Kultur- och fritidsnämnden har valt en justerare för att granska protokollet från mötet. Anna Sundberg (SD) utses till justerare. Justeringen är planerad att ske den 4 maj kl 13:00 i Förvaltningshuset.
Kultur- och fritidsnämnden fick information om att en ordförandeberedning hölls den 14 april 2022. Nämnden tackade för informationen. Inget särskilt beslut fattades i ärendet.
Sektorn informerade nämnden om pågående arbete med marknadsföring och image för ett nytt kulturhus samt organisationen kring fristadsmottagandet. Det gavs även en uppdatering om kommunens säkerhetsberedskap och IT-säkerhet. Nämnden tackade för informationen.
Berör: Invånare som är intresserade av kulturverksamhet, fristadsmottagande eller sommarlovsaktiviteter för barn och unga.
Kultur- och fritidsnämnden fick information om en studieresa till Uppsala med fokus på gestaltad livsmiljö. Resan är planerad till den 20 maj och sista anmälningsdagen är den 29 april. Nämnden fick även en översikt över hur Gävle arbetar med gestaltad livsmiljö och vilka samarbeten som finns.
Kultur- och fritidsnämnden fick information om den regionala biblioteksplanen 2023-2026. Planen syftar till att stärka bibliotekens roll för demokrati, lärande och hållbarhet. Nämnden tackade för informationen utan att fatta något beslut.
Berör: Alla invånare som använder bibliotekstjänster i regionen.
Kultur- och fritidsnämnden fick information om Region Gävleborgs nya regionala kulturplan. Planen gäller i fyra år och innebär att kulturinstitutioner tecknar tvååriga avtal med regionen. Nämnden tackade för informationen och ska besluta om ett remissvar den 25 maj.
Kultur- och fritidsnämnden godkände den ekonomiska månadsrapporten för mars 2022. Resultatet visar ett överskott på 8 800 000 kronor jämfört med budgeten, vilket främst beror på lägre personalkostnader och pandemin. Prognosen för hela året är att budgeten ska gå i balans.
Beslut Nämnden godkände den ekonomiska månadsrapporten för mars 2022.
Berör: Gävleborna som använder kommunens kultur- och fritidsverksamheter.
Kultur- och fritidsnämnden behandlade en motion från Vänsterpartiet som föreslog att bygga en inomhushall för boule vid det nya allaktivitetshuset i Hedesunda. Nämnden valde att avslå motionen. Irene Ferm (V) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Nämnden avslår förslaget att bygga en boulebana i Hedesunda.
Berör: Invånare i Hedesunda som är intresserade av boule.
Kultur- och fritidsnämnden godkände en rapport som kartlagt ojämlika villkor inom kommunens kultur- och fritidsverksamheter. Nämnden lade i uppdrag till förvaltningen att föreslå både kortsiktiga och långsiktiga insatser för att öka jämlikheten. Förslagen ska presenteras för nämnden i maj 2022.
Beslut Nämnden godkände rapporten och bad förvaltningen komma med förslag på hur man kan göra kultur- och fritidsverksamheterna mer jämlika för alla.
Berör: Alla invånare som deltar i eller vill delta i kultur- och fritidsverksamheter i Gävle kommun.
Kultur- och fritidsnämnden har godkänt en uppdaterad delegeringsordning för 2022. Ändringarna syftar till att förbättra hanteringen av avtal och upphandlingar efter en intern granskning. Nya regler har införts för att begränsa vilka som får fatta inköpsbeslut och för att tydliggöra beloppsgränser.
Beslut Nämnden godkänner den nya delegeringsordningen som reglerar vilka som får fatta beslut om inköp och upphandling.
Kultur- och fritidsnämnden godkände redovisningen av biljetter som förtroendevalda använde under hösten 2021. Få förtroendevalda besökte evenemang på Gävle teater och Gävle konserthus på grund av pandemin. Rutinerna för biljetter har reviderats så att förtroendevalda framöver får besöka fyra olika scener en gång per år.
Beslut Nämnden godkänner redovisningen av biljetter som användes av förtroendevalda under hösten 2021.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att permanent ta bort förseningsavgifterna för lån på folkbiblioteken från och med årsskiftet 2022/23. Beslutet bygger på erfarenheter från pandemin som visade att avgifterna inte längre fungerade som ett bra incitament. Låntagare kommer fortfarande att få påminnelser om att lämna tillbaka medier i tid.
Beslut Förseningsavgifter för sena lån på folkbiblioteken tas bort permanent från och med 2023.
Berör: Alla invånare som lånar ut medier på Gävle kommuns folkbibliotek.
Kultur- och fritidsnämnden har godkänt en tidsplan för kontaktpolitikerträffar under hösten 2022. Träffarna kommer att hållas mellan augusti och november och behandla olika områden som bibliotek, konst, idrott och fritidsverksamhet.
Beslut Nämnden godkänner den föreslagna tidsplanen för kontaktpolitikerträffar hösten 2022.
Kultur- och fritidsnämnden har valt en kontaktpolitiker för området Friluftsliv & Hållbar idrott. Patrik Carlsten (M), som är ersättare i nämnden, tillträder uppdraget. Beslutet fattades för att säkerställa att det finns en politisk kontakt för detta verksamhetsområde.
Berör: Invånare som är intresserade av friluftsliv och hållbar idrott.
Flera förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden rapporterade om sina senaste besök och erfarenheter. De beskrev bland annat Vårsalongen, konserter, teaterföreställningar och idrottsaktiviteter. Nämnden lade rapporten till handlingarna.
Kultur- och fritidsnämnden tog del av beslut som fattats i enlighet med delegering under 2022. Besluten gäller bland annat stöd till idrottsföreningar, kulturföreningar och studieförbund. Nämnden fattade inget nytt beslut utan noterade informationen.
Berör: Idrottsföreningar, kulturföreningar och andra organisationer som fått stöd eller tillstånd.
Kultur- och fritidsnämnden tog del av en redovisning av anmälningsärenden för 2022. Nämnden godkände redovisningen. Ärendet hänvisar även till tidigare beslut om finansiering av sommarlovsaktiviteter.
Kultur- och fritidsnämnden valde en ny ledamot till stipendiekommittén efter att en tidigare ledamot slutat i nämnden. Stipendiekommittén arbetar med att utse stipendiater och föreslå mottagare av kommunens kulturpris. Valet föreslogs av en politiker och genomfördes utan motröster.
Berör: Invånare som söker kulturstipendier eller nomineras till kulturpriset påverkas indirekt genom att kommitténs sammansättning ändras.