Kultur-och-fritidsnamnden 15 februari 2024

Verksamhetsrapport från kultur- och fritidsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 15 februari 2024

Kulturnamnden tog emot en verksamhetsrapport från förvaltningschefen. Rapporten innehåller information om bibliotek, kultur, fritid och fritidsgårdar. Namnden lade rapporten till handlingarna.

Godkännande av intern kontrollplan för kultur och fritid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 15 februari 2024

Kulturnämnden har granskat den interna kontrollplanen för 2023 inom kultur- och fritidsområdet. Nämnden godkände redovisningen och beslutade att skicka den vidare till kommunstyrelsen. Syftet med kontrollen är att säkerställa att verksamheten följer lagar och mål samt att finansiell rapportering är tillförlitlig.

Beslut Nämnden godkände redovisningen av intern kontrollplan 2023 och delgav den till kommunstyrelsen.

Intern kontrollplan 2024 för kultur- och fritidsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 15 februari 2024

Kultur- och fritidsnämnden har antagit en intern kontrollplan för 2024. Planen bygger på en riskanalys där områden med höga risker har identifierats. Dessa områden ska kontrolleras under året för att säkerställa att verksamheten fungerar enligt gällande regler och mål.

Beslut Nämnden antog den interna kontrollplanen för 2024.

Godkännande av årlig arbetsmiljöuppföljning 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 15 februari 2024

Kulturnämnden har tagit del av en rapport som beskriver det systematiska arbetsmiljöarbetet under 2023. Syftet med uppföljningen är att säkerställa en god arbetsmiljö och att åtgärda eventuella brister. Nämnden godkände rapporten.

Beslut Nämnden godkände den årliga uppföljningen av arbetsmiljöarbetet för 2023.

Revidering av delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 15 februari 2024

Kultur- och fritidsnämnden har antagit en reviderad delegationsordning. Ändringen görs på grund av en omorganisation inom kultur- och fritidsförvaltningen som trädde i kraft den 1 januari 2024. Beslutet bygger på ett tjänsteutlåtande från förvaltningen.

Beslut Nämnden antog den reviderade delegationsordningen för sitt verksamhetsområde.

Information om utredning av fritidsbank

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 15 februari 2024

Kulturnämnden fick information om en utredning kring behovet av en kommunal fritidsbank. Kultur- och fritidsförvaltningen har undersökt föreningarnas syn på utlåning av utrustning och bedömer att det inte finns ett tydligt behov just nu. Nämnden lade därför informationen till handlingarna utan att besluta om att starta verksamheten.

Berör: Invånare som är intresserade av att låna fritidsutrustning eller som är aktiva i idrottsföreningar.

Redovisning av obesvarade motioner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 15 februari 2024

Kulturnämnden redovisar motioner och medborgarförslag som inte har besvarats inom ett år. I dagsläget finns inga sådana ärenden kvar. Nämnden beslutar att skicka redovisningen vidare till kommunstyrelsen.

Information om budgetprocess 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 15 februari 2024

Kulturnamnden tog emot rapporter om planeringen för budgetprocessen 2025. Dokumenten baseras på tidigare beslut i kommunstyrelsen och en sammanställning från förvaltningen. Rapporterna lades till protokollet som information.

Ordföranderapport från kultur- och fritidsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kultur-och-fritidsnamnden, 15 februari 2024

Kultur- och fritidsnämndens ordförande redogjorde för tre ärenden: Björborevyn, en SKR-konferens om kultursamverkan och Ottilia Adelborgs styrelse. Nämnden tog emot rapporten och lade den till handlingarna.