Kultur- och fritidsnämnden valde en justerare för att granska protokollet från mötet. Maria Makbule Colak (M) utsågs till justerare. Justeringen är planerad att ske den 1 juni kl 13:00.
Kulturnämnden fick information om att en ordförandeberedning hölls den 11 maj 2023. I beredningen deltog Lars-Erik Oxbacke (S) och Niclas Bornegrim (M). Ärendet innebar ingen ny beslutad åtgärd utan en rapportering om genomförd process.
Sektorchefen informerade om att en ny chefsdirigent tillträder för symfoniorkestern under hösten 2023. Bygget av det nya kulturhuset pågår med gjutning av källare och montering av väggar. Dessutom påbörjas arkeologiska utgrävningar vid ån och en sal i Andersberg invigs.
Berör: Invånare som besöker symfoniorkestern, kulturhuset eller deltar i evenemang i Andersberg.
Kultur- och fritidsnämnden fick information om yrkesrevisorernas rapport. Revisorerna bedömde att nämndens ekonomistyrning och interna kontroll är tillfredsställande, men att målstyrningen inte är helt ändamålsenlig. Nämnden tackade för informationen.
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat en e-petition som föreslår att kommunen ska skapa mer plats för motionssim vid Fjärran Höjderbadet, bland annat genom att bygga tak över utomhusbassängen. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå petitionen. Förvaltningen medger att det finns efterfrågan på mer simytor och arbetar med möjligheten att utöka inomhusbassängen.
Beslut Kultur- och fritidsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå e-petitionen om mer plats för motionssim.
Berör: Invånare som simmar för motion och använder Fjärran Höjderbadet.
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat en e-petition där en medborgare föreslår att kommunen ska bygga en ny isyta, troligen i Hagaström eller vid Monitor ERP Arena. Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå petitionen eftersom en nybyggnation inte är prioriterad i investeringsbudgeten. Thomas Norrman (SD) yrkade bifall till förslaget om att avslå.
Beslut Nämnden föreslår att kommunfullmäktige ska avslå e-petitionen om en ny isyta.
Berör: Invånare som är intresserade av att få fler istider i kommunen.
Kultur- och fritidsnämnden har granskat delårsrapporten för första kvartalet 2023. Rapporten innehåller en sammanställning av viktiga händelser och det ekonomiska resultatet per 30 april. Nämnden har beslutat att godkänna rapporten.
Beslut Nämnden godkände delårsrapport 1 för 2023 med årsprognos.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att anta en handlingsplan för att få budgeten i balans för 2023, med utblick mot 2024–2026. Nämnden har en prognos på ett underskott på 3 200 000 kronor, vilket ska täckas genom åtgärder i handlingsplanen. Beslutet fattades med reservation från Vänsterpartiet.
Beslut Nämnden antog handlingsplanen för att balansera budgeten och uppdrog till sektorchefen att verkställa den.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamheter kan påverkas av eventuella besparingar eller ändringar i verksamheten.
Kultur- och fritidsnämnden har godkänt en uppdaterad plan för hur nämndens handlingar ska hanteras och arkiveras. Planen bygger på en inventering av vilka dokument som ska bevaras och vilka som ska gallras bort. Den största förändringen jämfört med tidigare versioner är att mycket av dokumenthanteringen nu är digitaliserad.
Beslut Nämnden godkänner den nya planen för hur handlingar ska arkiveras och hanteras.
Kultur- och fritidsnämnden har granskat ett utkast till kommunens nya risk- och sårbarhetsanalys för åren 2023–2027. Nämnden godkände förslaget med vissa redaktionella ändringar. Ärendet innebar bland annat att nämnden lyfte fram vikten av att biblioteken ses som samhällsviktig verksamhet och att en mindre fordonsverkstad vid Livsmiljö nämns i analysen.
Beslut Nämnden godkände förslaget till yttrande med redaktionella ändringar.
Berör: Alla invånare i Gävle kommun, då det rör en översiktlig analys av kommunens beredskap och risker.
Kultur- och fritidsnämnden fick information om att stipendiekommittén har valt ut en mottagare av ett stipendium inom musikområdet. Stipendiet är upprättat till minne av en tidigare lokal musiker. Mottagaren är en etablerad artist och kompositör som har bidragit till musiklivet i regionen under många år.
Berör: Mottagaren av stipendiet, som är en lokal musiker och artist.
Kulturstipendiekommittén har valt ut två mottagare av Gävle kommuns allmänna kulturstipendier för 2023. Varje stipendium är på 15 000 kronor. Nämnden tog emot informationen om utdelningen.
Berör: De två tilldelade konstnärerna får ekonomiskt stöd för sitt skapande.
Kultur- och fritidsnämnden informerade om att Gävle kommuns honnörstipendium 2023 har tilldelats en lokal konstnär. Stipendiet uppgår till 15 000 kr och delas ut för förtjänstfulla insatser på kulturområdet. Nämnden tackade för informationen.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att använda 112 000 kr från en stiftelsefond för att förbättra utomhusmiljön vid Gasklockorna. Pengarna ska gå till att laga skadade ytor, förbättra avgränsningen mot vattnet, bygga en portal vid infarten och sätta upp flyttbara sittmöjligheter. Målet är att stärka kulturmiljön och förbättra besöksupplevelsen i området.
Beslut Nämnden beslöt att avsätta 112 000 kr från en stiftelsefond för att försköna området kring Gasklockorna.
Berör: Invånare och besökare som använder eller besöker området kring Gasklockorna påverkas av de planerade förbättringarna.
Kulturnämnden fick information om verksamheten El Sistema. En representant för El Sistema berättade om hur musikutbildning kan påverka skolgången positivt, särskilt för elever som har svårt för teoretiska ämnen. En orkester bestående av 14 personer spelade för nämnden under mötet.
Flera förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden rapporterade om sina senaste aktiviteter. Helene Börjesson (MP) deltog bland annat i möten om funktionsrätt, barnrätt och jazzevenemang i Gävle. Birgitta Bienitz (M), Ewa Löfqvist (S) och Irene Ferm (V) rapporterade om besök på teater och orkesterarrangemang.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att alla ledamöter ska delta i en utbildningsdag den 29 augusti 2023. Dagen kommer att hållas på Gavlehov samt Sätras bibliotek och fritidsgården Treffen Sätra. Nämnden har också beslutat att resekostnader och inkomstbortfall ska ersättas för deltagandet.
Beslut Alla ledamöter i kultur- och fritidsnämnden ska delta i utbildningsdagen den 29 augusti 2023 och få ersättning för resor och inkomstbortfall.
Kultur- och fritidsnämnden tog del av en redovisning av anmälningsärenden för 2023. Ärendena gällde bland annat finansiering av sommarlovsaktiviteter. Nämnden fattade inga nya beslut utan tog bara del av informationen.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av beslut som ordföranden och tjänstemän har fattat enligt delegeringsordningen. Listan omfattar bland annat stöd till sommarlovsaktiviteter, verksamhetsstöd och arrangemangsstöd till olika föreningar och organisationer. Nämnden har inte omprövat besluten utan bara tagit del av dem.
Berör: Föreningar och organisationer som har fått stöd för kultur- och fritidsaktiviteter.
Kultur- och fritidsnämnden behandlade ett initiativärende från Vänsterpartiet som föreslog att undersöka möjligheterna att måla muraler på fasader i samarbete med skolor. Nämnden beslutade att avslå förslaget. Irene Ferm (V) reserverade sig mot beslutet.
Beslut Nämnden avslår förslaget att undersöka möjligheterna att måla muraler på fasader.
Berör: Invånare i Gävle som är intresserade av offentlig konst och stadsutveckling.