Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att anlägga särskilda områden för graffiti i Gagnef. Förslaget avslås eftersom det saknas tydliga bevis på att det minskar olagligt klotter. Dessutom skulle en sådan plats kräva höga kostnader för underhåll och tillsyn.
Beslut Kommunstyrelsen beslutar att avslå medborgarförslaget om att anlägga avsedda områden för graffiti.
Berör: Invånare som är intresserade av graffiti och klotterfrågan.
Kommunstyrelsen har behandlat ett medborgarförslag om att tillsätta koordinatorstöd för föräldrar till barn som behöver särskilt stöd. Förslaget avslås eftersom befintliga lagstadgade stödinsatser och processer, som samordnad individuell plan (SIP), anses tillräckliga. Beslutet fattades utan motröster.
Beslut Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget om att tillsätta koordinatorstöd för föräldrar till barn i behov av särskilt stöd.
Berör: Föräldrar till barn som behöver särskilt stöd eller har funktionsnedsättning.
Kommunstyrelsen har tagit emot en redovisning av investeringsmedel för 2023. Styrelsen beslutade att flytta över 179 202 000 kronor till nästa år. Medlen används för investeringar som inte hanns genomföra under 2023.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att 179 202 000 kronor i investeringsmedel flyttas från 2023 till 2024.
Kommunstyrelsen har behandlat socialnämndens investeringsredovisning för 2023. Det föreslogs att 56 000 kronor i investeringsmedel skulle flyttas från 2023 till 2024. Kommunstyrelsen beviljade ombudgeteringen.
Beslut Kommunstyrelsen beviljade socialnämnden att flytta 56 000 kronor i investeringsmedel från 2023 till 2024.
Berör: Invånare som använder socialnämndens tjänster kan påverkas av hur medlen används för investeringar.
Kommunstyrelsen beviljade barn- och utbildningsnämnden att flytta investeringsmedel från 2023 till 2024. Anledningen är att leveransen av serveringsdiskar till köket på Mockfjärdsskolan blev försenad. Beloppet som ombudgeteras är 125 000 kronor.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att 125 000 kronor i investeringsmedel flyttas från 2023 till 2024 för köksutrustning på Mockfjärdsskolan.
Berör: Elever och personal på Mockfjärdsskolan berörs av förbättringen av köksutrustningen.
Kommunstyrelsen beslutade att flytta 292 000 kronor i investeringsmedel från 2023 till 2024 för kultur- och fritidsnämnden. Pengarna var avsedda för upprustning av leder, skyltning och installation av kodlås, men arbetet kunde inte utföras på grund av personalbrist.
Beslut Kommunstyrelsen godkände att 292 000 kronor i investeringsmedel flyttas från 2023 till 2024.
Berör: Invånare som använder kommunens ledanläggningar och fritidslokaler.
Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta reviderade lokala ordningsföreskrifter. De tidigare reglerna upphävdes delvis av länsstyrelsen för att de ansågs för stränga. De nya reglerna har justerats utifrån länsstyrelsens synpunkter.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att anta nya lokala ordningsföreskrifter och anmäla dem till länsstyrelsen.
Berör: Alla invånare och besökare som vistas på offentliga platser i Gagnefs kommun.
Kommunstyrelsen beslutade att Gagnefs kommun ska få ett tidsbegränsat undantag från kravet att tillgängliggöra vissa särskilt värdefulla dataset avgiftsfritt. Undantaget gäller i högst två år från den dag genomförandeförordningen träder i kraft. Beslutet bygger på att tillämpningen av den nya datalagen innebär en förlust av intäkter för kommunen.
Beslut Kommunen får behålla avgifter för vissa data under högst två år.
Berör: Företag och organisationer som köper in data från kommunen, exempelvis för kartläggning eller planering.
Kommunstyrelsen redovisar statusen för motioner och medborgarförslag som inte har besvarats inom ett år. Enligt gällande arbetsordning ska denna kontroll göras regelbundet. Det framgår att det just nu inte finns några sådana ärenden kvar att hantera.
Kommunstyrelsen tog emot en verksamhetsrapport från kommunchefen. Rapporten innehåller information om olika avdelningar i kommunen, såsom tekniska avdelningen, samhällsbyggnad och ekonomi. Styrelsen lade rapporten till handlingarna.
Kommunstyrelsen godkände sin verksamhetsberättelse för 2023. Resultatet blev 2 010 000 kronor sämre än budgeterat, vilket berodde på att prognosen inte uppföljdes tillräckligt bra. Kommunstyrelsen beslutade att kommunchefen ska se till att budgetdisciplinen och prognosuppföljningen förbättras.
Beslut Kommunstyrelsen godkände verksamhetsberättelsen och bad kommunchefen förbättra uppföljningen av budgeten.
Kommunstyrelsen har fastställt en beskrivning av de ekonomiska behoven för sina verksamheter inför budgetåret 2025. Beskrivningen täcker områden som ekonomi, personal, IT, samhällsbyggnad och tekniska avdelningen. Dokumentet skickas vidare till budgetberedningen som underlag för det fortsatta budgetarbetet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände behovsbeskrivningen för 2025 och skickade den till budgetberedningen.
Kommunstyrelsen har antagit en ny riktlinje för hur Gagnefs kommun ska arbeta med brottsförebyggande insatser. Riktlinjen ersätter den tidigare rutinen och syftar till att uppfylla lagkravet om kommunens ansvar för samordning av detta arbete. Målet är att skapa en tryggare miljö genom strukturerat samarbete.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta den nya riktlinjen för brottsförebyggande arbete.
Kommunstyrelsen tog del av en redovisning av den interna kontrollplanen för 2023. Det framkom att systemet för uppföljning av brister inte fungerat fullt ut på grund av personalbyten och bristande kompetens. Arbetet med att åtgärda detta pågår, och nästa uppföljning sker vid halvårsskiftet 2024.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta den interna kontrollplanen för 2024. Planen bygger på en riskanalys som identifierat områden med högre risk för att verksamheten inte ska fungera som den ska. Under året planeras en genombearbetning av kontrollplanen som ska ligga till grund för en ny plan.
Beslut Kommunstyrelsen antog den interna kontrollplanen för 2024.
Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport från KPMG som granskat hur kommunen planerar och sköter lokalförsörjningen för skolan. Styrelsen instämmer i rapportens bedömningar och rekommendationer. Beslutet innebär att ett yttrande skickas till kommunrevisionen och kommunfullmäktige.
Beslut Kommunstyrelsen antog ett yttrande som godkänner revisionsrapporten om skolans lokalförsörjning och skickade det vidare till kommunfullmäktige.
Berör: Elever och personal i Gagnefs kommunala skolor berörs indirekt genom förbättringar i planeringen av framtida lokaler.
Kommunrevisionen har ställt frågor till kommunstyrelsen om hur styrelsen hanterar sin uppsikt över kommunala bolag, särskilt när styrelsens ordförande även är ordförande i ett av bolagen. Kommunstyrelsen har nu antagit ett yttrande som svarar på frågorna med hänvisning till gällande lagstiftning om uppsiktsplikt. Svaret kommer att skickas till kommunrevisionen och kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen tog del av en sammanställning av rapporter från olika nämnder och samverkansorgan. Rapporterna omfattar bland annat bokslut, budgetar, intern kontroll och kollektivtrafik. Ärendena lades till handlingarna som information.
Kommunstyrelsens ordförande redogjorde för olika möten och händelser, bland annat angående anställning av kommunchef, Dala Energi AB och upphandlingssamverkan. Styrelsen beslutade att lägga rapporten till handlingarna.
