Valnämnden utsåg en justerare för att granska protokollet från sammanträdet. Mattias Eriksson Falk (SD) valdes till justerare. Justeringen är planerad att ske den 12 maj 2022.
Valnämnden fick en redovisning av det pågående arbetet med en risk- och sårbarhetsanalys inför valet 2022. Analysen täcker perioden före valdagen, under valdagen och efter att valurnorna stänger. Nämnden godkände redovisningen.
Beslut Valnämnden godkände redovisningen av risk- och sårbarhetsanalysen inför valet 2022.
Valnämnden i Gävle kommun har beslutat att godkänna de val- och röstningslokaler som ska användas vid valet till riksdag, kommunfullmäktige och regionfullmäktige 2022. Beslutet fattades efter en votering där majoriteten stödde ordförandens förslag. Två ledamöter reserverade sig mot beslutet.
Beslut Valnämnden godkände de föreslagna val- och röstningslokalerna för valet 2022.
Berör: Alla röstberättigade invånare i Gävle kommun som ska rösta vid valet 2022.
Valnämnden har tagit del av den ekonomiska månadsrapporten för mars 2022. Rapporten har tagits fram av sektorn Styrning och stöd. Nämnden har beslutat att godkänna rapporten.
Beslut Valnämnden godkände den ekonomiska månadsrapporten för mars 2022.
Valnämnden diskuterade om de ska hålla ett sammanträde på valdagen den 11 september 2022. Roland Nilsson (M) yrkade på att nämnden skulle sammanträda, medan ordföranden yrkade på att avslå ärendet. Nämnden röstade fram att avslå förslaget om sammanträde.
Beslut Valnämnden beslutar att inte sammanträda på valdagen den 11 september 2022.
Valnämnden har uppdaterat arbetsrollerna för personalen i valkansliet inför valet 2022. De tidigare rollerna från ett tidigare beslut upphävs och ersätts med nya tilldelningar. Behörighetsrollerna i valdatasystemet Valid behålls oförändrade.
Beslut Valnämnden har uppdaterat vilka som har vilka arbetsroller i valkansliet, medan behörigheterna i valsystemet kvarstår.
Valnämnden har beslutat att bemyndiga fyra tjänstepersoner att kvittera ut värdepost innehållande röster. Detta behövs för att PostNord ska kunna leverera valmaterial till valnämnden inför valet 2022. Beslutet fattades eftersom vanliga behörighetshandlingar inte gäller för denna typ av post.
Beslut Valnämnden bemyndigade fyra tjänstepersoner att hämta ut valpost från PostNord.
Valnämnden har tagit del av flera anmälningar och nyhetsbrev från Valmyndigheten. Dokumenten handlar bland annat om verksamhetsskyddsanalys, valsäkerhetsutbildningar och köhantering. Nämnden beslutar att godkänna dessa anmälningar för kännedom.
Valnämnden fick information om pågående rekrytering av röstmottagare inför valet. Cirka 350 röstmottagare är klara och handläggning av cirka 150 anmälningar pågår. Rekryteringen fortsätter fram till valladagen.
Berör: Invånare som vill arbeta som röstmottagare vid valet.