Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 8 mars 2023

11

ärenden

6

beslut

15

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·KS § 49

Svar på revision av upphandling och inköp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit del av en granskning av kommunens upphandling och inköp som genomförts av PwC. Revisionen fann att intern kontroll behöver förbättras och lade fram flera rekommendationer. Kommunstyrelsen beslutar att följa rekommendationerna och genomföra åtgärderna under 2023.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att genomföra de rekommendationer som revisionen har lämnat för att förbättra upphandling och inköp under 2023.

Beslut·KS § 50

Fastställande av kommunstyrelsens delegationsordning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot ett förslag till uppdaterad delegationsordning. Ärendet handlar om att justera nivåerna för upphandlingsärenden så att de stämmer överens med de interna riktlinjerna som antogs 2022. Kommunstyrelsen valde att överlämna ärendet till nästa sammanträde för att besluta om fastställande av ordningen.

Beslut Kommunstyrelsen lade ärendet på is och kommer att besluta om fastställande av delegationsordningen vid nästa möte.

Beslut·KS § 51Oenighet

Förslag om köp av fastighet Tingslätt 12 via kommunalt bolag

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 mars 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner att Gislaveds Kommunhus AB köper ett nybildat bolag som äger fastigheten Tingslätt 12. Syftet är att säkra marken för framtida utveckling inom Gislaved 2040. För att genomföra köpet föreslås att upp till 12 miljoner kronor tillförs bolaget som aktieägartillskott.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner köpet av fastigheten Tingslätt 12 via Gislaveds Kommunhus AB med ett tillskott på upp till 12 miljoner kronor.

Berör: Invånare som bor eller planerar att bo i området Gislaved 2040 påverkas av framtida utveckling av fastigheten.

Beslut·KS § 52

Nytt reglemente för revisionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 mars 2023

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett uppdaterat reglemente för revisionen. Ändringarna syftar till att förtydliga hur revisorer till kommunens bolag och stiftelser utses. Det nya reglementet ersätter det tidigare samt ett äldre beslut från 2014.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta det nya reglementet för revisionen.

Beslut·KS § 53

Svar på granskning av informationssäkerhet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot en granskningsrapport från PwC om kommunens informationssäkerhet. Granskningen visar att arbetet är systematiskt men att det behövs tydligare ansvarsfördelning och riktlinjer. Kommunstyrelsen beslutade att anta förvaltningens förslag till svar på rapporten.

Beslut Kommunstyrelsen antog förvaltningens svar på revisionsrapporten om informationssäkerhet.

Berör: Alla medarbetare i kommunen berörs av de förbättringar som görs i informationssäkerhetsarbetet.

Beslut·KS § 54

Svar på granskning av kommunens budgetprocess

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 mars 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot en granskning av hur kommunens budgetprocess fungerar. Granskningen visade att processen inte helt är ändamålsenlig. Kommunstyrelsen beslutade att godkänna ett svar till revisorerna och att inarbeta deras rekommendationer i framtida budgetarbete.

Beslut Kommunstyrelsen godkände svaret på revisionsrapporten och beslutade att följa revisionens rekommendationer för att förbättra budgetprocessen.

Information·KS § 56

Godkännande av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 mars 2023

Kommunstyrelsen har godkänt en redovisning av beslut som fattats av tjänstepersoner enligt deras delegation. Ärendena rör bland annat fastighetsförvärv, försäljningar, servitutsavtal för VA-ledningar samt beslut om ekonomiskt bistånd.

Berör: Invånare som berörs av de specifika fastighetsärendena eller som har ansökt om ekonomiskt bistånd under perioden oktober 2022 till januari 2023.

Information·KS § 58

Information om ny HR-chef och önskemål om utskottsredovisning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 8 mars 2023

Kommunstyrelsen fick information om att en ny HR-chef har rekryterats och börjar arbeta den 20 mars 2023. Peter Gustavsson (SD) lyfte ett önskemål om att få mer muntlig information från kommunstyrelsens utskott. Ordföranden svarade att protokollen redan lämnas som meddelanden och att man försöker informera om viktiga delar.