Kultur-och-fritidsnamnden 10 februari 2022

Verksamhetsrapport från kultur- och fritidsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 10 februari 2022

Kulturnämnden tog emot en verksamhetsrapport från förvaltningschefen för kultur- och fritidsförvaltningen. Rapporten omfattar perioden 2021-11-11 till 2022-02-02 och behandlar bland annat bibliotek, fritidsgårdar och kulturverksamhet. Nämnden lade rapporten till handlingarna.

Fastställda anvisningar för ekonomisk rapportering 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 10 februari 2022

Kulturnämnden har fastställt anvisningarna och planen för den ekonomiska rapporteringen under 2022. Syftet är att säkerställa att nämnden följer den ekonomiska ram som fullmäktige har beviljat i budgeten. Nämnden ansvarar för att organisera och följa upp sin ekonomi löpande.

Beslut Nämnden godkände reglerna och planen för hur man ska rapportera sin ekonomi under 2022.

Godkännande av detaljbudget 2022 för kultur och fritid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 10 februari 2022

Kulturnämnden godkände detaljbudgeten för 2022. Budgeten bygger på det beslut som kommunfullmäktige fattade om verksamhet och budget för perioden 2022-2024. Ärendet behandlades utan att det framkom några reservationer eller motröster.

Beslut Nämnden godkände detaljbudgeten för 2022.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamhet.

Godkännande av arbetsmiljöuppföljning 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 10 februari 2022

Kulturnämnden har granskat den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2021. Uppföljningen beskriver det arbete som gjorts för att säkerställa en god arbetsmiljö inom nämnden. Nämnden godkände uppföljningen.

Beslut Nämnden godkände den årliga uppföljningen av arbetsmiljöarbetet för 2021.

Godkännande av intern kontrollplan för kultur och fritid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 10 februari 2022

Kulturnämnden har granskat uppföljningen av den interna kontrollplanen för 2021. Redovisningen bedöms vara genomgången och tillräcklig. Nämnden godkände därför redovisningen.

Beslut Nämnden godkände redovisningen av intern kontrollplan 2021.

Intern kontrollplan 2022 för kultur- och fritidsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 10 februari 2022

Kulturnämnden har tagit emot en intern kontrollplan för 2022. Planen syftar till att säkerställa att verksamheten är ändamålsenlig, kostnadseffektiv och följer gällande lagar. Nämnden beslutade att anta planen.

Beslut Nämnden antog intern kontrollplan 2022 för kultur- och fritidsnämnden.

Direktiv för utredning av Ottilia Adelborgmuseets framtida organisation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 10 februari 2022

Kulturnämnden har beslutat att anta direktiv för en extern utredning av Ottilia Adelborgmuseets framtida organisation. Utredningen ska ge förslag på hur kommunens samarbete med museets ideella förening bör se ut från och med 2023. Syftet är att skapa ett beslutsunderlag för framtida avtal och driftformer.

Beslut Nämnden antog direktiv för en extern utredning som ska föreslå hur kommunens uppdrag till museets förening bör se ut från 2023.

Berör: Besökare och intressenter av Ottilia Adelborgmuseet och Gagnefs minnesstuga.

Personalkostnadsbidrag till Friluftsfrämjandet Gagnef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 10 februari 2022

Kulturnämnden upphäver ett tidigare beslut och beviljar istället Friluftsfrämjandet Gagnef ett personalkostnadsbidrag för en deltidstjänst som kanslist. Beslutet bygger på en korrigerad kostnadsberäkning som inkluderar försäkringskostnader. Bidraget uppgår till 3 503 kronor per månad under 2022.

Beslut Föreningen Friluftsfrämjandet Gagnef får 3 503 kronor i månaden i bidrag för en deltidstjänst som kanslist under 2022.

Berör: Medlemmar i Friluftsfrämjandet Gagnef som använder föreningens kanslitjänst.

Personalkostnadsbidrag till Mockfjärds atletklubb

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 10 februari 2022

Kulturnamnden upphävde ett tidigare beslut och beviljade Mockfjärds atletklubb ett personalkostnadsbidrag för en heltidsanställd vaktmästare. Bidraget är 3 748 kronor per månad under 2022. Beslutet togs efter att föreningens kostnader för sociala avgifter korrigerats.

Beslut Kulturnamnden beviljade Mockfjärds atletklubb 3 748 kronor per månad som personalkostnadsbidrag för en vaktmästare under 2022.

Berör: Medlemmar i Mockfjärds atletklubb som använder klubbens anläggningar.

Ordföranderapport från kultur- och fritidsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 10 februari 2022

Kultur- och fritidsnämndens ordförande rapporterade om planering av ett eventuellt extra möte i maj, utnämningen av en ny ordförande för Ottilia Adelborgmuseet samt en regional kulturdialog som hölls på Fornby i november 2021. Nämnden tog emot rapporten och lade den till handlingarna.