Möten · Valnamnden -valnamnden- pdf
15
ärenden
8
beslut
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 16 februari 2024
Valnämnden har tagit del av den ekonomiska månadsrapporten för december 2023. Rapporten har tagits fram av sektorn Styrning och stöd. Nämnden har beslutat att godkänna rapporten.
Beslut Valnämnden godkänner den ekonomiska månadsrapporten för december 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 16 februari 2024
Valnämnden har beslutat att anta sin internbudget för år 2024. Budgeten bygger på antaganden om storleken på det statsbidrag som kommunen får för valverksamheten. Mer exakt information om bidraget förväntas under början av 2024.
Beslut Valnämnden antog internbudgeten för 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 16 februari 2024
Valnämnden har godkänt sin verksamhetsrapport för 2023. Under året påbörjades planeringen inför valet till Europaparlamentet, inklusive en inventering av val- och röstningslokaler. Nämnden bedömde att det inte fanns någon annan operativ verksamhet att rapportera om.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 16 februari 2024
Valnämnden har granskat sin internkontrollrapport för 2023. Rapporten visar att det inte finns några avvikelser i styrningen och kontrollen. Nämnden har beslutat att godkänna rapporten.
Beslut Valnämnden godkänner internkontrollrapporten för 2023.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 16 februari 2024
Valnämnden har beslutat att anta en internkontrollplan för verksamhetsåret 2024. Planen bygger på en riskanalys som identifierar risker kopplade till genomförandet av allmänna val. Syftet är att säkerställa att valprocessen hanteras på ett säkert och korrekt sätt.
Beslut Valnämnden antog internkontrollplanen för 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 16 februari 2024
Valnämnden har godkänt sin verksamhetsplan för åren 2024 till 2027. Planen täcker bl.a. valen till Europaparlamentet 2024 och valen till riksdag, kommun- och regionfullmäktige 2026. Fokus ligger på att förbättra väljarflödena vid röstning för att undvika långa köer.
Beslut Valnämnden godkände verksamhetsplanen för perioden 2024–2027.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 16 februari 2024
Valnämnden har reviderat sin delegationsordning för att anpassa den till dagens krav. En ny sektion om dataskydd har lagts till i dokumentet. Dessutom har rollerna avdelningschef och sektorchef tillkommit i listan över personer som får fatta beslut på valnämndens vägnar.
Beslut Valnämnden antog den reviderade delegationsordningen med tillägg om dataskydd och nya roller.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 16 februari 2024
Valnämnden har beslutat att ge styrning och stöd för att teckna avtal med PostNord. Avtalet gäller produktion och planering för hantering av förtidsröster inför valet till Europaparlamentet 2024. Uppdraget innebär att PostNord ska hämta, sortera och leverera röstkuvert till vallokalerna.
Beslut Valnämnden godkände att teckna avtal med PostNord för hantering av förtidsröster inför valet till Europaparlamentet 2024.
Berör: Alla medborgare som röstar på förtid vid valet till Europaparlamentet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 16 februari 2024
Valnämnden har fastställt vilka lokaler som ska användas som val- och röstningslokaler vid valet till Europaparlamentet 2024. Öppettiderna för förtidsröstningen har uppdaterats för att anpassas efter nationaldagen den 6 juni. Vallokalerna kommer att vara öppna mellan kl 08:00 och 21:00 på valdagen, den 9 juni 2024.
Beslut Valnämnden fastställde vilka lokaler som ska användas för röstning och val vid Europaparlamentsvalet 2024, samt att vallokalerna hålls öppna mellan 08:00 och 21:00 den 9 juni.
Berör: Alla väljare i Gävle kommun som ska rösta vid valet till Europaparlamentet 2024.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 16 februari 2024
Valnämnden har beslutat att Bengt Valdemarsson (S) ska ersätta Roger Persson (MP) som ordförande under perioden 1 mars till 30 april 2024. Ersättningen sker eftersom Roger Persson är på föräldraledighet. Bengt Valdemarsson är 1:e vice ordförande och tillträder därmed rollen under den angivna tiden.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 16 februari 2024
Valnämnden har tagit del av en rad anmälningar och nyhetsbrev från Valmyndigheten. Dessa dokument innehåller information om bland annat vägledande ställningstaganden och utbildningar inför EU-valet 2024. Nämnden har godkänt att ta emot dessa uppgifter för kännedom.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 16 februari 2024
Valnamnden fick information om arbetet med risk- och sårbarhetsanalysen inför valet. En beredskapssamordnare presenterade hur kommunen förbereder sig för eventuella utmaningar kopplade till valprocessen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 16 februari 2024
En förtroendevald i valnamnden lyfte frågan om att översöka hur valsedelssystemet fungerar. Ärendet ska utredas och en återkoppling till nämnden är önskad senare under året. Inget beslut fattades i ärendet vid detta tillfälle.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 16 februari 2024
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Valnamnden -valnamnden- pdf, 16 februari 2024
