Kommunstyrelsen har fastställt internkontrollplanen för år 2025. Planen bygger på en riskanalys och beskriver hur kommunen ska säkerställa att verksamheten och ekonomin styrs på ett säkert sätt. Ett förslag från en politiker om att behålla specifika kontroller kring ekonomiskt bistånd avslogs.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde internkontrollplanen för 2025 enligt förvaltningens förslag.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige bifaller ett e-förslag om att sätta upp en ny guldplakett på Arena Grosvad. Plaketten ska hedra en idrottare från Finspång som tog guld i 100 meter ryggsim under Paralympics 1984. Kostnaden för plaketten ska betalas ur kansli- och utvecklingsavdelningens budget.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att en ny guldplakett sätts upp på Arena Grosvad för att hedra en idrottsprestation från Paralympics 1984, finansierad ur kansli- och utvecklingsavdelningens budget.
Berör: Invånare som besöker Arena Grosvad och intresserar sig för lokal idrottshistoria.
Sverigedemokraterna har motionerat för att sessionssalen i kommunhuset ska vara fri från partipolitiska symboler och budskap. Förvaltningen föreslår att motionen avslås eftersom de globala målen på vägarna är en del av kommunens styrmodell och historiska porträtt är en del av kommunens arv. Kommunstyrelsen bifaller förslaget att avslå motionen.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om att ta bort politiska symboler från sessionssalen.
Berör: Alla invånare som besöker kommunhuset eller deltar i fullmäktigesammanträden.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska avslå ett e-förslag om att bygga en inomhushall för skateboard. En inventering visade att ingen av kommunens befintliga fastigheter passar för ändamålet. Även om behovet av en plats för spontanidrott på vintern erkänns, ska frågan hanteras inom det strategiska fritidsarbetet istället för en nyinvestering.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige avslår förslaget om en inomhushall för skateboard.
Berör: Barn och unga som åker skateboard och saknar en inomhusplats för spontanidrott under vinterhalvåret.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag på reviderad digitaliseringsstrategi för kommunen. Ärendet hade tidigare återremitterats för att tydliggöra IT-säkerhetsaspekter. Nu återremitteras ärendet igen på grund av problem med dokumentets läsbarhet och layout.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att skicka tillbaka ärendet för att förbättra dokumentet.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny pensionspolicy som ersätter den från 2017. Uppdateringen görs för att anpassa sig till nya centrala avtal. Förslaget innehåller även möjlighet till tilläggspremie för att underlätta rekrytering av chefer och nyckelpersoner.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en ny pensionspolicy som ersätter den tidigare.
Berör: Kommunens anställda, särskilt högre chefer och nyckelpersoner.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja 1 750 000 kronor för att förlänga kommunens bemanningsprojekt under 2025. Projektet syftar till att optimera grundbemanningen, minska användningen av timvikarier och förbättra arbetsvillkoren inom olika verksamheter. Förvaltningen ska återkomma i mars med en plan för hur projektet ska integreras i den ordinarie verksamheten.
Beslut Kommunstyrelsen beviljar 1 750 000 kronor för att fortsätta bemanningsprojektet under 2025.
Berör: Beslutet påverkar främst kommunens medarbetare och chefer genom förbättrad bemanning och arbetsrutiner, samt invånarna genom mer stabil service.
Kommunstyrelsen har tagit fram ett uppdaterat attestreglemente och nya riktlinjer för attester. Syftet är att stärka den interna kontrollen och tydliggöra ansvar och roller, särskilt inom inköp och för sektorchefer. Kommunstyrelsen beslutar att fastställa riktlinjerna och föreslår att kommunfullmäktige fastställer det nya reglementet samt upphäver det gamla.
Beslut Kommunstyrelsen fastställer nya riktlinjer för attester och föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett nytt attestreglemente.
Berör: Inga enskilda invånare påverkas direkt, men beslutet påverkar hur kommunens ekonomi hanteras internt.
Kommunstyrelsen tog del av en rapport om kommunens ekonomi för oktober 2024. Prognosen för årets resultat har förbättrats med 18 miljoner kronor jämfört med föregående prognos, vilket innebär att det totala underskottet minskat från 52 till 34 miljoner kronor. Förbättringen beror bland annat på lägre kostnader inom utbildning, vård och omsorg samt en ny skatteprognos.
Kommunstyrelsen har beslutat om fördelningen av investeringsmedlen för åren 2025 till 2027. Beslutet bygger på förslaget från Socialdemokraterna, Centern och Liberalerna. Förvaltningen uppdras att påbörja arbetet med de investeringsobjekt som har fastställda belopp.
Beslut Kommunstyrelsen godkände investeringsplanen för 2025-2027 enligt förslaget från S, C och L.
Kommunstyrelsen har beslutat om vilka prioriterade uppdrag som ska genomföras under 2025. Beslutet bygger på förslaget från Socialdemokraterna, Centerpartiet och Liberalerna. Syftet är att kraftsamla genom att fokusera på att slutföra tidigare beslutade uppdrag och förenkla strukturen för budget och strategisk planering.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde förslaget från S, C och L på prioriterade uppdrag för 2025.
Berör: Beslutet påverkar hela kommunens verksamhet genom att styra vilka insatser som prioriteras under året.
Kommunstyrelsen godkände en plan för att förbättra närvaron i skolan, höja måluppfyllelsen i årskurs 6–9 och öka andelen elever som blir behöriga till gymnasiet. Styrelsen godkände även att en ny rutin för hantering av kränkningsanmälningar tas fram. En ny delegationsordning för dessa anmälningar ska tas upp i styrelsen i januari 2025.
Beslut Kommunstyrelsen godkände en åtgärdsplan för skolan och en ny rutin för hantering av kränkningsanmälningar.
Berör: Elever, vårdnadshavare och personal inom Finspångs skolor och förskolor.
Kommunstyrelsen har godkänt en rapport från en genomlysning av verksamheten inom sektor Social omsorg. Genomlysningen visar bland annat på ökade personalkostnader och höga kostnader för ekonomiskt bistånd. Förvaltningen får nu i uppdrag att återkomma med förslag på åtgärder som ska minska kostnaderna i sektorn.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner rapporten och beordrar förvaltningen att komma med förslag på hur kostnaderna inom social omsorg kan sänkas.
Berör: Invånare som använder sig av socialtjänstens stöd, LSS eller ekonomiskt bistånd kan påverkas av framtida åtgärder.
Kommunstyrelsen godkände rapporten om internkontrollen för social omsorg under tredje kvartalet 2024. Rapporten visar att nio beslut om insatser inte har verkställts inom tre månader, vilket är en ökning jämfört med föregående kvartal. Orsakerna till att insatserna inte har startat är bland annat att mottagarna valt att skjuta upp dem eller att det saknas tillräckligt med stödfamiljer.
Berör: Personer som har beslut om insatser inom social omsorg, särskilt de som väntar på bostad, daglig verksamhet eller korttidsvistelse.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en rapport om beslut inom social omsorg som inte har genomförts inom tre månader. Under tredje kvartalet 2024 fanns det totalt nio sådana beslut, vilket är en ökning jämfört med föregående kvartal. Orsakerna till att besluten inte har kunnat genomföras varierar, exempelvis att den enskilde valt att skjuta upp insatsen eller att det saknas tillräckligt med stödfamiljer.
Berör: Personer som har beslut om stöd och service enligt LSS eller SoL och som väntar på att insatsen ska starta.
Kommunstyrelsen har granskat rapporteringen om internkontrollen för sektorn vård och omsorg under tredje kvartalet 2024. Rapporten omfattar bland annat en uppföljning av beslut som inte har verkställts. Styrelsen har godkänt rapporteringen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände rapporteringen om internkontrollen för vård och omsorg för kvartal 3 2024.
Kommunstyrelsen har beslutat att sälja fastigheten Butbro 2:49 till tomtkön. Fastigheten är 1 820 kvadratmeter stor och ligger i Butbro. En mindre del av tomten omfattas fortfarande av strandskydd och kan inte användas för bebyggelse.
Beslut Kommunen säljer villatomten Butbro 2:49 till den som står först i tomtkön.
Berör: Personer som står i tomtkön för villatomter i Finspång.
Kommunstyrelsen har tagit del av rapporten om hur kommunen och dess bolag har hanterat sina lån under november 2024. Genomsnittlig ränta i internbanken sjönk till 2,70 procent, medan räntan på lånen kopplade till Bildningen låg på 3,15 procent. Styrelsen godkände rapporten utan ändringar.
Kommunstyrelsen har beslutat att bekräfta för Kammarkollegiet att kommunen står bakom en ansökan om att ändra stadgarna för Wallinska fonden. Ärendet handlar om att justera fondens regler för hur medlen ska användas, bland annat för pensioner och insättningar för barn. Ändringarna har redan godkänts av fond- och stiftelseutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen bekräftar för Kammarkollegiet att kommunen godkänner de föreslagna ändringarna av stadgarna för Wallinska fonden.
Berör: Invånare som är mottagare av pensioner från fonden samt barn i grundskolan som kan få insättningar i livränta eller sparbank.
Kommunstyrelsen har tagit del av ett förslag till reviderade föreskrifter för avfallshantering. Ändringarna beror på nya regler i avfallslagstiftningen som trädde i kraft den 1 januari 2024. Ärendet kommer att tas upp för beslut vid nästa sammanträde.
Berör: Alla invånare och fastighetsägare i Finspångs kommun som lämnar avfall.
Kommunstyrelsen har tagit del av en utredning om framtida vattenförsörjning. Finspångs Tekniska föreslår att kommunen bygger en överföringsledning från Norrköping istället för ett nytt eget vattenverk. Styrelsen kommer att ta ställning till förslaget vid nästa möte.
Berör: Alla invånare i Finspång som använder kommunalt vatten.
Kommunstyrelsen har tagit del av ett förslag från Finspångs Förvaltnings- och Industrihus AB om att utöka låneramen för Finspångs Tekniska Verk. Syftet är att finansiera stora investeringar inom vatten, avlopp, avfall och energi under 2025. Ärendet läggs nu fram för beslut vid kommunstyrelsens nästa möte.
Berör: Invånare som använder kommunens vatten-, avlopps- och avfallstjänster berörs av de planerade investeringarna.
Kommunstyrelsen behandlade ett förslag till nytt brottsförebyggande program för perioden 2025–2028. Programmet syftar till att förtydliga målen och organisationen för det lokala trygghetsfrämjande arbetet. Styrelsen beslutade att återremittera ärendet till Brottsförebyggande rådet för att förtydliga dokumentstrukturen.
Beslut Kommunstyrelsen återremitterade ärendet om det brottsförebyggande programmet för 2025–2028.
Kommunstyrelsen tog del av information om att Lillängens förskola missades i ett tidigare beslut om parkeringstaxor. Förvaltningen föreslår att införa samma avgiftsregler som gäller på andra kommunala skolor och förskolor. Ärendet ska tas upp för beslut vid nästa sammanträde.
Berör: Föräldrar och besökare som parkerar vid Lillängens förskola.
Kommunstyrelsen har tagit del av en översyn av riktlinjen för resor och fordon. Bedömningen är att dokumentet inte längre behövs eftersom informationen finns i en ny fordonshandbok och en rutin för resor i tjänsten. Ärendet tas upp för beslut vid nästa sammanträde.
Berör: Kommunens anställda som reser eller använder fordon i tjänsten.
Kommunstyrelsen fick information om hur arbetet med att förbättra service och bemötande inom myndighetsutövning har gått sedan 2022. Arbetet har lett till högre kundnöjdhet och kortare handläggningstider genom bland annat digitalisering och bättre samverkan. Förvaltningen föreslår att uppdraget ska anses avslutat vid nästa möte.
Berör: Invånare och företagare som söker bygglov, miljöbesked eller annan myndighetsutövning i kommunen.
Kommunstyrelsen har tagit del av ett medborgarförslag från 2022 som berör en fritidslokal för ungdomar mellan 16 och 20 år. Förvaltningen informerar om att kommunen redan har satsat på två ungdomslotsar som arbetar förebyggande med unga i stället för att bygga en ny lokal. Ärendet läggs fram för beslut vid nästa möte.
Kommunstyrelsen fick information om planer för en ny mötesplats för ungdomar i åldern 10–19 år i den gamla panncentralen på Dunderbacken. Syftet är att ge fler barn och unga tillgång till kulturella aktiviteter och umgänge, särskilt i östra delen av tätorten. Verksamheten ska leda av kulturenheten och kulturskolans filmundervisning flyttas dit, vilket sparar cirka 90 000 kronor i hyra.
Berör: Barn och unga i åldern 10–19 år, särskilt de som bor i östra delen av tätorten vid Dunderbacken.
Kommunstyrelsen fick information om ett dansprojekt kallat KOKO kommunkoreograf som Region Östergötland erbjuder. Projektet innebär att danskonstnärer bor och verkar i Finspång under 18 månader, med fokus på målgruppen 16-19 år. Ärendet tas upp för beslut vid nästa sammanträde.
Kommundirektören informerade om att fjärrvärmetaxan höjs med 4 % för både årsavgift och energiavgift från 1 januari 2025. Det redovisades även åtgärder vid en sprängning, möten kring industriell symbios samt läget för upphandlingen av Tillväxt Finspång. Ordföranden informerade om möten med LRF och företag gällande räddningstjänst samt en remisskonferens om länstransporter.
Berör: Invånare som använder fjärrvärme påverkas av den höjda taxan från 2025.
Kommunstyrelsen tog del av flera protokoll från externa samarbeten och en cirkulär om lärarlöner. Handlingarna gällde bland annat Arbetsgivardelegationen och Samordningsförbundet Östra Östergötland. Ärendet innebar ingen ny beslutande handling utan enbart information.
Kommunstyrelsen har tagit del av en lista över beslut som har fattats av förvaltningen med stöd av delegation. Dessa beslut kan inte ändras av kommunstyrelsen men ska redovisas i protokollet. Ärendena rör bland annat ekonomi, personal, trafik och utbildning.
Berör: Besluten påverkar olika grupper i kommunen, såsom invånare som söker bygglov, elever som får resebidrag och föreningar som får stöd för aktiviteter.
