Möten · Valnamnden -valnamnden- pdf
15
ärenden
9
beslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 18 mars 2022
Valnämnden utsåg en justerare för att granska protokollet från sammanträdet. Deborah Ishimwe (KD) valdes till justerare. Justeringen ska ske den 29 mars 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 18 mars 2022
Valnämnden fick information om det pågående arbetet med en risk- och sårbarhetsanalys inför valet. Analysen täcker perioden före, under och efter valdagen och samordnas med bland annat säkerhetsenheten och kommunikationsavdelningen. Nämnden noterade informationen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 18 mars 2022
Valnämnden har tagit del av den ekonomiska månadsrapporten för februari 2022. Rapporten har tagits fram av sektorn Styrning och stöd. Nämnden har beslutat att godkänna rapporten.
Beslut Valnämnden godkänner den ekonomiska månadsrapporten för februari 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 18 mars 2022
Valnämnden har granskat en sammanfattning av sin årsredovisning för 2021. Sammanfattningen har tagits fram av förvaltningen och ska nu skickas till kommunstyrelsen. Den fungerar som underlag för hela kommunens årsredovisning.
Beslut Valnämnden godkände sammanfattningen till årsredovisningen för 2021.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 18 mars 2022
Valnämnden har översynat sin tidigare delegationsordning inför kommande val. Den gamla ordningen upphör att gälla och ersätts av en ny version. Den nya ordningen gäller tills vidare.
Beslut Valnämnden beslutade att anta en ny delegationsordning som ersätter den tidigare.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 18 mars 2022
Valnämnden i Gävle kommun har beslutat att anta en kommunikationsplan för valet 2022. Planen syftar till att informera om valet och öka valdeltagandet, särskilt i områden med historiskt lågt valdeltagande. En del av strategin är att använda valambassadörer för att nå ut till fler väljare.
Beslut Valnämnden antog en plan för hur kommunen ska informera om valet 2022 och öka valdeltagandet med hjälp av valambassadörer.
Berör: Alla röstberättigade invånare i Gävle kommun, särskilt i områden med historiskt lågt valdeltagande.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 18 mars 2022
Valnämnden har antagit riktlinjer för hur röstmottagare ska rekryteras och bemannas inför valet 2022. Beslutet fastställer att varje vallokal ska ha mellan sex och åtta röstmottagare på valdagen, inklusive en ordförande och en vice ordförande. Under förtidsröstningen ska minst två personer tjänstgöra tillsammans i lokalerna.
Beslut Valnämnden har beslutat att varje vallokal ska bemannas med 6–8 röstmottagare på valdagen och minst 2 under förtidsröstningen.
Berör: Alla som väljs till att arbeta som röstmottagare i Gävle kommun vid valet 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 18 mars 2022
Valnämnden har antagit riktlinjer för hur ambulerande röstmottagning ska fungera vid valet 2022. Syftet är att ge väljare som inte kan ta sig till vallokalen en tydlig och god möjlighet att rösta. I första hand ska väljare budrösta, men vid behov kan en ambulerande röstmottagare skickas ut.
Beslut Valnämnden beslutade att anta riktlinjerna för ambulerande röstmottagning och att sista anmälan på valdagen ska ske senast klockan 16.00.
Berör: Väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte kan ta sig till ett vallokal.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 18 mars 2022
Valnämnden godkände det befintliga avtalet med PostNord för posttjänster vid val. Nämnden gav även uppdrag att ingå ett nytt avtal för valen 2022. Avtalet gäller bland annat sortering av valkuvert och utleverans av förtidsröster.
Beslut Valnämnden godkände avtalet med PostNord och beordrade att ett nytt avtal för valen 2022 ska tecknas.
Berör: Alla röstberättigade invånare som deltar i valen 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 18 mars 2022
Valnämnden har godkänt regler för var och när man kan rösta vid valet den 11 september 2022. Vallokalerna kommer att vara öppna mellan 08.00 och 20.00 på valdagen. Ärendet omfattar även förtidsröstning och särskild röstmottagning för de som inte kan ta sig till en vanlig lokal.
Beslut Valnämnden fastställde öppettider och platser för val- och röstningslokaler samt godkände regler för särskild röstmottagning inför valet 2022.
Berör: Alla väljare i Gävle kommun som ska rösta vid valet 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 18 mars 2022
Valnämnden har beslutat om hur valsedlar ska placeras i val- och röstningslokaler inför valet 2022. Beslutet gäller bland annat att partivalsedlar och namnvalsedlar ska ligga i bokstavsordning i avskärmade ställ. Enbart förordnade röstmottagare får hantera och sortera valsedlarna.
Beslut Valnämnden fastställde regler för att valsedlar ska placeras neutralt i bokstavsordning och endast hanteras av förordnade röstmottagare.
Berör: Alla som röstar i val- eller röstningslokaler vid valet 2022.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 18 mars 2022
Valnämnden har tagit del av flera nyhetsbrev och bilagor från Valmyndigheten. Dessa dokument rör bland annat valberedning och partier som har rätt att begära utläggning. Nämnden beslutar att godkänna de redovisade anmälningarna för kännedom.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 18 mars 2022
Valnämnden fick information om pågående arbete med att översöka vallokaler inför kommande val. Fokus ligger på att hitta lokaler med rätt storlek och god tillgänglighet. Det informerades även om att rekrytering av röstmottagare har påbörjats.
Berör: Invånare som vill arbeta som röstmottagare vid val.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 18 mars 2022
En förtroendevald i valnämnden lyfte frågan om nämnden ska vara i beredskap eller sammanträda på valdagen. Efter diskussion bestämde man att inte fatta beslut just nu. Frågan kommer att tas upp igen på ett senare tillfälle.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 18 mars 2022
