Kulturnämnden fick information om att en ordförandeberedning hölls den 10 februari 2023. I beredningen deltog förtroendevalda politiker från Moderaterna, Socialdemokraterna och Miljöpartiet. Nämnden tackade för informationen.
Sektorchefen informerade nämnden om pågående byggarbeten på ett kulturhus, där källarplattor och väggar gjuts under kommande veckor. Informationen omfattade även kommunens åtgärder för att spara el samt upplysningar om civilplikt och ökad risk för cyberattacker. Nämnden tackade för informationen.
Kultur- och fritidsnämnden fick information om kommunens årsplan för 2023. Planen beskriver fokusområden som tillitsbaserad styrning och fem kommunövergripande mål. Nämnden fick även uppdrag att möjliggöra fler spontanaktivitetsytor, utöka fritidsbanken och utreda förlängd snösäsong i Hemlingby.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamheter, särskilt äldre och personer med funktionsvariation.
Kulturnämnden fick information om biblioteksverksamheten och den gemensamma konsumentvägledningen i regionen. Biblioteken rapporterade om ökade besök men stabila utlåningssiffror, delvis påverkat av pågående ombyggnad. Konsumentvägledningen informerade om ökande skulder bland invånare och behovet av rådgivning.
Berör: Invånare som använder biblioteken eller behöver hjälp med ekonomi och skuldrådgivning.
Moderaterna lade fram ett initiativärende som krävde en revision av Unga Örnar och en plan för att driva fritidsgårdar utan koppling till politiska partier. Nämnden röstade om ärendet och valde att avslå förslaget. Beslutet innebär att Unga Örnar fortsätter att driva de fyra fritidsgårdarna i kommunen.
Beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår förslaget att ändra hur fritidsgårdarna drivs och kopplar dem till politiska partier.
Berör: Barn och unga som besöker de fyra fritidsgårdarna som drivs av Unga Örnar.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att ansöka om extra pengar för att genomföra satsningen "Kultur för äldre". Pengarna är avsatta i kommunens budget för 2023. Nämnden föreslår att Kommunstyrelsen godkänner ansökan.
Beslut Nämnden föreslår att 500 000 kr tilldelas för kulturverksamhet riktad till äldre.
Berör: Äldre invånare i Gävle kommun som deltar i kulturverksamhet.
Kultur- och fritidsnämnden har granskat sin årsredovisning för 2022. Dokumentet innehåller en rapport om hur målen i verksamhetsplanen uppfyllts samt en redovisning av nämndens ekonomi. Nämnden godkände årsredovisningen.
Beslut Nämnden godkände årsredovisningen för 2022.
Kultur- och fritidsnämnden har granskat sin interna kontroll för 2022. Nämnden godkände rapporten som visar hur risker och regelverk har följts upp under året.
Beslut Nämnden godkände internkontrollrapporten för 2022.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att anta sin internbudget för drift år 2023. Budgeten baseras på den kommunala planen som fastställdes i december 2022. Två ledamöter från Sverigedemokraterna var frånvarande vid beslutet.
Beslut Nämnden antog internbudgeten för 2023 enligt den föreslagna fördelningen.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamheter påverkas av hur resurserna fördelas.
Kultur- och fritidsnämnden fördelar 8,3 miljoner kronor i investeringsmedel till sina avdelningar för 2023. Pengarna ska användas till bland annat möbler, teknik och musikinstrument. Två ledamöter från Sverigedemokraterna avstod från att delta i beslutet.
Beslut Nämnden fördelar 8,3 miljoner kronor till bibliotek, konserthus, kultur och fritid för att köpa utrustning och inredning.
Berör: Invånare som använder biblioteket, konserthuset och fritidsanläggningarna i kommunen.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att lämna ett yttrande till revisionskontoret. Yttrandet gäller en granskning av hur ansvar och befogenheter är fördelade mellan politiker och förvaltning. Nämnden ser positivt på granskningen och planerar att revidera sin delegationsordning under våren 2023 för att förtydliga reglerna.
Beslut Nämnden beslutar att skicka ett yttrande till revisorerna där de kommenterar granskningen av kommunens organisation.
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat en motion som föreslog att kulturskolans kursavgifter ska tas bort. Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Motiveringen är att avgifterna ger viktiga intäkter och att det inte är säkert att avgiftsfria kurser leder till fler elever givet begränsade platser.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå motionen om en avgiftsfri kulturskola.
Berör: Elever och vårdnadshavare som är intresserade av att delta i kulturskolans verksamhet.
Kultur- och fritidsnämnden valde Eva Löfqvist (S) som adjungerad till Gävle teaterförenings styrelse för åren 2023–2024. Nämnden avstår från att skicka en ordinarie ledamot med ersättare, enligt tidigare beslut. Uppdraget innebär yttranderätt men ingen rösträtt, och är inte arvoderat.
Berör: Gävle teaterförenings styrelse och de som deltar i dess möten.
Kultur- och fritidsnämnden valde Lars-Erik Oxbacke (S) till kontaktperson för Kommunala pensionärsrådet. Mandatperioden är 2023–2026. Kontaktpersonen ska uppmärksamma rådet på frågor som rör äldre inom nämndens ansvarsområde.
Berör: Äldre invånare i Gävle kommun som är medlemmar i pensionärsorganisationer.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att fortsätta delegera arbetet med kulturstipendier till Stipendiekommittén under mandatperioden 2023-2026. Beslutet bygger på befintliga stadgar från 1987. Kommittén lägger fram förslag på stipendiater och pristagare till nämnden.
Beslut Nämnden väljer att låta Stipendiekommittén fortsätta hantera kulturstipendier fram till 2026.
Berör: Kulturskapare och ansökare till Gävle kommuns kulturstipendier och kulturpris.
Kultur- och fritidsnämnden valde fem ledamöter till stipendiekommittén som bereder kulturstipendier och kulturpris. Helene Börjesson (MP) utsågs till ordförande i kommittén. Beslutet togs efter yrkanden från majoritet och opposition.
Berör: Kulturskapare och idrottare i Gävle kommun som söker stipendier eller priser.
Kultur- och fritidsnämnden valde ordförande och ledamöter till styrelsen för Stiftelsen Forsbacka bruk för perioden 2023–2025. Helene Börjesson (MP) valdes till ordförande, medan Lars Erik Oxbacke (S) och Jenny Engberg (C) valdes som ledamöter. Två platser i styrelsen lämnades vakanta tills vidare.
Berör: Beslutet påverkar verksamheten vid Forsbacka bruk, som fokuserar på kultur, konst och turism.
Kultur- och fritidsnämnden valde en ersättare till Gävle kommuns funktionsrättsråd. Funktionsrättsrådet är ett organ för samråd mellan funktionsrättsorganisationer och kommunens nämnder. Beslutet gäller för perioden 1 mars 2023 till 31 december 2026.
Berör: Personer med funktionsnedsättning och funktionsrättsorganisationer i kommunen.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att två av dess ledamöter ska delta i ICORN:s internationella konferens i Bryssel under mars 2023. Nämnden godkände att resekostnader, inkomstbortfall och anmälningsavgifter betalas för dessa deltagare. Flera andra ledamöter avstod från att delta i beslutet.
Beslut Nämnden godkände att två politiker åker på en konferens i Bryssel och att kommunen betalar deras resor och avgifter.
Förtroendevalda i kulturnämnden rapporterade om sina senaste besök och deltaganden. Helene Börjesson (MP) berättade om en kongress om folkbibliotek och folkbildning samt besök på konstutställningar och konsert. Birgitta Bienitz (M) informerade om hyllningsmatchen till Börje Salmings minne och andra evenemang i centrum.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av en redovisning av anmälningsärenden för 2023. Ärendet handlar om arkivmyndighetens tillsynsplan. Inget nytt beslut fattades utan nämnden tog del av informationen.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av beslut som fattats av ordföranden och tjänstemän enligt nämndens delegeringsordning. Dessa beslut rör bland annat stöd till idrottsföreningar och fritidsaktiviteter. Nämnden har inte omprövat eller fastställt besluten, utan redovisningen är enbart en rapportering.
Berör: Idrottsföreningar och organisationer som fått stöd eller tillstånd genom nämndens delegation.
Kultur- och fritidsnämnden fick information om rutiner för biljetter till kulturevenemang. Förtroendevalda kan ta del av fyra olika scener under året, med två biljetter per termin. Biljetterna betalas av nämnden och räknas som representation.
Berör: Förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden.
Två förtroendevalda ställde frågor under mötet. Den ena gällde kostnaden för en tidigare genomförd utredning om ateljéstöd, medan den andra gällde information om Nolla Sabbet fritidsgård. Svaren på frågorna ska lämnas i ordförandeberedningen.