AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 24 november 2023
Valnämnden har tagit del av den ekonomiska månadsrapporten för oktober 2023. Rapporten har tagits fram av sektorn Styrning och stöd. Nämnden har beslutat att godkänna rapporten.
Beslut Valnämnden godkände den ekonomiska månadsrapporten för oktober 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 24 november 2023
Valnämnden har valt ut en person som ska ha rätt att attesterar nämndens fakturor under år 2024. Beslutet fattades enligt en bilaga som listar de behöriga personerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 24 november 2023
Valnämnden har bestämt vilka dagar de ska mötas under 2024. Sammanträdena är inplanerade till sex tillfällen mellan februari och november. En av dagarna, 12 juni, är särskilt avsedd för den preliminära rösträkningen.
Beslut Valnämnden beslöt att hålla sex sammanträden under 2024 på angivna datum.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 24 november 2023
Valnämnden har bestämt vilka som ska ha tillgång till valdatasystemet Valid inför valet till Europaparlamentet 2024. Beslutet gäller vilka som får rollerna behörighetsadministratör och inskrivare. Dessa uppgifter ska sedan skickas till Länsstyrelsen Gävleborg.
Beslut Valnämnden har beslutat att tre specifika personer ska få behörigheten att administrera och skriva in data i valsystemet för Europaparlamentsvalet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 24 november 2023
Valnämnden har tagit emot ett förslag till kommunikationsplan för valet till Europaparlamentet 2024. Planen beskriver de kommunikationsinsatser som ska genomföras samt vilka kanaler som ska användas. Valnämnden beslutade att anta planen.
Beslut Valnämnden antog kommunikationsplanen för valet till Europaparlamentet 2024.
Berör: Alla medborgare i Gävle kommun som har rätt att rösta i valet till Europaparlamentet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 24 november 2023
Valnämnden har bestämt vilka lokaler som ska användas för förtidsröstning i valet till Europaparlamentet 2024. Beslutet bygger på en översyn av förra valets resultat, där fler röstade förtid men färre totalt. Målet är att förbättra bemanning, tillgänglighet och information till väljarna.
Beslut Valnämnden fastställde vilka lokaler som ska vara öppna för förtidsröstning i valet till Europaparlamentet 2024.
Berör: Alla väljare i Gävle kommun som planerar att rösta förtid i valet till Europaparlamentet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 24 november 2023
Valnämnden har antagit riktlinjer för hur röstmottagare ska rekryteras och bemannas inför valet till Europaparlamentet. En ny roll som rösträknare införs för att stötta vid rösträkningen. Ersättningen till röstmottagare höjs för flera roller, inklusive ordförande och vice ordförande.
Beslut Valnämnden beslutar att anta nya riktlinjer för rekrytering och höja ersättningen till röstmottagare inför valet till Europaparlamentet.
Berör: Personer som arbetar som röstmottagare vid val i Gävle kommun.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 24 november 2023
Kommunstyrelsens förvaltning har reviderat reglementet för Valnämnden för att ge det en enhetlig utformning och tydligare beskriva nämndens uppdrag. Ändringarna är i huvudsak språkliga. Valnämnden har granskat förslaget och valt att inte lämna några synpunkter.
Beslut Valnämnden beslutar att inte lämna några synpunkter på det föreslagna reviderade reglementet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 24 november 2023
Valnämnden diskuterade förslaget till internkontrollplan för 2024. Inget beslut togs vid detta tillfälle. Ärendet kommer att tas upp igen på nästa sammanträde i februari.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 24 november 2023
Valnämnden fick information om sin årsplanering för 2024. Ärendet handlade om att ta del av planerna för det kommande valåret. Inget beslut fattades i ärendet.
Diskussion om möten på distans
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 24 november 2023
Valnamnden diskuterade möjligheten att tillåta möten på distans. Samtliga närvarande uttryckte stöd för att erbjuda hybridmöten. Ett beslutsförslag kommer att tas fram till nästa sammanträde i februari.
Berör: De politiker som sitter i valnamnden.