Valnamnden -valnamnden- pdf 2 september 2022

Godkännande av ekonomisk månadsrapport juli 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 2 september 2022

Valnämnden har tagit emot en ekonomisk månadsrapport för juli 2022. Ärendet föredrods av en handläggare. Nämnden beslutade att godkänna rapporten.

Beslut Valnämnden godkände den ekonomiska månadsrapporten för juli 2022.

Godkännande av internkontrollrapport

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 2 september 2022

Valnämnden har tagit del av rapporten om internkontroll för första delen av 2022. Nämnden har beslutat att godkänna rapporten.

Beslut Valnämnden godkänner rapporten om internkontroll för delår 1 2022.

Uppdatering av personalroll i valkansliet inför valet 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 2 september 2022

Valnämnden uppdaterade arbetsrollerna för personalen vid valkansliet inför valet 2022. Tidigare beslut om roller upphävdes och ersattes med nya tilldelningar. Även behörighetsrollerna i valdatasystemet Valid justerades för att matcha de nya rollerna.

Beslut Valnämnden bestämde nya arbetsroller för valkansliet och uppdaterade behörigheterna i valdatasystemet.

Valnämnden yttrar sig om riktlinjer för intern styrning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 2 september 2022

Kommunstyrelsen har skickat ut ett förslag till riktlinje för intern styrning och kontroll för nämnder och bolag på remiss. Valnämnden har granskat förslaget och har inga synpunkter. Nämnden beslutar därför att avge ett yttrande där de godkänner förslaget.

Beslut Valnämnden godkänner förslaget till riktlinje för intern styrning och kontroll utan synpunkter.

Valnämndens yttrande om energiplan 2022-2026

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 2 september 2022

Valnämnden har granskat förslaget till Energiplan för Gävle kommun 2022-2026 som skickats ut på remiss. Nämnden beslutar att ställa sig positiv till den ambitiösa energiplanen och har inga synpunkter på innehållet. Två ledamöter reserverade sig mot beslutet.

Beslut Valnämnden godkänner förslaget till energiplan och har inga synpunkter på den.

Fråga om rekrytering av röstmottagare

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 2 september 2022

En förtroendevald i valnamnden ställde en fråga om hur kommunen säkerställer att röstmottagare inte kandiderar i valet. En valledare svarade att det är den enskildes ansvar att läsa reglerna vid anmälan och att information ges på utbildningarna.

Fel hantering av förtidsröster i Bomhus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 2 september 2022

Valnämnden informerar om en incident på förtidsröstningslokalen i Bomhus centrum den 29 augusti. Sju röstkort lades i kuverten åt fel håll, vilket riskerade att göra rösterna ogiltiga. Nämnden kontaktar de berörda väljarna för att säkerställa att rösterna hanteras korrekt.

Berör: De sju väljare som röstade på förtidsröstningslokalen i Bomhus centrum den 29 augusti.