Kulturnämnden fick information om att en ordförandeberedning hölls den 13 april 2023. Beredningen bestod av tre politiker från olika partier samt berörda tjänstepersoner. Nämnden tackade för informationen.
Sektorchefen informerade om flera ärenden, bland annat Gävle symfoniorkesters turné och ny chefsdirigent. Det rapporterades om pågående byggarbete vid ett kulturhus samt säkerhetsåtgärder efter stölder på ett badhus. Även situationen kring ett ridcenter där en entreprenör är försenad togs upp.
Berör: Invånare som besöker kulturhus, badhus eller ridcenter påverkas av pågående byggarbete och säkerhetsåtgärder.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av en rapport som visar resultatet för mars 2023 samt en prognos för hela året. Nämnden har godkänt rapporten.
Kultur- och fritidsnämnden har godkänt sin internkontrollplan för 2023. Planen bygger på en ny riktlinje för intern styrning och kontroll som antogs av kommunfullmäktige i december 2022. Riktlinjen utökar kontrollområdena från två till fem för att säkerställa bättre uppföljning av mål och lagkrav.
Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2023.
Kultur- och fritidsnämnden gav en sektorchef i uppdrag att utreda och upprätta en handlingsplan för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska redovisas i maj 2023 och innehålla åtgärdsförslag för både kort och lång sikt. Nämnden avslog ett tilläggsyrkande om att undanta verksamhet för barn och unga från besparingskrav.
Beslut Nämnden bestämde att en handlingsplan för budgetbalans ska tas fram och att ett förslag om att skydda barnverksamhet från besparingar avslås.
Berör: Invånare som använder kultur- och fritidsverksamheter i kommunen kan påverkas av eventuella framtida åtgärder.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat vilka anställda som är behöriga att ta emot och skriva under delgivningskvitto. Beslutet bygger på krav i kommunallagen och kommunens gemensamma reglemente. Nämnden har utsett fem specifika sektors- och verksamhetschefer för denna uppgift.
Beslut Nämnden beslutade att fem utsedda sektors- och verksamhetschefer får ta emot och skriva under delgivningskvitto.
Berör: Invånare som behöver lämna eller ta emot officiella handlingar till nämnden.
Kultur- och fritidsnämnden har godkänt en uppdaterad delegeringsordning för 2023. Ändringarna syftar till att förenkla språket, rätta fel och tydliggöra vilka som har beslutsrätt i olika frågor. Dokumentet har även anpassats efter gällande lagar och kommuns grafiska profil.
Beslut Nämnden godkände den reviderade delegeringsordningen för 2023.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att anta ett gemensamt gallringsbeslut för allmänna handlingar som hanteras av kommunens kundtjänst. Beslutet gäller enbart de enkla informationssökande ärenden som kundtjänst besvarar direkt och som inte kräver vidare handläggning. Dessa handlingar bedöms ha lågt bevarandevärde och gallringen syftar till att förbättra prestandan i ärendehanteringssystemet.
Beslut Nämnden beslutar att gallra de enkla informationssökande ärenden som kundtjänst hanterar och besvarar direkt.
Kulturskolan i Gävle har cirka 700 elever på väntelista, särskilt för instrument som piano, gitarr och fiol samt bild och dans. Nämnden beslutar att arbeta för att minska köerna inom 2023 års budget genom att möjliggöra nya arbetssätt, som ökad gruppverksamhet. Beslutet innebär också att man ska säkerställa att El Sistema-verksamheten, som når många barn, kan fortsätta trots att statliga bidrag minskar.
Beslut Nämnden beslutar att arbeta för att korta väntetiderna på Kulturskolan och att säkerställa att El Sistema-verksamheten kan fortsätta.
Berör: Barn och unga som är anmälda till eller står på väntelista till Kulturskolans verksamhet, särskilt inom El Sistema.
Kultur- och fritidsnämnden fick information om Skottes Musikteater. Nämnden tackade för framträdandet och informationen. Inga andra beslut togs i ärendet.
Kulturnämnden fick information om att ordförande, viceordförande och två tjänstepersoner deltog i ICORN:s årliga nätverksmöte. Mötet handlar om utbyte av erfarenheter kring yttrandefrihet och fristadsgäster. Nämnden tackade för informationen.
Förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden rapporterar om sina besök på olika kulturella och idrottsmässiga evenemang under perioden. Besöken inkluderar bland annat Gästriklandsidrottsgala, teaterföreställningar, Konstcentrums vårsalong och en träff med fritidsgårdarna. Nämnden tackar för informationen.
Kultur- och fritidsnämnden tog del av en redovisning av anmälningsärenden för 2023. Ärendet innefattar även information om tidigare beslutade frågor som åtgärdsplaner för kostnadsbesparingar, tilläggsanslag till kultur för äldre och överlåtelse av fastigheten Strömvallen till Gavlefastigheter AB.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av beslut som nämndens ordförande och tjänstemän har fattat enligt delegeringsordningen. Dessa beslut rör bland annat stöd till idrottsföreningar, scoutkårer och sommaraktiviteter för barn och unga. Nämnden omprövar inte besluten men kan återta delegationen vid behov.
Berör: Idrottsföreningar, scoutkårer och aktörer inom kultur och fritid som har fått stöd.
Moderaternas initiativärende om att utreda möjligheten att arrendera ut Gasklockorna till en privat aktör behandlades i kultur- och fritidsnämnden. Nämnden valde att avslå förslaget efter en votering. Majoriteten i nämnden menar att de istället kommer att se över uthyrningsfrågan i samband med budgetprocessen.
Beslut Kultur- och fritidsnämnden avslår förslaget om att utreda arrendering av Gasklockorna.
Berör: Beslutet påverkar främst de som använder eller hyr ut lokaler i Gasklockorna samt kommunens ekonomi.
Ett initiativ har kommit med förslag om att måla muralmålningar på fasader i Gävle för att göra staden mer färgglad. Förslaget föreslår samarbete med konstskolan eller gymnasieskolans estetiska linje för att hålla kostnaderna låga. Nämnden beslutade att ta upp ärendet vid nästa sammanträde i maj 2023.
Berör: Gävles invånare och besökare som upplever staden och dess utseende.