Kultur- och fritidsnämnden valde en justerare för att granska protokollet från sammanträdet. Irene Ferm (V) utsågs till justerare. Justeringen ska vara klar senast den 1 november kl 13:00.
Kulturnämnden fick information om att en ordförandeberedning hölls den 12 oktober 2023. Beredningen bestod av tre förtroendevalda politiker från olika partier. Nämnden tackade för informationen.
Sektorchefen informerade nämnden om pågående projekt och verksamheter inom kultur och fritid. Det rapporterades om byggstatusen för ett nytt kulturhus samt pågående dialog kring skärgårdstrafik och underhåll av badplatser. Information gavs även om kommande evenemang, festivaler och utmaningar med bemanning och städning på simhallar.
Berör: Invånare som besöker kulturhus, simhallar, badplatser och deltar i festivaler påverkas av informationen.
Kulturskolans elevköer minskade från 968 till 408 elever mellan juni och oktober 2023. Nämnden fick information om åtgärder som fler elever per lärare och ökad gruppverksamhet. En ny köpolicy med regler för hur många kurser man får gå och vilka som har förtur har tagits fram.
Berör: Elever och vårdnadshavare som söker eller är anslutna till Gavle kulturskola.
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat en e-petition som föreslog en ny vandringsled runt Iggön för att främja friluftsliv. Nämnden beslöt att avslå förslaget eftersom kommunen inte äger marken i området och saknar resurser i budgeten för planering och drift. Förslaget ansågs dock vara positivt för friluftslivet, men det finns inget utrymme för det just nu.
Beslut Nämnden avslår förslaget om en ny vandringsled vid Iggön.
Berör: Gävlebor som är intresserade av friluftsliv och vandringsleder vid kusten.
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat en e-petition som föreslog att bygga en inomhushall för skateboardåkning. Förvaltningen ansåg att anläggningen skulle medföra stora kostnader och att den inte är prioriterad just nu. Nämnden beslutade därför att avslå petitionen.
Beslut Nämnden avslår förslaget att bygga en inomhushall för skateboardåkning.
Berör: Skateboardåkare och invånare som önskar fler ytor för skateboardåkning i kommunen.
Kultur- och fritidsnämnden tog del av en rapport som visar nämndens ekonomi för september 2023 samt en prognos för hela året. Nämnden godkände rapporten.
Kultur- och fritidsnämnden har granskat en delrapport om internkontrollen för 2023. Sex av totalt 15 kontrollmoment har genomförts hittills, medan de återstående ska utföras senare under året. Nämnden godkände rapporten.
Beslut Nämnden godkände delrapporten om internkontrollen för 2023.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att korta gallringsfristen för chattmeddelanden i Microsoft Teams. Meddelanden i privata och gruppchattar ska nu raderas efter 90 dagar istället för tidigare fem år. Beslutet gäller även meddelanden som skickats tidigare, men inte meddelanden i publika Teamskanaler.
Beslut Chattmeddelanden och bilagor i Teams-chattar ska raderas automatiskt efter 90 dagar.
Berör: Invånare som har skickat eller mottagit chattmeddelanden med kommunens personal i Teams kommer att se att dessa meddelanden försvinner efter tre månader.
Kultur- och fritidsnämnden valde Göran Lindström (M) till kontaktperson för Kommunala pensionärsrådet för mandatperioden 2023-2026. Detta är den andra kontaktpersonplatsen som nämnden har i rådet. Kontaktpersonen ska uppmärksamma rådet på frågor inom nämndens ansvarsområde.
Berör: Äldre invånare och pensionärsorganisationer i Gävle kommun berörs indirekt genom att nämnden får en representant i rådet.
Kultur- och fritidsnämnden har granskat förslaget till en ny plan för hur kommunen ska hantera extraordinära händelser under perioden 2023–2027. Nämnden föreslår att kommunstyrelsen ska godkänna planen. Detta görs i enlighet med lagkrav som ställer krav på att kommunen ska ha en uppdaterad plan för varje mandatperiod.
Beslut Nämnden föreslår att kommunstyrelsen godkänner den nya planen för hantering av extraordinära händelser 2023–2027.
Kultur- och fritidsnämnden har godkänt en handlingsplan för skydd och beredskap inom Gävle bibliotek för perioden 2023–2027. Planen beskriver hur biblioteket ska agera vid samhällskriser och hur det kan stödja det psykologiska försvaret. Handlingsplanen är framtagen i samarbete med kommunens säkerhetsavdelning.
Beslut Nämnden godkänner handlingsplanen för hur biblioteket ska hantera kriser och beredskap fram till 2027.
Berör: Invånare som använder Gävle bibliotek kan påverkas av hur biblioteket fungerar vid kriser.
Kulturnämnden informerar om att ungdomsmusikstipendiet 2023 har tilldelats en ung violinist. Stipendiet är avsett att stödja insatser för ungdomsmusiken i Gävle. Beloppet för stipendiet är 5 000 kronor.
Berör: Unga musiker i Gävle som kan söka stipendiet i framtiden.
Kulturnämnden informerar om att tre unga konstnärer har tilldelats Ungdomskulturstipendiet 2023. Stipendiet är på totalt 25 000 kronor, vilket fördelas jämnt på de tre mottagarna. Varje stipendiat får alltså 8 000 kronor.
Berör: De tre unga konstnärer som tilldelats stipendiet.
Kultur- och fritidsnämnden fick en rapport från kontaktpolitikergruppen för idrott och friluftsliv. Flera politiker berättade om besök på teatrar, konsthallar och idrottsarrangemang i kommunen. Nämnden tackade för informationen.
Kultur- och fritidsnämnden tog del av en redovisning av anmälningsärenden för 2023. Ärendena gällde bland annat motioner från Vänsterpartiet om Multiarena Bomhus, en avgiftsfri kulturskola och en boulebana i Hedesunda. Nämnden tog del av informationen utan att fatta något nytt beslut.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av beslut som ordföranden och tjänstemän har fattat enligt nämndens delegeringsordning. Dessa beslut gäller bland annat stöd till föreningar och arrangemang inom kultur och fritid. Nämnden omprövar inte besluten men kan återta delegationen om så önskas.
Berör: Föreningar och organisationer som har fått stöd eller beslut gällande verksamhet inom kultur och fritid.
Under övriga frågor diskuterades problem med städning och säkerhet vid Fjärran Höjder. Ärendet om hyror för 2024 till föreningar och skolor togs upp. Dessutom nämndes att en värdefull staty utanför Grand Hotel har vandaliserats.
Berör: Besökare vid Fjärran Höjder, föreningar och skolor som hyr anläggningar, samt allmänheten i närheten av Grand Hotel.