Sektorn informerade om samverkan med fackförbunden, situationen med förskoleplatser inför hösten 2023 samt deltagande i kurser. Det beslutades att ett stopp införs för deltagande i externa kurser och konferenser på grund av det ekonomiska läget. Det informerades även om en avsiktsförklaring för gymnasiesamverkan i regionen.
Utbildningsnämnden har godkänt den ekonomiska månadsrapporten för mars 2023. Nämnden redovisar ett negativt resultat om -2,2 miljoner kronor, vilket är en avvikelse på -9 miljoner kronor jämfört med budgeten. Avvikelsen beror främst på ökade kostnader för personal och lokaler.
Utbildningsnämnden har antagit en plan för internkontroll för 2023. Planen beskriver hur nämnden styr och kontrollerar sitt arbete, inklusive risker och kommunikation. En uppföljning av kontrollen kommer att göras under 2024.
Beslut Nämnden beslutar att anta förslaget till internkontrollplan för 2023.
Barn- och utbildningsnämnden har tagit ställning till en ansökan från DBGY Juvelen AB om att utöka sin fristående gymnasieskola i Gävle. Skolan vill erbjuda vård- och omsorgsprogrammet med totalt 36 elevplatser när verksamheten är fullt utbyggd. Nämnden bedömer att ökningen är måttlig och inte ger några påtagliga konsekvenser för kommunen.
Beslut Nämnden fastställer sitt positiva yttrande till Skolinspektionen om skolans utökning.
Berör: Potentiella elever som söker vård- och omsorgsprogrammet på DBGY Gävle.
Utbildningsnämnden har tagit ställning till en ansökan från Magelungen Utveckling AB om att starta en ny fristående resursgymnasieskola vid Magelungen Gymnasium från läsåret 2024/2025. Nämnden beslutade att skicka ett yttrande till Skolinspektionen där man ställer sig positivt till att skolan skulle ge eleverna fler valmöjligheter. Beslutet fattades utifrån ordförandens reviderade förslag.
Beslut Utbildningsnämnden fastställde ett positivt yttrande till Skolinspektionen gällande den ansökta nya resursgymnasieskolan.
Berör: Gymnasieelever i Gävle kommun som funderar på att söka till en resursgymnasieskola.
Utbildningsnämnden har tagit fram ett förslag till funktionsprogram för kommunens förskole- och skollokaler. Programmet beskriver vilka krav som ska ställas på lokaler vid ny-, om- och tillbyggnation för att säkerställa goda arbetsmiljöer och likvärdighet. Nämnden fastställde förslaget och skickade det vidare till kommunstyrelsen för slutgiltigt beslut.
Beslut Utbildningsnämnden fastställde förslaget till funktionsprogram för skolor och förskolor och skickade det till kommunstyrelsen.
Berör: Elever, förskolebarn och personal i kommunens skolor och förskolor påverkas genom framtida lokalkrav.
En e-petition begärde att kommunen skulle ge förskolepersonal säsongsanpassade arbetsskor. Nämnden bedömde att skorna kunde bli skattepliktiga om de kan användas privat. Ärendet återremitteras därför till förvaltningen för att utreda alternativa lösningar som inte leder till beskattning.
Beslut Nämnden återremitterar ärendet till förvaltningen för att utreda om det går att erbjuda arbetsskor utan att personalen behöver betala skatt på dem.
Berör: Personal som arbetar inom förskolan i Gävle kommun.
Utbildningsnämnden har beslutat att gallra (radera) vissa allmänna handlingar som hanteras av kommunens kundtjänst. Dessa handlingar rör enkla informationssvar som inte kräver vidare handläggning eller beslut. Beslutet fattas för att avlasta det digitala ärendehanteringssystemet och eftersom handlingarna bedöms ha lågt långsiktigt värde.
Beslut Utbildningsnämnden godkänner att radera enkla informationssvar från kundtjänstens system.
Utbildningsnämnden har fastställt en reviderad delegationsordning. Ändringarna innebär att vice ordförande blir ersättare för ordföranden i vissa ärenden. Dessutom får rektorer nu besluta om mottagande i förskoleklass ett år tidigare än tidigare.
Beslut Nämnden godkände förändringar som ger vice ordföranden ersättarroll och låter rektorer besluta om tidigt mottagande i förskoleklass.
Berör: Föräldrar till barn som ska börja i förskoleklass och personal inom utbildningsförvaltningen.
Kommunstyrelsen har skickat ut ett förslag till ny risk- och sårbarhetsanalys för perioden 2023–2027 på remiss till övriga nämnder. Utbildning Gävle har tagit fram ett förslag till yttrande. Ärendet kommer att behandlas närmare på ett kommande sammanträde i maj.
Utbildningsnämnden har tagit del av redovisade beslut som fattats genom delegering. Nämnden lägger dessa beslut till handlingarna. Det rör sig om rutinmässig hantering av ärenden som inte kräver nytt beslut av nämnden.
Utbildningsnämnden tog del av en rad anmälningar för kännedom. Dessa gällde bland annat statsbidrag för förskola och fortbildning, livsmedelskontroller samt en åtgärdsplan för kostnadsbesparingar. Nämnden lade ärendena till handlingarna.
Vänsterpartiet har föreslagit att kommunen ska kartlägga hur många obehöriga lärare som är nära att bli behöriga, vilka ämnen de undervisar i och om de vill utbilda sig vidare. Utbildningsnämnden har beslutat att skicka ärendet till Utbildning Gävle för att utreda förutsättningarna för en sådan kartläggning.
Berör: Lärare i kommunen som saknar fullständig behörighet.
Nämnden fick en presentation av grundskolans organisation av en verksamhetschef och tre rektorer. En trygghets- och säkerhetsutvecklare informerade om ett projekt för ökad trygghet i skolorna. Nämnden fick även en guidad rundvandring i Brynässkolans nyrenoverade lokaler.
