Kultur-och-fritidsnamnden 9 februari 2023

Verksamhetsrapport från kultur- och fritidsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 9 februari 2023

Kulturnamnden tog emot en verksamhetsrapport från förvaltningschefen för kultur- och fritidsförvaltningen. Rapporten täcker perioden 8 december 2022 till 31 januari 2023 och innehåller information om bibliotek, kultur, fritid och fritidsgårdar. Namnden lade rapporten till handlingarna.

Godkännande av detaljbudget 2023 för kultur och fritid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 9 februari 2023

Kulturnämnden har godkänt den detaljerade budgeten för verksamheten 2023. Budgeten bygger på de ramar som kommunfullmäktige tidigare beslutat om för perioden 2023-2025. Beslutet fattades på grundval av ett tjänsteutlåtande från förvaltningen.

Beslut Nämnden godkände detaljbudgeten för kultur- och fritidsnämnden för år 2023.

Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamheter påverkas indirekt genom att resurserna fördelas enligt denna budget.

Omfördelning av 30 000 kronor till skolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 9 februari 2023

Kulturnämnden beslutade att flytta 30 000 kronor från sin budgetram till barn- och utbildningsnämnden. Pengarna används för att boka busstransporter till skolans orienteringslektioner. Beslutet ska nu godkännas av kommunstyrelsen.

Beslut Kulturnämnden minskar sin budget med 30 000 kronor och ökar barn- och utbildningsnämndens budget med samma belopp för att skolan ska kunna boka bussar till orienteringslektioner.

Berör: Elever som deltar i orienteringslektioner påverkas genom att transporterna hanteras av skolan.

Godkännande av intern kontrollplan för kultur- och fritidsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 9 februari 2023

Kulturnämnden godkände redovisningen av den interna kontrollplanen för 2022. Redovisningen visar hur nämnden säkerställer att verksamheten följer lagar och mål. Beslutet innebär att uppgifterna ska delges kommunstyrelsen.

Beslut Nämnden godkände redovisningen av intern kontrollplan 2022 och beslutade att delge den till kommunstyrelsen.

Intern kontrollplan 2023 för kultur- och fritidsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 9 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden har antagit en intern kontrollplan för 2023. Planen bygger på en riskanalys som identifierat områden där verksamheten behöver extra uppföljning. Syftet är att säkerställa att verksamheten följer lagar och mål samt att rapporteringen är tillförlitlig.

Beslut Nämnden antog den interna kontrollplanen för 2023.

Godkännande av årlig arbetsmiljöuppföljning 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 9 februari 2023

Kulturnämnden har granskat den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2022. Syftet är att säkerställa en god arbetsmiljö och att eventuella brister åtgärdas. Nämnden har godkänt uppföljningen.

Beslut Nämnden godkände den årliga uppföljningen av arbetsmiljöarbetet för 2022.

Översyn av regler för föreningsbidrag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 9 februari 2023

Kulturnamnden tog del av en översyn av gällande regler för föreningsbidrag inom fritid, idrott och kultur. Förvaltningen har tagit fram ett reviderat förslag efter dialoger med föreningar, där synpunkter samlades in under januari 2023. Namnden lade informationen till handlingarna för att processen ska kunna fortskrida.

Berör: Föreningar inom fritid, idrott och kultur i Gagnef kommun som söker bidrag.

Elkostnader för Björbo IF och Gagnefs Ridklubb

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 9 februari 2023

Kulturnämnden fick information om elförbrukningen och kostnaderna för Björbo Idrottsförening och Gagnefs Ridklubb. Föreningarna hyr kommunala lokaler och får driftbidrag som räknas av mot kostnader. Nämnden beslöt att lägga informationen till handlingarna och skicka den vidare till kommunstyrelsen.

Berör: Medlemmar i Björbo Idrottsförening och Gagnefs Ridklubb.

Val av ledamöter och ordförande i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 9 februari 2023

Kultur- och fritidsnämnden valde tre ledamöter och tre ersättare till sitt arbetsutskott för perioden fram till och med 31 december 2026. Peter Törnblom (S) valdes till ordförande och Anette Kotilainen (C) till vice ordförande i utskottet. Beslutet fattades utan reservation eller motröst.