Logg över pågående ärenden från tidigare möten
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -styrelsemote-i-svenska-kommun-forsakrings-ab-skfab- -signeratpdf, 3 juni 2025
Ordföranden presenterade en logg över ärenden som kräver vidare åtgärd från tidigare styrelsemöten. Ärendena i paragraferna 4–6 och 9 avrapporterades muntligt. Inga nya beslut fattades i denna punkt.
Anmälan om intressekonflikt
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -styrelsemote-i-svenska-kommun-forsakrings-ab-skfab- -signeratpdf, 3 juni 2025
En ledamot i kommunstyrelsen anmälde att han har en intressekonflikt i ett specifikt ärende. Anmälan gäller beslut i paragraf 17, där ledamoten har en roll som ansvarig för riskhantering. Ärendet handlar om att informera om jäv.
Status på granskningsåtgärder 2024/2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -styrelsemote-i-svenska-kommun-forsakrings-ab-skfab- -signeratpdf, 3 juni 2025
Kommundirektören redovisar statusen för genomförda granskningar under 2024 och 2025. Det finns nio öppna rekommendationer som behöver hanteras, fördelade mellan aktuarie, internrevision och riskhantering. Ärenden gällande GDPR hanteras i en separat paragraf.
Information om Kommunförsäkringsföreningens arbete
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -styrelsemote-i-svenska-kommun-forsakrings-ab-skfab- -signeratpdf, 3 juni 2025
Kommundirektören informerade om statusen i Kommunförsäkringsföreningens (KFF) arbete. Det pågår en dialog med Sveriges Kommuner och Regioner (SKR) om hur parterna kan hjälpa varandra och hur kommuner som inte är med i riskforum ska hanteras. KFF:s verksamhetsplan för 2025–2026 presenterades.
Sammanfattning av strategimöte och beslut om aktieägaravtal
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -styrelsemote-i-svenska-kommun-forsakrings-ab-skfab- -signeratpdf, 3 juni 2025
Förvaltningen presenterade en sammanfattning av ett strategimöte som hölls i april. Mötet handlade om riskhantering, korruption och ett aktieägaravtal. Styrelsen beslutade att aktieägaravtalet ska tas upp som en strategisk punkt vid ett kommande möte i augusti.
Information om riskhantering och brandskydd
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -styrelsemote-i-svenska-kommun-forsakrings-ab-skfab- -signeratpdf, 3 juni 2025
Chefen för riskhantering presenterade uppföljning av verksamheten 2024 samt mål för 2025. Fokus ligger på brandskydd, riskinventeringar och utbildning. Styrelsen diskuterade möjligheten att ändra försäkringspremier och lyfte framgångsrika skadeförebyggande insatser i Uppsala.
Styrdokument som VD fastställer 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -styrelsemote-i-svenska-kommun-forsakrings-ab-skfab- -signeratpdf, 3 juni 2025
Kommunstyrelsen fick information om de styrdokument som kommunens VD ska fastställa under 2025. Ärendet handlar om en översikt av de dokument som ingår i VD:s ansvarsområde.
Statusuppdatering om CRM-system i INSMAN
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -styrelsemote-i-svenska-kommun-forsakrings-ab-skfab- -signeratpdf, 3 juni 2025
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om statusen för CRM-modulen i systemet INSMAN. Modulen har varit i drift sedan den 1 februari 2025. Styrelseledamöterna har möjlighet att logga in och ta del av utbildning efter egen anmälan.
Information om möte i revisionsutskottet
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -styrelsemote-i-svenska-kommun-forsakrings-ab-skfab- -signeratpdf, 3 juni 2025
Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om ett möte i revisionsutskottet som hölls den 10 mars 2025. Huvudämnet var ställningstagande till årsredovisningen för 2024 med en rekommendation till styrelsen. Mötet behandlade även finansiell rapportering, företagsstyrning samt utvärdering av intern kontroll och riskhantering.
Fördelning av fysiska och digitala styrelsemöten 2026
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -styrelsemote-i-svenska-kommun-forsakrings-ab-skfab- -signeratpdf, 3 juni 2025
Kommunstyrelsens ordförande presenterade en historik över hur styrelsemöten har genomförts. Ledamöterna fick möjlighet att uttrycka sina åsikter om hur många möten som ska hållas fysiskt respektive via Teams. Styrelsens årshjul med fastställda mötesdatum kommer att fastställas vid ett kommande möte i augusti.
Godkännande av VD-rapport för mars 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -styrelsemote-i-svenska-kommun-forsakrings-ab-skfab- -signeratpdf, 3 juni 2025
Kommunstyrelsen godkände verkställande direktörens rapport för perioden till och med 31 mars 2025. Rapporten innehåller uppgifter om bolagets ekonomiska resultat, kapitalförvaltning och pågående projekt som AI-användning och riskhantering. Styrelsen diskuterade även förslag till ändrade riktlinjer för nya delägarkommuner.
Antagande av granskningsrapport GDPR 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -styrelsemote-i-svenska-kommun-forsakrings-ab-skfab- -signeratpdf, 3 juni 2025
Kommunstyrelsen har tagit del av en granskningsrapport som berör GDPR-uppföljning för 2024. Rapporten visar att de lagkrav som ställs är uppfyllda och att tidigare rekommendationer har åtgärdats. Styrelsen beslutade att anta rapporten och bekräfta att åtgärderna har genomförts.
Beslut Kommunstyrelsen antog granskningsrapporten om GDPR och bekräftade att rekommendationerna har åtgärdats.
Fastställande av strategiska styrdokument för kommunala bolag
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -styrelsemote-i-svenska-kommun-forsakrings-ab-skfab- -signeratpdf, 3 juni 2025
Kommunstyrelsen har fastställt de strategiska styrdokumenten för ett kommunalt bolag för 2025. Dokumenten omfattar bland annat riktlinjer för etik, intressekonflikter och nyckelfunktioner. En ändring har gjorts i riktlinjen för aktieägarskap där kravet på minst 50 000 invånare för sökande kommuner togs bort.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att fastställa bolagets uppdaterade strategiska styrdokument för 2025.
Berör: Inga direkta påverkan på invånarna, men ändringar i bolagets styrning kan påverka hur kommunala tjänster levereras.
Bekräftelse av Solvens II-årsrapporter 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -styrelsemote-i-svenska-kommun-forsakrings-ab-skfab- -signeratpdf, 3 juni 2025
Kommunstyrelsen har granskat och bekräftat årsrapporterna för 2024 som gäller Solvens II-reglerna. Rapporterna, som omfattar SFCR, RSR och QRT-År, har redan skickats in till Finansinspektionen och publicerats på bolagets hemsida. Styrelsen fastställde rapporterna tidigare, den 1 april 2025.
Beslut Styrelsen bekräftar att årsrapporterna 2024 för Solvens II är korrekta och godkända.
Notering av riskgranskning Q1 2025
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -styrelsemote-i-svenska-kommun-forsakrings-ab-skfab- -signeratpdf, 3 juni 2025
Kommunstyrelsen har noterat en granskningsrapport från riskhanteringsfunktionen för första kvartalet 2025. Inga risker utanför godkända nivåer har identifierats under perioden. Styrelsen har uppdragit till verkställande direktören att vidta åtgärder utifrån de rekommendationer som framkommit i granskningen.
Fastställande av riskgräns för kapitalförvaltning
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen -styrelsemote-i-svenska-kommun-forsakrings-ab-skfab- -signeratpdf, 3 juni 2025
Kommunstyrelsen har utvärderat riskmåttet Value at Risk (VaR) som används för placeringar av kommunens kapital. Styrelsen beslutade att behålla den maximala gränsen på 15 procent, vilket har gällt sedan 2021. En uppdaterad utredning ska lämnas fram till april 2026.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde att riskgränsen för kapitalplaceringar ska vara högst 15 procent.
Berör: Indirekt alla invånare genom att det påverkar hur kommunens pengar placeras och skyddas mot risker.