya fördelningsprinciper för idrottshallar. Förslaget syftar till att öka jämlikheten i bokningstider, särskilt för barn, unga och äldre. Ärendet kommer att tas upp för beslut vid nästa sammanträde.

Berör: Idrottsföreningar och individer som bokar tider i kommunens idrottshallar och anläggningar.

Information·KS § 39

Ändring av uppdrag för FFIA gällande solelsprogram

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen fick information om att FFIA:s styrelse vill ändra uppdraget kring uppföljningen av kommunens solelsprogram. Förslaget innebär att den kommunala förvaltningen tar fram planerna, medan FFIA får i uppdrag att samordna och årligen rapportera om hur bolagen arbetar med målen. Ärendet tas upp för beslut vid nästa sammanträde.

Berör: Invånare som är intresserade av kommunens arbete med solenergi och hållbarhet.

Information·KS § 41

Delgivning av mötesanteckningar och beslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen tog del av en lista med 16 olika handlingar. Dessa omfattar bland annat mötesanteckningar från arbetsgrupper, protokoll från samverkan med andra kommuner samt beslut från länsstyrelsen och SKR. Ärendet innebar ingen ny diskussion eller beslut utan enbart information.

Information·KS § 42

Redovisning av delegationsbeslut till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 18 januari 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en lista över beslut som fattats av förvaltningen med stöd av delegation. Dessa beslut rör bland annat bidrag till friskolor, resebidrag till elever, trafikföreskrifter och personalfrågor. Kommunstyrelsen kan inte ändra dessa beslut men antecknar dem i protokollet.

Berör: Besluten påverkar olika grupper såsom elever, föräldrar, företag och invånare i Finspång beroende på vilket specifikt ärende det gäller.

Formalia (2)