Arbetsmarknads och funktionsrattsnamnden -afn- -1pdf 28 september 2022

Anmälan av ordförandeberedning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Arbetsmarknads och funktionsrattsnamnden -afn- -1pdf, 28 september 2022

Ordförandeberedning hölls den 14 september mellan klockan 09.30 och 10.00. Närvarande var ordföranden Ahmed Amin (S), 1:e vice ordföranden Emelie Leijon (MP) och 2:e vice ordföranden Sofi Milde (KD). Ärendet är en formell anmälan av mötet.

Information om aktuella händelser i sektor Välfärd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Arbetsmarknads och funktionsrattsnamnden -afn- -1pdf, 28 september 2022

Sektorns ledning informerade om pågående organisatoriska förändringar, bland annat uppstart av ett nytt HSL-kontor i april 2023. Man rapporterade om utmaningar med bemanning under sommaren och att en extern granskning av bemanningsprocessen påbörjas. Nämnden fick även information om mottagandet av flyktingar, där cirka 60 personer hittills har tagits emot, samt om budgetprocessen och en kommande slutrapport om covid-19.

Berör: Invånare som söker vård eller stöd inom HSL, flyktingar som tas emot i kommunen samt personal inom sektor Välfärd.

Remissvar om bekämpning av bidragsbrott

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Arbetsmarknads och funktionsrattsnamnden -afn- -1pdf, 28 september 2022

Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden har tagit ställning till ett statligt delbetänkande om hur bidragsbrott ska bekämpas. Nämnden anser att förslagen är viktiga för att skydda välfärdssystemet men har synpunkter på kostnadseffektiviteten i det föreslagna sanktionssystemet. Nämnden beslutade att anta det remissvar som förvaltningen tagit fram.

Godkännande av ekonomisk månadsrapport augusti 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Arbetsmarknads och funktionsrattsnamnden -afn- -1pdf, 28 september 2022

Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden har godkänt den ekonomiska månadsrapporten för augusti 2022. Nämnden redovisar ett överskott på 3 000 000 kronor till och med augusti, medan Välfärd Gävle totalt har ett överskott på 12 900 000 kronor. De största kostnadsökningarna beror på hög sjukfrånvaro under pandemin, vilket påverkat personalkostnaderna inom LSS-boende och personlig assistans.

Godkännande av verksamhetsrapport för arbetsmarknadsnämnden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Arbetsmarknads och funktionsrattsnamnden -afn- -1pdf, 28 september 2022

Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden har tagit emot en rapport om verksamheten under januari till augusti 2022. Nämnden godkände rapporten och skickade den vidare till kommunstyrelsen. Rapporten visar att det ackumulerade resultatet till och med augusti var 3,0 kronor, medan årsprognosen för 2022 är 2 000 000 kronor.

Godkännande av internkontrollrapport 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Arbetsmarknads och funktionsrattsnamnden -afn- -1pdf, 28 september 2022

Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden har granskat en rapport om genomförda kontroller under andra halvåret 2022. Rapporten täcker finansiell rapportering, regelverk och verksamhetsrisker. Nämnden godkände rapporten och beslutade att skicka den till kommunstyrelsen och kommunrevisionen.

Beslut Nämnden godkände internkontrollrapporten för andra halvåret 2022 och överlämnade den till kommunstyrelsen och kommunrevisionen.

Antagande av informationshanteringsplan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Arbetsmarknads och funktionsrattsnamnden -afn- -1pdf, 28 september 2022

Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden har beslutat att anta en informationshanteringsplan. Planen beskriver hur nämndens allmänna handlingar ska hanteras och när de får gallras. Den gäller för handlingar inom Sektor Välfärds förvaltning som rör nämndens verksamhetsområde.

Beslut Nämnden antar den nya planen för hur allmänna handlingar ska hanteras och gallras.

Nämnden antar yttrande om granskning 2021

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Arbetsmarknads och funktionsrattsnamnden -afn- -1pdf, 28 september 2022

Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden har granskats av yrkesrevisorer för verksamhetsåret 2021. Revisorerna fann att ekonomistyrningen var tillfredsställande men att målstyrningen var bristfällig. Nämnden har nu beslutat att anta sitt eget yttrande över granskningsrapporten.

Beslut Nämnden beslutar att anta sitt yttrande över granskningsrapporten som sitt eget.

Yttrande om förslag till energiplan 2022-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Arbetsmarknads och funktionsrattsnamnden -afn- -1pdf, 28 september 2022

Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden har granskat förslaget till en ny energiplan för Gävle kommun för perioden 2022-2026. Nämnden har beslutat att anta det skriftliga yttrandet som sitt eget. Syftet med energiplanen är att uppfylla lagkrav och stödja omställningen till fossilfri energiförsörjning.

Godkännande av deltagande på konferens

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Arbetsmarknads och funktionsrattsnamnden -afn- -1pdf, 28 september 2022

Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden har beslutat att godkänna deltagande för fyra ledamöter på Arbetsmarknads- och Näringslivsdagarna. Konferensen hålls den 25 oktober 2022 i Uppsala. Beslutet fattas enligt kommunens arvodesreglemente.

Beslut Nämnden godkänner att fyra ledamöter deltar på konferensen den 25 oktober 2022.

Information om kommande beslut om riktlinjer för intern styrning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Arbetsmarknads och funktionsrattsnamnden -afn- -1pdf, 28 september 2022

En strateg och en ekonomichef informerade om ett kommande beslut gällande förslag till riktlinjer för intern styrning och kontroll. Ärendet kommer att behandlas för beslut vid nästa sammanträde den 26 oktober. Det fattades inget beslut vid detta tillfälle.

Uppföljning av externa utförare inom gruppbostäder

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Arbetsmarknads och funktionsrattsnamnden -afn- -1pdf, 28 september 2022

Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden tar del av en rapport om hur externa företag som driver gruppbostäder och gruppboenden för vuxna med funktionsnedsättning har presterat under 2021. Rapporten innehåller information om kvalitet, ekonomi och medarbetare. Nämnden tar del av uppgifterna utan att fatta något specifikt beslut.

Berör: Vuxna personer med funktionsnedsättning som bor i gruppbostäder eller gruppboenden.

Rapport om ej verkställda beslut enligt LSS och SoL

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Arbetsmarknads och funktionsrattsnamnden -afn- -1pdf, 28 september 2022

Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden rapporterar till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) om beslut som inte har genomförts inom tre månader. Under andra kvartalet 2022 avslutades två ärenden, antingen genom att insatsen verkställdes eller att ansökan återkallades. Det finns för närvarande inga pågående tillsynsärenden gällande utdömande av särskild avgift.

Berör: Personer som har beviljats insatser enligt LSS eller socialpsykiatri men där insatsen inte har genomförts inom tre månader.

Nämnden tar del av inkomna ärenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Arbetsmarknads och funktionsrattsnamnden -afn- -1pdf, 28 september 2022

Arbetsmarknads- och funktionsrättsnämnden tog del av en lista över ärenden som kommit in sedan juni. Listan innehåller bland annat uppföljningar av dataskydd, handlingsplaner för äldreomsorg och förslag till politisk organisering. Inget specifikt beslut fattades i paragrafen, utan det var en information om inkomna handlingar.