Barn- och utbildningsnämnden fick information om samverkan med fackförbunden samt om dimensioneringsarbetet inom förskolan. Verksamhetschefen för förskolan beskrev riktlinjer för att hantera platsbehov, inklusive att lämna hyrda lokaler eller stänga avdelningar tillfälligt. Det pågår även byggnation av nya förskolor som beräknas vara klara 2024 och 2025.
Berör: Föräldrar till barn i förskolan och invånare i områden där nya förskolor byggs.
Utbildningsnämnden har tagit del av den ekonomiska rapporten för oktober 2023. En sektorchef presenterade siffrorna för nämnden. Nämnden godkände rapporten utan ändringar.
Kommunstyrelsen har översynat reglementet för utbildningsnämnden och skickat förslaget på remiss. Förslaget förtydligar nämndens ansvar som huvudman för utbildning och klargör att sektorchefen är förvaltningschef. Utbildningsnämnden har inget att invända mot förslaget.
Utbildningsnämnden har beslutat att anta en reviderad modell för hur resurser fördelas till skolan under 2024. En viktig förändring är att antalet elever räknas den 15:e i varje månad istället för den 5:e. Nämnden har också gett resursfördelningsgruppen i uppdrag att fortsätta utvärdera modellen under året.
Beslut Nämnden antog den nya resursfördelningsmodellen för 2024 och bestämde att elevantalet ska räknas den 15:e varje månad.
Berör: Beslutet påverkar skolan i kommunen genom att ändra hur resurserna beräknas baserat på elevantalet.
Utbildningsnämnden har antagit förändringar i sin delegationsordning. Förändringarna innebär att vissa beslut, som att upphäva skolplikt eller placera elever från andra kommuner, lämnas över till sektorchefer, verksamhetschefer eller rektorer. Syftet är att förenkla processerna och snabba upp besluten.
Beslut Nämnden godkände förslaget att ändra reglerna för vilka tjänstepersoner som får fatta vissa beslut inom utbildningsområdet.
Berör: Elever och vårdnadshavare som rör sig mellan kommuner eller har frågor kring skolplikten.
Efter att en politiker avsagt sig sitt uppdrag behöver utbildningsnämnden utse en ny representant. Nämnden utser Jonas Owen (M) till representant i resursfördelningsgruppen. Han blir även ny kontaktpolitiker för gymnasieskola och anpassad grund- och gymnasieskola.
Berör: Elever och vårdnadshavare inom gymnasieskolan och anpassad grund- och gymnasieskola.
Utbildningsnämnden har fastställt datum för sina sammanträden under 2024. Planen är utformad för att säkerställa att ekonomiska rapporter hinner behandlas innan de går vidare till kommunstyrelsen. Nämnden har även delget en mötesplan för vårens kontaktpolitikerbesök.
Beslut Utbildningsnämnden har bestämt vilka dagar som nämnden ska samlas under 2024.
Utbildningsnämnden har behandlat ett initiativärende från Moderaterna som föreslog narkotika- och vapensök med hund under skoltid i gymnasieskolor. Nämnden avslår förslaget eftersom det redan bedrivs förebyggande arbete med polisen, inklusive hundsök, och rektorerna har befogenheter att agera vid misstankar. Nämnden uppmanar dock verksamheten att se över drogpolicyerna för att säkerställa att hundsök genomförs vid behov, minst en gång per termin.
Beslut Utbildningsnämnden avslår förslaget om att genomföra narkotika- och vapensök med hund på skoltid i gymnasieskolor.
Berör: Elever och personal på Gävles gymnasieskolor.
Utbildningsnämnden tog del av en rad anmälningar för kännedom. Ärendena gällde bland annat klassning av lokaler, statsbidrag för olika skolrelaterade insatser samt information om kommande fullmäktigesammanträden och delårsrapport. Nämnden lade ärendena till handlingarna.
Verksamhetschefen informerade om ett förslag till riktlinje för hur elever ska placeras i förskoleklass och grundskola. Ärendet är ett kommande beslutsärende och inget beslut fattades vid detta tillfälle.
Berör: Elever och vårdnadshavare i förskoleklass och grundskolan.
Sektorchefen informerade om budgetförutsättningarna för utbildningsnämnden inför nästa års budget. Ärendet var ett kommande beslutsärende som presenterades för kännedom. Inget beslut fattades i denna paragraf.
Sektorchefen informerade om de fem kommunövergripande målen och förändringar i kommunplanen. Ärendet gällde ett förslag till verksamhetsplan för utbildningsnämnden för perioden 2024–2027. I planen har kommunplanens mål brutits ner på nämndnivå och indikatorer har tagits fram.
