Ärende 23KS487

Tillsyn av arkivvården 2023 och nya riktlinjer

I protokollet: Rapport över genomförd tillsyn av arkivvården i Gävle kommun 2023

Senaste sammanfattningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -skapad-ks- pdf, 6 februari 2024

Senaste beskedet i klarspråk: Kommunstyrelsen beslöt att under 2024 ta fram riktlinjer för digitalt bevarande, slutföra inventering av fysiska arkiv och påbörja gallring av digitala handlingar.

Kommunstyrelsen har tagit del av en rapport om tillsynen av arkivvården i kommunen under 2023. Granskningen visade bland annat på brister i arkivredovisningen för kommunstyrelsen. Styrelsen beslutade att ta fram riktlinjer för digitalt bevarande, slutföra inventering av fysiska handlingar och påbörja gallring av digitala handlingar under 2024.

Berör: Alla invånare som har rätt att ta del av allmänna handlingar och som beror på att kommunens arkiv är väl ordnade.

Följ ärendets väg genom protokollen

Avgjort

beslut 6 februari 2024

1

behandling i Kommunstyrelsen -skapad-ks- pdf

samma dag

från 6 februari 2024 till 6 februari 2024

–

registrerat enligt diarienumret

Ärendets väg

Steg och utfall är hämtade ur protokollens egna rubriker och beslutsformuleringar. Beslutet i klarspråk är AI-skrivet; protokollet gäller.

  1. Beslut

    AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
    Källa: Kommunstyrelsen -skapad-ks- pdf, 6 februari 2024

    Beslut Kommunstyrelsen beslöt att under 2024 ta fram riktlinjer för digitalt bevarande, slutföra inventering av fysiska arkiv och påbörja gallring av digitala handlingar.