Kultur- och fritidsnämnden valde en justerare för att granska protokollet från mötet. Göran Lindström (M) utsågs till justerare. Justeringen ska vara klar senast den 20 december kl 13:00.
Kultur- och fritidsnämnden fick information om att en ordförandeberedning hölls den 30 november 2023. I beredningen deltog tre förtroendevalda politiker från olika partier samt berörda tjänstepersoner. Nämnden tackade för informationen.
Sektorchefen informerade om en omorganisation inom livsmiljö som minskar antalet avdelningar från åtta till fem utan personalnedskärningar. Syftet är att öka handlingskraften och nöjdheten bland invånare. Nämnden fick även information om pågående renovering av ett kulturhus, en nationell rapport om stadskärnor samt en utredning om kultursamverkan.
Berör: Invånare som använder kommunala kultur- och fritidsverksamheter påverkas av den nya organisationsstrukturen.
Kultur- och fritidsnämnden fick information om årets dataskyddsgranskning. Granskningen visade på brister i hur nämnden håller ordning på sina register över personuppgifter. Det finns risk för otydlighet eftersom det finns två olika registerförteckningar som inte passar ihop.
Kultur- och fritidsnämnden tog del av en rapport som visar resultatet för november 2023 samt en prognos för hela året. Nämnden godkände rapporten efter att två politiker yttrat sig. Ärendet handlar om nämndens ekonomiska ställning.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att anta en handlingsplan för att uppnå budgetbalans under 2024. Planen innebär att nämnden ska effektivisera sina kostnader med totalt 8 000 000 kronor. Beslutet fattades efter en votering där majoriteten stödde beredningens förslag, medan Sverigedemokraterna reserverade sig.
Beslut Nämnden antar en plan för att spara 8 miljoner kronor under 2024 för att få budgeten i balans.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamhet kan påverkas av de besparingar som genomförs.
Kultur- och fritidsnämnden beslutade att stänga folkbiblioteksdelen i Hille bibliotek för allmänheten tills vidare. Biblioteket kommer istället att fungera enbart som skolbibliotek under skolans ansvar. I Hedesunda bibliotek fortsätter folkbiblioteksdelen att vara öppen, men endast som självservice.
Beslut Hille bibliotek stänger för allmänheten och blir enbart skolbibliotek, medan Hedesunda bibliotek fortsätter som självservice.
Berör: Invånare i Hille och Hedesunda som använder närbiblioteken för utlån och besök.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att avsluta erbjudandet om Kultur- och fritidsbuss till skolorna. Beslutet motiveras med att många resor redan ersatts av bussar inom Kulturtrappan. Förslaget innebär en besparing på 400 000 kronor för 2024.
Beslut Kultur- och fritidsbussen till skolorna upphör eftersom resorna i stor utsträckning redan görs inom Kulturtrappan.
Berör: Elever och skolor, särskilt i ytterområden, som tidigare använt sig av Kultur- och fritidsbussen för kulturresor.
Kultur- och fritidsnämnden har godkänt sin internbudget för 2024. Budgeten fördelas på olika verksamheter som bibliotek, konserthus, kultur och fritid. En del av beloppet avsätts även för kapitalinvesteringar.
Beslut Nämnden godkänner budgeten för 2024 med specifika summor tilldelade till bibliotek, konserthus, kultur, fritid och kapitalutgifter.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamheter, såsom bibliotek och konserthus.
Kultur- och fritidsnämnden fördelar 8,4 miljoner kronor i investeringsmedel till sina olika avdelningar för 2024. Pengarna ska användas till bland annat möbler, teknik, konst och inventarier. Nämnden föreslår att Bibliotek får 600 000 kronor, Konserthuset 2 060 000 kronor, Kultur 2 570 000 kronor och Fritid 3 170 000 kronor.
Beslut Nämnden föreslår att fördela 8,4 miljoner kronor till bibliotek, konserthus, kultur och fritidsverksamheter för inköp av utrustning och inventarier.
Berör: Invånare som använder bibliotek, konserthus och fritidsanläggningar i kommunen.
Kultur- och fritidsnämnden har fastställt vilka som ska kontrollera och godkänna ekonomiska transaktioner under år 2024. Detta görs för att säkerställa att bokföringen är korrekt och för att motverka oegentligheter. Förteckningen upprättas enligt kommunfullmäktiges attestreglemente.
Beslut Nämnden godkände listan över de personer som ska kontrollera och godkänna betalningar och transaktioner under 2024.
Kultur- och fritidsnämnden har godkänt en förstudie och handlingsplan för att öka antalet platser där invånare kan röra sig spontant. Syftet är att främja rörelse bland invånarna i Gävle. Framöver kommer förvaltningen att arbeta med att utveckla befintliga platser, marknadsföra dem och samverka med andra avdelningar och föreningar.
Beslut Nämnden godkände förslaget om att skapa fler möjligheter för spontan rörelse i kommunen.
Berör: Alla invånare i Gävle som vill ha tillgång till platser för spontan fysisk aktivitet.
Kultur- och fritidsnämnden har godkänt en förstudie om hur snösäsongen i Hemlingby friluftsområde kan förlängas. Studien undersöker tekniska lösningar för att möta klimatförändringar, bland annat genom att byta ut dricksvatten mot råvatten för att kunna producera mer konstsnö. Syftet är att säkerställa bättre förutsättningar för skidåkning och pulkåkning vintertid.
Beslut Nämnden godkände förstudien om att förlänga snösäsongen i Hemlingby friluftsområde.
Berör: Invånare och besökare som använder Hemlingby friluftsområde för skidåkning och pulkåkning.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att fortsätta prioritera utvecklingen av verksamheten för gratis utlåning av sport- och fritidsutrustning. Uppdraget till Livsmiljö Gävle syftar till att göra det enklare för fler, inklusive personer med funktionsvariation, att använda utrustningen. Arbetet omfattar bland annat samverkan, inköp av anpassad utrustning och marknadsföring.
Beslut Nämnden beslutar att fortsätta arbeta med att utveckla och utöka möjligheterna för gratis utlåning av sport- och fritidsutrustning.
Berör: Invånare i Gävle som vill låna sport- och fritidsutrustning, särskilt personer med funktionsvariation.
Kultur- och fritidsnämnden har fastställt sina sammanträdesdagar för år 2024. Mötena är inplanerade sju gånger under året, från februari till december. Datum valdes i samråd med andra delar av kommunen för att underlätta arbetsflödet.
Beslut Nämnden har bestämt vilka dagar den ska ha sina möten under 2024.
Kultur- och fritidsnämnden valde en ny ledamot i stipendiekommittén efter att en tidigare ledamot avträtt. Birgitta Bienitz (M) utses till ledamot för perioden 2023–2026. Kommittén bereder stipendier och kulturpris i kommunen.
Berör: Invånare som söker stipendier eller kulturpris i Gävle kommun.
Kulturnämnden fick en rapport om olika evenemang och besök som de förtroendevalda har deltagit i under perioden. Detta inkluderar besök på litteraturfestivalen Gävlit, teaterföreställningar, konstutställningar och idrottstävlingar. Nämnden informerades även om möten med föreningar och organisationer inom kultur och idrott.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av en redovisning av anmälningsärenden för år 2023. Ärendet är en del av nämndens löpande arbete med att följa upp och hantera olika ärenden som har anmälts under året.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av beslut som fattats genom delegation under 2023. Besluten rör bland annat ansökningar om ateljéstöd, projektstöd och lokalstöd till olika föreningar och kulturarbetare. Nämnden har inte fattat något nytt beslut i ärendet utan endast noterat de tidigare beslutade frågorna.
Berör: Kulturarbetare, föreningar och organisationer som sökt stöd från kommunen.
Moderaterna lade fram ett initiativärende där de ansåg att beslut om höjda hyror och avgifter bör hanteras av politiker och inte delegeras till förvaltningen. Kultur- och fritidsnämnden röstade om ärendet. Nämnden beslöt att avslå initiativet.
Beslut Nämnden avslåg förslaget om att ändra delegationsordningen för hyror och avgifter.
Berör: Invånare som betalar hyra eller avgifter för kultur- och fritidsverksamhet.
Moderaterna lade fram ett initiativärende som krävde att höjningar av avgifter och hyror inom kultur- och fritidsnämndens ansvarsområde för 2024 inte fick överstiga 9 %. Nämnden röstade om förslaget och valde att avslå det. Därmed gäller inte den begränsning på 9 % som Moderaterna föreslog.
Beslut Nämnden avslåg förslaget om att begränsa hyreshöjningar till 9 procent.
Berör: Invånare som hyr lokaler eller betalar avgifter för kultur- och fritidsverksamhet.
Kulturnämnden informerade om att det genomfördes en fika med stipendiater och media. Ärendet handlar om en social och informell aktivitet kopplad till kulturverksamheten. Inga politiska beslut fattades i ärendet.