Kulturnämnden fick information om att en ordförandeberedning genomfördes den 8 februari 2024. Beredningen bestod av två förtroendevalda politiker och berörda tjänstepersoner. Nämnden tackade för informationen.
Sektorchefen informerade om stängningen av Hille bibliotek och omfördelningen av dess böcker till andra bibliotek och skolor. Det presenterades även planer för ombyggnad av köket i Gävle Konserthus samt byggstatus för det nya kulturhuset. Dessutom informerades om att Bio 7:an flyttar till det nya kulturhuset och att De Profundis Teater tar över bions gamla lokaler.
Berör: Invånare som använder sig av Hille bibliotek, Gävle Konserthus, Bio 7:an eller De Profundis Teater.
Kultur- och fritidsnämnden fick information om RF-SISU Gävleborgs arbete med att stödja idrottsföreningar i regionen. Organisationen erbjuder hjälp med bland annat rekrytering, ekonomi och att skapa trygga idrottsmiljöer. Nämnden tackade för informationen.
Berör: Idrottsföreningar i Gävleborg som söker stöd och utveckling.
Nämnden fick information om vad totalförsvar och civilt försvar innebär samt hur det påverkar kommunens verksamheter. En handläggare förklarade målen för det civila försvaret och vad förhöjd beredskap innebär för invånare. Två politiker yttrade sig under ärendet.
Berör: Alla invånare i Gävle kommun som omfattas av totalförsvarsplikt.
Kulturskolan har presenterat en översyn av sina avtalsformer för att bättre möta barn och ungas behov under fritid och skollov. Förslaget är att gå över till semestertjänstavtal för att öka flexibiliteten och tillgängligheten. Nämnden tog emot informationen och tackade för redovisningen.
Berör: Barn och ungdomar som är anslutna till eller söker plats på Kulturskolan.
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat en e-petition som begär att kommunen ska bygga en fullstor idrottshall i Bomhus. Nämnden beslutar att avslå petitionen eftersom förutsättningarna för inomhusverksamhet redan finns och nya anläggningar inte är prioriterade. Förslaget att låta förvaltningen återkomma med en investeringsplan avslogs i votering.
Beslut Nämnden avslår e-petitionen om att bygga en ny idrottshall i Bomhus.
Berör: Invånare i Bomhus som önskar en ny idrottshall.
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat en e-petition som föreslog att bygga en ny ishall utrustad med No Fall-sele för konståkning. Nämnden beslöt att avslå petitionen eftersom en ny ishall inte är prioriterad just nu. Istället planerar kommunen att installera No Fall-sele i den befintliga ishallen under 2024.
Beslut Nämnden avslår förslaget att bygga en ny anpassad ishall.
Berör: Konståkare och andra som vill använda No Fall-sele på isen.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att bevilja en e-petition om att öppna bastun i Hemlingbystugan. Bastun kommer att vara öppen två dagar i veckan, med anpassade tider utifrån bemanning och energisparande. Irene Ferm (V) yttrade sig i ärendet.
Beslut Nämnden beslutar att öppna bastun i Hemlingbystugan två dagar i veckan, med tider anpassade efter bemanning.
Berör: Invånare som vill använda bastun i Hemlingbystugan.
Kulturnamnden har granskat årsredovisningen för kultur- och fritidsnämnden för år 2023. Redovisningen innehåller en verksamhetsrapport om måluppfyllelse samt det ekonomiska resultatet. Nämnden har beslutat att godkänna årsredovisningen.
Beslut Kulturnamnden godkänner årsredovisningen för kultur- och fritidsnämnden för år 2023.
Kultur- och fritidsnämnden har granskat sin internkontrollrapport för 2023. Rapporten visar att 15 kontrollpunkter genomförts under året enligt de nya riktlinjerna för intern styrning och kontroll. Nämnden har beslutat att godkänna rapporten.
Beslut Nämnden godkänner internkontrollrapporten för 2023.
Kultur- och fritidsnämnden har antagit sin verksamhetsplan för år 2024. Planen bygger på kommunens övergripande plan och budget som beslutades av kommunfullmäktige. Flera politiker avstod från att delta i beslutet.
Beslut Nämnden antog verksamhetsplanen för 2024.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamheter.
Kultur- och fritidsnämnden har godkänt sin internkontrollplan för år 2024. Planen följer en ny riktlinje från kommunfullmäktige som utökar kontrollområdena från två till fem. Syftet är att stärka styrningen och säkerställa att verksamheten följer gällande lagar och mål.
Beslut Nämnden godkände internkontrollplanen för 2024.
Kultur- och fritidsnämnden har beslutat att anta ett remissvar till Kulturdepartementet. Ärendet handlar om en utredning som föreslår en ny lag för att stärka samarbetet mellan stat, region och kommun inom kultur. Nämnden ser positivt på förslagen om minskad detaljstyrning och ökad flexibilitet för kommuner.
Beslut Nämnden godkänner kommunens svar på regeringens utredning om hur kultursamverkan mellan stat, region och kommun ska utvecklas.
Berör: Gävleborna påverkas indirekt genom framtida förändringar i hur kulturstöd fördelas och hur kulturverksamhet organiseras i kommunen.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit ställning till ett förslag om att uppdatera reglerna för hur nämnden ska fungera. Nämnden föreslår flera ändringar för att tydliggöra uppdraget, bland annat kring bibliotek och skuldrådgivning. Nämnden menar också att en riskanalys bör göras innan förslaget om att koppla ihop nämnder och förvaltningar genomförs.
Beslut Nämnden antog sitt eget yttrande med förslag på ändringar till det nya reglementet.
Berör: Invånare som använder kommunens kultur- och fritidsverksamhet, såsom bibliotek och konsthallar.
Kultur- och fritidsnämnden har övertagit ansvaret för driften av idrottsanläggningen Strömvallen. Nämnden beslutar att ansöka om 900 000 kronor i utökad ram hos kommunstyrelsen för att täcka driftskostnaderna under 2024. Samarbetet med föreningen GGIK fotboll fortsätter för att minska kostnaderna.
Beslut Nämnden ansöker om 900 000 kronor i extra budget för att driva Strömvallen under 2024.
Berör: Invånare som använder Strömvallen för idrott och motion påverkas av att anläggningen får tillräckliga resurser för underhåll och drift.
Flera förtroendevalda i kultur- och fritidsnämnden rapporterade om sina senaste besök och aktiviteter. De nämnde bland annat teaterföreställningar, sportevenemang och möten kring teaterns framtida lokaler. Nämnden tackade för informationen.
Kultur- och fritidsnämnden tog del av en redovisning av anmälningsärenden för 2024. Ärendet gällde arkivmyndighetens tillsynsplan. Nämnden fattade inget nytt beslut utan tog bara del av informationen.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av beslut som fattats genom delegation under 2024. Besluten rör bland annat projektstöd, resor och lokalstöd till olika föreningar och verksamheter. Ärendet är en formell anmälan av dessa tidigare beslut.
Kulturnämnden skulle ha valt en ny ledamot till stipendiekommittén efter att en tidigare ledamot avträtt sitt uppdrag i Kultur- och fritidsnämnden. Ärendet bordlades dock till nästa sammanträde i mars. Stipendiekommittén har till uppgift att bereda stipendier och kulturpris.
Berör: Invånare som söker stipendier eller kulturpris påverkas indirekt genom att utredningsarbetet kan dröja.
Kulturnämnden tog emot ett initiativförslag från Sverigedemokraterna (SD) om att upphäva verksamhetsbidraget till Studieförbundet Ibn Rushd. Förslaget motiveras med att studieförbundet enligt Folkbildningsrådet använt material som strider mot demokratiska värderingar. Nämnden beslutade att skicka ärendet för beredning till nästa sammanträde i mars 2024.
Beslut Nämnden beslöt att skicka ärendet för beredning till nästa sammanträde i mars 2024.
Berör: Studieförbundet Ibn Rushd och invånare som är intresserade av folkbildningsstöd.
Moderaterna har tagit upp ett initiativärende som handlar om de ökade kostnaderna för att hyra lokaler i det nya kulturhuset. Ärendet pekar på att höga hyror kan påverka föreningslivets ekonomi negativt. Nämnden beslutade att skicka ärendet på beredning för att tas upp vid nästa sammanträde i mars 2024.
Beslut Nämnden beslutade att skicka ärendet på beredning och ta upp det vid nästa sammanträde i mars 2024.
Berör: Föreningar och organisationer som hyr lokaler i kommunens kulturhus.