Bygg- och miljönamnden valde Christer Larsson (SD) till justerare. Justerarens uppgift är att kontrollera att protokollet stämmer överens med vad som beslutats. Valet gjordes under sammanträdet den 26 april 2023.
Samhällsbyggnadsnämnden tog del av en månadsrapport för mars 2023. Rapporten innehåller resultat för mars samt en årsprognos för nämndens verksamhet. Nämnden godkände rapporten.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att en handlingsplan ska upprättas för att säkerställa att budgeten går i balans. Planen ska innehålla åtgärdsförslag för 2023 samt en utblick mot åren 2024–2026. Handlingsplanen ska redovisas för nämnden i maj 2023.
Beslut Nämnden bestämde att en sektorchef ska ta fram en plan med åtgärder för att få budgeten i balans.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt sin internkontrollplan för 2023. Planen bygger på en ny riktlinje för intern styrning och kontroll som antogs av kommunfullmäktige i december 2022. Riktlinjen innebär att kontrollområdena utökas från två till fem för att säkerställa bättre styrning och uppföljning.
Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2023.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt en revidering av sin delegeringsordning för 2023. Ändringarna syftar till att förenkla språket, uppdatera roller och justera vitesbelopp för miljöfrågor. Dokumentet har även anpassats efter nya lagkrav och kommunens grafiska profil.
Beslut Nämnden godkände förslaget att ändra och uppdatera delegeringsordningen för 2023.
Berör: Invånare som söker bygglov eller som påverkas av miljökontroll och vitesbelopp.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat vilka anställda som är behöriga att ta emot och skriva under delgivningskvitto. Beslutet bygger på krav i kommunallagen och kommunens gemensamma reglemente. Fyra specifika roller inom nämnden har utses för denna uppgift.
Beslut Nämnden beslutade att fyra utsedda anställda är behöriga att ta emot och skriva under delgivningskvitto.
Berör: Invånare som får brev eller beslut från samhällsbyggnadsnämnden.
Samhällsbyggnadsnämnden har godkänt sin nya informationshanteringsplan för 2023. Planen uppdaterar den tidigare dokumenthanteringsplanen från 2018 och anpassas till att mycket dokumenthantering nu är digitaliserad. Dokumentet fungerar som ett hjälpmedel för att hantera och arkivera handlingar på ett ordnat sätt.
Beslut Nämnden godkände den uppdaterade informationshanteringsplanen för 2023.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att anta ett gemensamt gallringsbeslut för allmänna handlingar som hanteras av kommunens kundtjänst. Beslutet gäller enbart de enkla informationssökande ärenden som kundtjänsten besvarar direkt och som inte kräver vidare handläggning. Handlingarna bedöms ha lågt långsiktigt värde och gallringen ska förbättra systemets prestanda.
Beslut Nämnden beslutar att gallra (ta bort) de enkla informationssökande ärenden som kundtjänsten hanterar direkt.
Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska korrigera ett skrivfel i taxan för prövning och tillsyn inom miljöbalken och strålskyddslagen. Felet gällde vilken månad som ska användas som bas för indexuppräkning av avgifterna. Nämnden föreslår även att texten förtydligas så att årets timavgift framgår tydligare och att möjlighet till efterhandsdebitering av ansökningsavgifter införs.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska ändra formuleringar i taxan för miljöbalken och strålskyddslagen för att rätta ett skrivfel och förtydliga reglerna.
Berör: Invånare och företag som betalar avgifter för prövning och tillsyn enligt miljöbalken eller strålskyddslagen.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att höja de fasta avgifterna och timavgifterna för prövning och tillsyn inom miljöbalken samt livsmedelslagen. Höjningen uppgår till 3,7 procent för år 2023. Beslutet bygger på en tidigare fullmäktigebeslutad modell där avgifterna justeras efter prisindex för kommunal verksamhet.
Beslut Avgifterna för miljö- och livsmedelstillsyn höjs med 3,7 procent.
Berör: Företag och verksamheter som betalar avgifter för prövning och tillsyn enligt miljöbalken och livsmedelslagen.
Sektorn informerade om bland annat läget för Agnes Kulturhus och säkerhetsläget 2023. Flera politiker rapporterade om deltagande i externa möten, såsom årsmöte för Östra Sveriges Luftvårdsförbund och presidiedagar i Stockholm. Ärendet innebar ingen ny beslutad åtgärd.
Bygg- och miljonämnden beslutade att inleda planläggning för ett nytt verksamhets- och logistikområde i södra delen av Tolvforsskogen. Detaljplanen ska upprättas av Livsmiljö Gävle och beräknas vara klar senast i tredje kvartalet 2025. Utvecklingen är ett kommunalt initiativ som syftar till att skapa ett modernt logistikområde med goda transportförbindelser.
Beslut Nämnden beslutade att starta arbetet med en detaljplan för ett nytt logistikområde i Tolvforsskogen.
Berör: Företag och aktörer som planerar att etablera sig i det nya logistikområdet, samt invånare i närområdet som påverkas av framtida byggnation och trafik.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att inleda planläggning för ett nytt verksamhets- och logistikområde i Tolvforsskogen. Detaljplanen beräknas vara klar senast i början av 2025. Livsmiljö Gävle får i uppdrag att upprätta planen.
Beslut Nämnden startar planprocessen för att bygga ut Tolvforsskogen till ett logistikområde.
Berör: Företag och invånare i närheten av Tolvforsskogen som påverkas av framtida byggnation och trafik.
Bygg- och miljonämnden beslutade att skicka detaljplanen för Bönan 1:1 (del av) och Tallharen på granskning. Planen syftar till att bevara kulturmiljövärden i fiskebyn och möjliggöra tre nya tomter vid Fiskare Normans väg. Beslutet fattades efter en votering där två ledamöter reserverade sig.
Beslut Nämnden godkände att detaljplanen skickas ut på granskning.
Berör: Invånare och fastighetsägare i området kring Bönan och Tallharen, särskilt de som bor längs Fiskare Normans väg.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att skicka detaljplanen för Valbo-Ön 2:98 på granskning. Planen möjliggör utbyggnad av Valbo köpcentrum med ny handel och restauranger, samt förbättringar för gång- och cykeltrafik. Beslutet togs efter att ordföranden ställt sitt förslag mot ett motförslag om avslag.
Beslut Nämnden beslutar att detaljplanen för utbyggnad av Valbo köpcentrum får skickas ut på granskning.
Berör: Invånare i Valbo och personer som bor eller verkar i närheten av köpcentrum påverkas av de planerade ändringarna i byggrätt och trafik.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att anta en detaljplan för området vid den gamla panncentralen i Valbo. Syftet är att möjliggöra byggnation av bostäder och centrumverksamhet på Skolvägen. Planen säkerställer skydd mot buller och negativ påverkan på vattentäkten.
Beslut Nämnden har antagit detaljplanen som tillåter bostäder och centrumändamål vid den gamla panncentralen i Valbo.
Berör: Invånare i Valbo och framtida boende i området vid Skolvägen.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att anta en ändring av detaljplanerna för området Sörby Urfjäll 8:13. Syftet är att möjliggöra uppförandet av en ny tågverkstad och en tågtvätt i anslutning till järnvägen. Ändringen innebär justeringar av byggnadshöjder och byggrätt för att anpassa markanvändningen till de nya industriella behoven.
Beslut Nämnden antog ändringen av detaljplanerna för att tillåta bygget av en ny tågverkstad och tågtvätt.
Berör: Invånare i närheten av Sörby Urfjäll och järnvägen kan påverkas av den nya industriaktiviteten.
En fråga ställdes om Gävle kommun renoverar lador. Förvaltningen informerade att ingen sådan insats pågår i kommunen just nu. Länsstyrelsen Gävleborg stödjer dock liknande projekt i andra kommuner, som i Ovanåker, under vissa villkor.
Samhällsbyggnadsnämnden har behandlat ett förslag från Europeiska kommissionen om att omarbeta direktivet för luftkvalitet i Europa. Nämnden har beslutat att anta det remissvar som Livsmiljö Gävle har tagit fram. Syftet med omarbetningen är att anpassa EU:s normer bättre till Världshälsoorganisationens (WHO) nya riktvärden för att skydda folkhälsan.
Beslut Nämnden antar Livsmiljö Gävles remissvar om EU:s förslag till nytt luftkvalitetsdirektiv.
Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att avslå en e-petition som föreslog att en fotbollsplan i Pingeltorp skulle byggas om till en hundrastgård. Förslaget motiverades med att boende upplever att den närmaste rastgården på Sätraängarna är otrygg. Nämnden bedömer att problemet ligger i tryggheten vid Sätraängarna och inte i avståndet till en rastgård, eftersom den befintliga gården ligger inom gångavstånd.
Beslut Nämnden avslår förslaget att anlägga en ny hundrastgård i Pingeltorp.
En e-petition begärde ett säkrare övergångsställe över Södra Kungsvägen i Hemsta för att skydda fotgängare och kollektivresenärer. Samhällsbyggnadsnämnden har genomfört ett platsbesök och bedömt att passagen behöver studeras vidare. Nämnden beslöt att petitionen är besvarad genom att passagen tas upp i en kommande handlingsplan för trafiksäkerhetsinvesteringar.
Beslut Nämnden anser att petitionen är besvarad genom att passagen inkluderas i en handlingsplan för trafiksäkerhetsinvesteringar 2023.
Berör: Fotgängare och kollektivresenärer som korsar Södra Kungsvägen i Hemsta.
Bygg- och miljö nämnden fick information om en kampanj där nyinflyttade i Gävle erbjuds fria resor i kollektivtrafiken i 30 dagar. Ärendet omfattade även information om Region Gävleborgs förslag på besparingsåtgärder på cirka 40 000 000 kronor, samt att kollektivtrafikstrategin ska gå ut på samråd.
Berör: Invånare i Gävle kommun, särskilt nyinflyttade och resenärer i kollektivtrafiken.
Vänsterpartiet föreslog att Gävle kommun skulle införa kostnadsfria bussresor för barn och ungdomar under juli månad. Samhällsbyggnadsnämnden röstade om förslaget och valde att avslå det. Beslutet fattades med 12 röster mot 1.
Beslut Nämnden avslår förslaget om att ge barn och ungdomar fria bussresor under juli.
Berör: Barn och ungdomar i Gävle kommun som reser med kollektivtrafik.
Moderaterna har tagit fram ett initiativärende med krav på att tidigare beslut ska tas tillbaka till politikerna. Samhällsbyggnadsnämnden har beslutat att skicka ärendet tillbaka för ny beredning. Det innebär att ärendet inte är färdigt behandlat ännu.
Beslut Nämnden beslutade att skicka ärendet tillbaka för ny beredning.
Samhällsbyggnadsnämnden har tagit del av en sammanställning av anmälningsärenden från 2023. Ärendena rör bland annat lantmäteriförrättningar, lagakraftbevis och en reviderad projektbeställning för ett exploateringsprojekt. Nämnden har beslutat att lägga de redovisade ärendena till handlingarna.
Samhällsbyggnadsnämnden tar emot en redovisning av beslut som ordföranden och tjänstemän har fattat genom delegation under februari och mars 2023. Ärendena rör bland annat parkeringstillstånd, färdtjänst, trafikföreskrifter och yttranden om biotopskydd. Nämnden lägger besluten till handlingarna utan att ompröva dem.