Kommunstyrelsen har prövat ett medborgarförslag om att bygga en simhall i Mockfjärd. Styrelsen beslutar att avslå förslaget eftersom en sådan investering inte går att genomföra utifrån kommunens nuvarande ekonomiska förutsättningar. Beslutet motiveras med att simhallen skulle ha stor påverkan på både drift- och investeringsbudgeten.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget att bygga en simhall i Mockfjärd på grund av bristande ekonomiska resurser.
Berör: Invånare i Mockfjärd och Gagnef som önskar tillgång till en simhall.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett medborgarförslag om att möjliggöra digital inlämning av förslag med BankID. Styrelsen beslutade att uppdrå åt kommunchefen att utreda hur detta kan genomföras. Medborgarförslaget anses därmed besvarat.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att kommunchefen ska utreda hur medborgarförslag kan lämnas in digitalt med BankID.
Berör: Alla invånare som vill lämna in medborgarförslag till kommunen.
Kommunstyrelsen behandlade en motion som föreslog att kommunen skulle tillhandahålla klistermärken till soptunnor för att markera att hundägare får slänga hundbajspåsar där. Styrelsen beslutade att avslå motionen. Enligt förvaltningen kan medborgare själva beställa sådana märken om de vill underlätta för hundägare.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att kommunen ska ge ut klistermärken för soptunnor.
Berör: Hundägare och invånare som vill underlätta avfallshantering för hundägare.
Kommunstyrelsen beslutade att avsluta uppföljningen av de övergripande målen och nämndernas uppfyllande mål som gällde under mandatperioden 2019-2022. Målen har redan använts för budgeten 2023, och arbetet med nya mål för nästa period pågår och väntas bli klart i oktober 2023.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att avsluta uppföljningen av de mål som gällde under perioden 2019-2022.
Kommunstyrelsen beslutade att slå ihop miljö- och byggförvaltningen med samhällsbyggnadsavdelningen. Den nya avdelningen ska placeras direkt under kommunstyrelsen från och med 1 mars 2023. Syftet är att förbättra samarbetet och effektivisera hanteringen av samhällsbyggnadsfrågor.
Beslut Miljö- och byggförvaltningen och samhällsbyggnadsavdelningen slås ihop till en enhet under kommunstyrelsen från 1 mars 2023.
Berör: Invånare som har frågor om bygglov, miljö, planering eller kommunala anläggningar påverkas av den nya organisationen.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta det nya reglementet för kommunstyrelsen i Gagnefs kommun. Reglementet fastställer styrelsens behörighet, arbetsformer och ansvar för att leda och styra kommunens verksamhet. Beslutet tas i samband med en omorganisation av miljö- och byggförvaltningen.
Beslut Kommunstyrelsen antog reglementet som styr hur styrelsen ska arbeta och vilka befogenheter den har.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett nytt reglemente för miljö- och byggnadsnämnden. Reglementet uppdateras i samband med en omorganisation av förvaltningen. Dokumentet fastställer nämndens befogenheter och arbetsformer inom miljö, bygg och livsmedel.
Beslut Kommunstyrelsen antog reglementet för miljö- och byggnadsnämnden.
Berör: Alla invånare som söker bygglov eller har frågor om miljö och livsmedel i kommunen.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett nytt reglemente för krisledningsnämnden. Reglementet fastställer nämndens uppdrag och ansvar vid extraordinära händelser, såsom kriser eller höjd beredskap. Dokumentet bygger på gällande lagstiftning från den 1 januari 2023.
Beslut Kommunstyrelsen antog reglementet för krisledningsnämnden.
Berör: Alla invånare i Gagnef kommun, då reglementet styr hur kommunen agerar vid kriser som kan påverka hela befolkningen.
Kommunchefen presenterade en rapport om pågående arbete inom bland annat översiktsplaner, energibesparing och personalfrågor. Ärendet gällde även utredningar för skolor och förskolor samt dialog med Dala Vatten och Avfall AB. Kommunstyrelsen lade rapporten till handlingarna.
Kommunstyrelsen tog emot en finansrapport som beskriver kommunens ekonomi per 31 december 2022. Rapporten är en del av den regelbundna uppföljningen av kommunens finanser. Styrelsen beslutade att ta emot rapporten och skicka den vidare till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen godkände sin detaljbudget för 2023. Budgeten inkluderar 3,5 miljoner kronor för oförutsedda utgifter, 7,9 miljoner kronor för ökade elkostnader och 400 000 kronor för friskvårdsbidrag. Kommunchefen fick även befogenhet att fördela anslaget för oförutsedda utgifter.
Beslut Kommunstyrelsen godkände sin detaljbudget för 2023 och gav kommunchefen rätt att fördela pengarna för oförutsedda utgifter.
Kommunstyrelsen beslutade att flytta 620 000 kronor från sin egen budgetram till barn- och utbildningsnämnden. Pengarna flyttas eftersom skolchefen återgår till heltid som skolchef från och med 2023, vilket innebär att den del av tjänsten som var biträdande kommunchef inte längre behöver finansieras i kommunstyrelsens budget. En ny biträdande kommunchef finns redan anställd med full budget inom kommunledningen.
Beslut Kommunstyrelsens budget minskas med 620 000 kronor och barn- och utbildningsnämndens budget ökas med samma belopp.
Kommunstyrelsen godkände en omfördelning av budgetramar mellan kultur- och fritidsnämnden samt barn- och utbildningsnämnden. Beslutet innebär att 30 000 kronor flyttas från kultur- och fritidsnämnden till barn- och utbildningsnämnden. Syftet är att skolan ska ta över bokningen av busstransporter till orienteringslektioner, vilket tidigare hanterades av fritidsenheten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att 30 000 kronor flyttas från kultur- och fritidsnämndens budget till barn- och utbildningsnämndens budget.
Berör: Elever som deltar i orienteringslektioner påverkas indirekt genom att transportansvaret flyttas till skolan.
Kommunstyrelsen har fastställt en plan för hur budgetarbetet för 2024 ska genomföras. Planen innehåller datum för de olika nämndernas sammanträden. Kommunstyrelsens ordförande får ändra tidplanen om det behövs.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde planen för budgetprocessen 2024 och gav ordföranden möjlighet att justera tidplanen.
Kommunstyrelsen har utsett vilka som får teckna kommunens firma och ge fullmakter för bankärenden. Besluten gäller även rätten att hantera lån, fastighetsköp och andra juridiska frågor. Ärendet behandlades i samband med personalförändringar.
Beslut Kommunstyrelsen har utsett nya firmatecknare och gett fullmakter till specifika tjänstepersoner för att hantera ekonomi, lån och fastigheter.
Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan reglerar hur kommunens tjänstepersoner får agera i ekonomiska och juridiska ärenden.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny delegationsordning för sitt verksamhetsområde. Syftet är att tydliggöra vilka som får fatta beslut i styrelsens ställe för att göra handläggningen snabbare. Ordningen gäller tills vidare och kräver ett nytt beslut för att ändras.
Beslut Kommunstyrelsen antog en delegationsordning som reglerar hur beslutanderätt kan delegeras för att effektivisera förvaltningen.
Berör: De invånare som har ärenden hos kommunen påverkas indirekt genom att handläggningstider kan bli kortare.
Kommunstyrelsen har antagit en uppdaterad dokumenthanteringsplan. Planen fungerar som ett verktyg för personalen att veta när handlingar ska skickas till kommunarkivet eller gallras. Beslutet tas för att följa arkivlagen och kommunens arkivreglemente.
Beslut Kommunstyrelsen har antagit den reviderade dokumenthanteringsplanen.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny arkivbeskrivning. Dokumentet beskriver vilka handlingar som arkiveras och hur arkivverksamheten är organiserad. Syftet är att underlätta insyn i allmänna handlingar enligt arkivlagen.
Beslut Kommunstyrelsen antog arkivbeskrivningen för sin egen verksamhet.
Kommunstyrelsen har granskat den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2022. Rapporten innehåller en utvärdering av verksamhetsområdet samt genomförda aktiviteter och handlingsplaner. Styrelsen godkände rapporten.
Beslut Kommunstyrelsen godkände den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2022.
Kommunstyrelsen har godkänt redovisningen av intern kontrollplan för 2022. Av 11 kontroller bedöms sex som godkända, tre som godkända men i behov av utveckling och två som ej godkända. En åtgärdsplan har upprättats för de områden som behöver förbättringar.
Beslut Kommunstyrelsen godkände redovisningen av intern kontrollplan 2022.
Kommunstyrelsen har antagit en intern kontrollplan för 2023. Planen bygger på en riskanalys där områden med högre risk har identifierats för att säkerställa att verksamheten fungerar väl. Kontrollerna ska rapporteras i samband med årsrapporten.
Beslut Kommunstyrelsen antar den interna kontrollplanen för 2023.
Kommunstyrelsen har beslutat att Gagnefs Teknik AB ska ansvara för insamling av förpackningar från hushåll från och med 2024. Ansvaret läggs på bolaget Dala Vatten och Avfall AB, som redan utrett frågan. Detta görs för att följa nya regler som innebär att kommunerna får det operativa ansvaret för förpackningsinsamling.
Beslut Kommunen bestämmer att Gagnefs Teknik AB ska sköta insamlingen av hushållsförpackningar via Dala Vatten och Avfall AB från 2024.
Berör: Alla invånare i Gagnef som slänger ut förpackningar från sina hushåll.
Kommunstyrelsen tog del av rapporter från flera samverkansorgan, bland annat Dala Vatten och Avfall AB, Räddningstjänsten Dala Mitt och Region Dalarna. Rapporterna omfattar verksamhetsplaner, budgetar och resultatrapporter för 2023 samt en trafikplan. Ärendet handlade enbart om att ta del av informationen.
Kommunstyrelsen valde en ny ledamot i tillgänglighets- och pensionärsrådet. Personen är nominerad av FUB Borlänge. Mandatperioden sträcker sig till och med 31 december 2026, eller tills nytt val görs av kommunfullmäktige.
Berör: Invånare med funktionsnedsättning och pensionärer som representeras i rådet.
Kommunstyrelsen valde en ersättare i tillgänglighets- och pensionärsrådet. Personen är nominerad av FUB Borlänge. Mandatperioden sträcker sig till och med 31 december 2026, eller tills nytt val sker.
Berör: Invånare som är medlemmar i FUB Borlänge eller som har intresse av tillgänglighetsfrågor.
Kommunstyrelsens ordförande redogjorde för statusen på flera viktiga ärenden. Dessa omfattar detaljplanen för Stortäppa, utbyggnaden av E16 samt samarbeten inom räddningstjänst och upphandling. Ärendet lades till handlingarna utan ytterligare diskussion.
Kommunstyrelsen godkände en avsiktsförklaring om att utöka samarbetet kring e-arkiv med sju nya kommuner. Samverkan innebär en gemensam upphandling av ett system för att bevara digital information. Målet är att göra verksamheten mer kostnadseffektiv och underlätta rekrytering av specialkompetens.
Beslut Kommunstyrelsen godkände avsiktsförklaringen om att utöka samverkan och gemensamt upphandla en e-arkivlösning med fler kommuner.
