Socialnämnden fastställde sin investeringsredovisning för 2023. Nämnden föreslår att kommunstyrelsen beviljar en ombudgetering av 56 000 kronor från 2023 till 2024. Ärendet ska nu beslutas i kommunfullmäktige.
Beslut Socialnämnden föreslår att 56 000 kronor i investeringsmedel flyttas från 2023 till 2024.
Socialnamnden tog del av en verksamhetsrapport från förvaltningschefen och cheferna för Stöd och Omsorg samt Vård och Omsorg. Rapporten innehöll information om pågående arbete med den nya socialtjänstlagen, rekryteringar och statistik för januari och februari 2024. Namnden lade rapporten till handlingarna.
Socialnamnden har godkänt sin verksamhetsberättelse för 2023. Berättelsen visar att resultatet blev 13 100 000 kronor sämre än vad som var budgeterat. De största kostnadsökningarna kom från vård- och omsorg samt IFO.
Beslut Socialnamnden godkände verksamhetsberättelsen för 2023.
Socialnämnden har fastställt en behovsbeskrivning för socialförvaltningen inför budgetåret 2025. Dokumentet pekar på ökade behov inom äldreomsorg, socialtjänst och funktionshinderområdet samt högre kostnader. Beskrivningen ska nu skickas till budgetberedningen som underlag för nästa års budget.
Beslut Nämnden godkände behovsbeskrivningen för socialförvaltningen 2025 och bestämde att den ska skickas vidare till budgetberedningen.
Berör: Invånare som behöver stöd inom äldreomsorg, socialtjänst eller funktionshinderområdet påverkas av de beskrivna utmaningarna.
Socialnamnden har tagit del av en granskning från KPMG AB som har tittat på hur kommunen styr kostnaderna inom individ- och familjeomsorgen. Nämnden beslutade att lägga rapporten till handlingarna. Förvaltningen ska nu ta fram ett yttrande till socialnamnden senast den 20 maj 2024.
Berör: Invånare som använder tjänster inom individ- och familjeomsorgen.
Socialnämnden beslutade att följa en rekommendation från SKR om att årligen betala ett bidrag för att stärka kunskapsbaserat arbete inom socialtjänsten och kommunal hälso- och sjukvård. Bidraget ska betalas under åren 2025–2028. Kostnaden för Gagnef kommun beräknas till cirka 20 500 kronor per år.
Beslut Kommunen ska betala 1,95 kronor per invånare och år till SKR för kunskapsstöd inom socialtjänst och hälso- och sjukvård under åren 2025–2028.
Berör: Invånare som använder socialtjänsten eller den kommunala hälso- och sjukvården kan på sikt få bättre service genom förbättrad kunskapsförsörjning.
Socialnämnden har tagit emot ett svar från förvaltningen på ett tidigare nämndinitiativ. Initiativet, som kom från KD-representanter, gällde en översyn av rutiner och personalorganisation på Högsvedens vård- och omsorgsboende efter klagomål från anhöriga. Nämnden ansåg ärendet besvarat efter att ha tagit del av förvaltningens redovisning.
Berör: Invånare som bor på eller har anhöriga på Högsvedens vård- och omsorgsboende.
Socialnamnden har granskat den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2023. Cheferna inom socialförvaltningen har svarat på frågor i kommunens kvalitetsledningssystem för att identifiera vad som fungerar bra och vad som behöver förbättras. Namnden godkände redovisningen av arbetet.
Beslut Socialnamnden godkände redovisningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet för 2023.
Socialnämnden har antagit den interna kontrollplanen för 2024. Planen syftar till att säkerställa att verksamheten följer lagar och riktlinjer samt att risker hanteras. Birgitta Floresjö (C) föreslog ett tillägg som godkändes, där ordet 'medarbetare' lades till under rubriken för vilka som berörs av risker.
Beslut Socialnämnden antog intern kontrollplan 2024 med ett tillägg som inkluderar medarbetare i riskbedömningen.
Berör: Inga direkta påverkan på invånarna, men planen styr hur socialförvaltningen arbetar med risker och rutiner.
Socialnamnden beslutade att höja ersättningen till de personer som utför insatsen kontaktperson enligt LSS och SoL. Syftet är att underlätta rekrytering av nya uppdragstagare och säkerställa att insatsen utförs i tid. Det nya arvodet baseras på 30 % av prisbasbeloppet, vilket motsvarar 143,25 kr/timme för 2024. Omkostnadsersättningen justeras också upp i två nivåer beroende på hur ofta träffarna sker.
Beslut Ersättningen till kontaktpersoner höjs till 143,25 kr/timme för arvodet och omkostnadsersättningen justeras upp i två nivåer.
Berör: Invånare som har rätt till insatsen kontaktperson enligt LSS eller SoL.
Socialnämnden har reviderat sin dokumenthanteringsplan enligt rutin. Den nya planen ersätter den tidigare antagna 2023. Förändringarna är markerade i underlaget.
Beslut Nämnden antog den reviderade dokumenthanteringsplanen.
Socialnamnden tog emot rapporter som information till protokollet. Rapporterna innehöll bland annat bokslutet för 2023 och meddelanden från Socialstyrelsen om nya lagar som träder i kraft 2024. Ärendet innebar inga direkta beslut utan var en redovisning av information.
Socialnämndens ordförande rapporterar om arbete i olika samordningsorgan, inklusive Välfärdsrådet och Hjälpmedelsnämnden. Rapporten omfattar även ett verksamhetsbesök som arbetsutskottet gjorde på Tjärnsjögården den 4 mars. Nämnden beslöt att lägga rapporten till handlingarna.
Socialnämnden tar del av en redovisning av beslut som har fattats av tjänstepersoner och ordföranden enligt nämndens delegationsordning. Detta görs för att uppfylla kravet på kontroll och registrering enligt kommunallagen. Ärendet läggs till handlingarna.