Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 15 maj 2024

29

ärenden

23

beslut

15

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·KS § 84

Information om kommande översiktsplanering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Samhällsplanerare redogjorde för det kommande arbetet med att upprätta en ny översiktsplan. Syftet var att ge kommunstyrelsen förståelse för vad en översiktsplan är och vilka processer som ligger framåt. Kommunstyrelsen tog emot informationen och lade den till handlingarna.

Beslut·KS § 85Oenighet

Godkännande av första uppföljningen 2024 och budgetjusteringar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen godkände den första uppföljningen av kommunens ekonomi för 2024. Nämnderna har prognostiserade underskott, vilket ledde till att styrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska uppmana nämnderna att åtgärda obalanser. En budgetjustering på totalt 156 000 kronor görs för att flytta verksamheten för Café Oasen till utbildningsnämnden.

Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen och föreslog att nämnderna ska åtgärda sina underskott, samt att 156 000 kronor ska justeras i budgeten för Café Oasen.

Beslut·KS § 86

Förslag till nytt ägardirektiv för kommunhuskoncernen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner ett uppdaterat gemensamt ägardirektiv för Gislaveds kommunhuskoncern. Ägardirektivet styr hur kommunen äger och styr sina bolag. Förslaget innehåller justeringar i regler kring koncernbidrag och möjligheten att använda interna upphandlingar.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner det nya ägardirektivet och beordrar bolagsombudena att anta det på bolagsstämmorna.

Berör: Indirekt alla invånare genom att det påverkar hur kommunens bolag styrs och drivs.

Beslut·KS § 87

Uppdaterad bolagsordning för Gisletorp Lokaler AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en uppdaterad bolagsordning och ett specifikt ägardirektiv för Gisletorp Lokaler AB. Ändringarna innebär att bolaget får förvalta och hyra ut sanerings- och exploateringsfastigheter på uppdrag av kommunstyrelsen. Dessutom ändras de ekonomiska riktlinjerna från självkostnadsprincipen till affärsmässiga och långsiktigt hållbara principer.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner nya regler för Gisletorp Lokaler AB som ger bolaget uppdrag att hantera saneringsfastigheter och ändrar bolagets ekonomiska riktlinjer.

Berör: Invånare som hyr lokaler eller är intresserade av utveckling av sanerings- och exploateringsområden i Gislaved.

Beslut·KS § 88

Fastställande av årsredovisning för Finnvedens samordningsförbund

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen för Finnvedens samordningsförbund för 2023. Förbundet hade ett underskott på 505 000 kronor, vilket styrelsen bedömer inte behöver återställas tack vare tidigare upparbetat kapital. Revisionsberättelsen visar att redovisningen är korrekt.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna årsredovisningen och ge styrelsen ansvarsfrihet.

Berör: Indirekt alla invånare som är medlemmar i eller berörs av Finnvedens samordningsförbunds verksamhet.

Beslut·KS § 89

Fastställande av årsredovisning för Mediacenter Jönköpings län

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska fastställa årsredovisningen för 2023 för kommunalförbundet Mediacenter Jönköpings län. Förbundet hade ett resultat på -591 000 kronor, vilket justerades via eget kapital. Revisionen bedömer att verksamheten har drivits ändamålsenligt och tillstyrker att direktionen beviljas ansvarsfrihet.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer årsredovisningen för Mediacenter Jönköpings län och beviljar direktionen ansvarsfrihet för 2023.

Berör: Gislaveds kommun som medlem i kommunalförbundet påverkas av bokslutet.

Beslut·KS § 90

Remissyttrande om undersökningstillstånd för mineraler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en ansökan från ett företag om tillstånd att undersöka marken efter mineraler i området Ingelsbo. Beslutet innebär att kommunen godkänner förslaget till svar men ställer krav på att åtgärder vidtas för att skydda invånarnas hälsa, vatten och natur. Yttrandet ska skickas till Bergsstaten som fattar det slutgiltiga beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta förvaltningens förslag till svar och kräver att åtgärder vidtas för att utesluta negativ påverkan på invånare, vatten och natur.

Berör: Invånare i Gislaved kommun, särskilt i området Ingelsbo, kan påverkas av eventuella undersökningsarbeten.

Beslut·KS § 91

Fastställande av årsredovisning för krisstöd (POSOM)

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har fastställt årsredovisningen för 2023 för verksamheten med psykiskt och socialt krisstöd vid stora olyckor (POSOM). Under året aktiverades krisstödet en gång, och kostnaderna uppgick till 18 000 kr. Verksamheten omfattar stödgrupper och utbildning för att hjälpa drabbade vid kriser.

Beslut Kommunstyrelsen godkände årsredovisningen för krisstödet (POSOM) för 2023.

Berör: Invånare som drabbas av stora olyckor eller katastrofer och behöver psykiskt eller socialt stöd.

Beslut·KS § 92

Godkännande av fastighetsreglering i Smålandsstenar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har godkänt en överenskommelse om fastighetsreglering för fastigheten Svenshult 1:2. Regleringen är en del av utvecklingen av en detaljplan för södra industriområdet i Smålandsstenar. Syftet är att möjliggöra för en köpare att förvärva en del av fastigheten för att utvidga sitt fastighetsbestånd.

Beslut Kommunstyrelsen godkände den upprättade överenskommelsen om fastighetsreglering för fastigheten Svenshult 1:2.

Berör: Fastighetsägare i södra industriområdet i Smålandsstenar som påverkas av den pågående detaljplanen och markförändringarna.

Beslut·KS § 93

Uppdaterade riktlinjer för ekonomiskt bistånd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har antagit nya riktlinjer för enheten för ekonomiskt bistånd. Riktlinjerna har uppdaterats för att ta hänsyn till ökade hyreskostnader sedan 2022. Ändringen gäller specifikt vad som anses vara skäliga boendekostnader.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta de reviderade riktlinjerna för ekonomiskt bistånd för 2024.

Berör: Invånare som är berörda av ekonomiskt bistånd och bedömning av skäliga boendekostnader.

Beslut·KS § 94

Beslut om platser för valaffischer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att godkänna förslag på platser där valaffischer får sättas upp i Gislaved kommun. Beslutet gäller för kommande val och inkluderar även att vissa äldre platser i Smålandsstenar får användas om inga hinder finns. Affischerna får vara upp till en kvadratmeter stora inom detaljplanelagda områden och måste tas ned en vecka efter valet.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner förslag på platser för valaffischer och fastställer regler för storlek och tid för uppsättning.

Berör: Alla som vill sätta upp valaffischer i kommunen, samt invånare som påverkas av placeringen av affischerna.

Beslut·KS § 95Oenighet

Svar på revision om barnkonventionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport som granskat hur kommunen arbetar med barnkonventionen. Revisionen fann att styrningen inte helt var ändamålsenlig och lade fram sex rekommendationer. Kommunstyrelsen beslutade att anta ett svar på rapporten och tillägga att alla framtida beslut ska belysa ett barn- och ungdomsperspektiv.

Beslut Kommunstyrelsen antog svaret på revisionsrapporten och beslöt att alla beslut i kommunen ska innehålla ett barn- och ungdomsperspektiv.

Berör: Barn och unga i Gislaved kommun berörs genom att deras perspektiv ska beaktas i alla politiska beslut.

Beslut·KS § 96

Svar på revision av lönehanteringens internkontroll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har tagit emot en revisionsrapport från PwC som granskat hur kommunen hanterar löner. Revisornerna fann att internkontrollen inte var tillräcklig och lämnade sju rekommendationer. Kommunstyrelsen beslutade att anta ett underlag som svarar på rapporten och beskriver åtgärder som redan är vidtagna, såsom nya rutiner för internkontroll.

Beslut Kommunstyrelsen antog ett dokument som svarar på revisionsrapporten om lönehanteringens internkontroll.

Berör: Alla kommunanställda som påverkas av förändrade rutiner för lönehantering och internkontroll.

Beslut·KS § 97

Utredning av ungdomsråd och ungas inflytande

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att utreda hur unga i Gislaved kan få större inflytande i kommunens beslutsfattande. Utredningen ska undersöka hur ett ungdomsråd kan komplettera befintliga medborgardialoger och hur arbetet ska följas upp. Förslaget bifölls av samtliga närvarande ledamöter.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att en utredning ska göras om hur ett ungdomsråd och andra former av delaktighet kan stärka ungas inflytande i kommunen.

Berör: Unga i Gislaveds kommun som vill vara med och påverka kommunens utveckling.

Beslut·KS § 98

Riktlinjer för driftbidrag till finska föreningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har fastställt riktlinjer för hur kommunen ska ge driftbidrag till föreningar som främjar finskt språk och finsk kultur. Syftet är att säkerställa att föreningarna har råd med kostnader som hyra och uppvärmning, vilket hotats av höga driftkostnader. Varje förening kan årligen få 30 000 kronor till dessa kostnader.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att fastställa riktlinjer för att ge föreningar som arbetar med finskt språk och kultur ett årligt driftbidrag på 30 000 kronor.

Berör: Föreningar i Gislaved som främjar finskt språk och finsk kultur.

Beslut·KS § 99Oenighet

Uppdrag att utreda framtida LSS-boenden

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att låta samhällsutvecklingsförvaltningen utreda framtida behov av bostäder för personer med funktionshinder enligt LSS. Studien ska genomföras i samarbete med AB Gislavedshus och socialförvaltningen. Målet är att presentera rekommenderade åtgärder senast i mars 2025.

Beslut Kommunen ska utreda vilka typer av LSS-boenden som behövs framöver.

Berör: Personer med funktionshinder som har rätt till stöd och service enligt LSS.

Beslut·KS § 100

Uppdrag att utreda kontorsplatser i Gislaveds centrum

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att låta samhällsutvecklingsförvaltningen genomföra en åtgärdsvalsstudie. Syftet är att utreda hur kommunen kan möta det ökade behovet av arbetsplatser i Gislaveds centrum. Studien ska också titta på möjligheten att säga upp externt inhyrda lokaler samt problem med ljudnivåer och sekretess.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att en utredning ska göras för att hitta bästa lösning på kontorsbehovet i centrum under hösten 2024.

Berör: Kommunens medarbetare som arbetar i Gislaveds centrum påverkas av framtida lokalförändringar.

Beslut·KS § 101Oenighet

Åtgärdsvalsstudie för vård- och omsorgsboende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att låta samhällsutvecklingsförvaltningen genomföra en åtgärdsvalsstudie för vård- och omsorgsboende. Studien ska utföras i dialog med AB Gislavedshus och socialförvaltningen för att utreda olika alternativ för framtida boenden. Beslutet togs efter att socialnämnden tidigare fastställt antalet platser och pekat på behovet av att utreda förändringar i befintliga boenden.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att samhällsutvecklingsförvaltningen ska utreda olika alternativ för vård- och omsorgsboende tillsammans med AB Gislavedshus och socialförvaltningen.

Berör: Invånare som bor eller planerar att bo i vård- och omsorgsboende i Gislaved kommun.

Beslut·KS § 102

Åtgärdsvalsstudie för Hörsjöområdet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att låta samhällsutvecklingsförvaltningen utföra en åtgärdsvalsstudie för Hörsjöområdet. Syftet är att utreda framtida alternativ för campingen och hur trafiksituationen kan förbättras när nuvarande arrendeavtal löper ut. Studien ska vara klar och presenteras för kommunstyrelsen senast i slutet av september 2024.

Beslut Kommunen ska utreda olika lösningar för campingen och trafiken i Hörsjöområdet innan arrendeavtalet går ut.

Berör: Invånare i Smålandsstenar och besökare som använder Hörsjöområdet för fritidsaktiviteter och camping.

Beslut·KS § 103

Åtgärdsvalsstudie för Gullviveskolan och idrottshall

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att genomföra en åtgärdsvalsstudie för Gullviveskolan och den tillhörande idrottshallen. Studien ska utreda olika alternativ för att möta framtida behov och deras respektive fördelar och nackdelar. Arbetet ska ske i dialog med utbildningsförvaltningen och resultatet presenteras senast i slutet av december 2024.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att samhällsutvecklingsförvaltningen ska utreda olika lösningar för Gullviveskolan och idrottshallen.

Berör: Elever, personal och idrottare som använder Gullviveskolan och idrottshallen.

Beslut·KS § 104Oenighet

Åtgärdsvalsstudie för skolor i Anderstorp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att genomföra en åtgärdsvalsstudie för skolorganisationen i Anderstorp. Studien ska utreda olika alternativ för förskolor, grundskola och skolmatsal med hänsyn till minskande elevantal. Samhällsutvecklingsförvaltningen ska utföra arbetet i dialog med utbildningsförvaltningen.

Beslut Kommunen ska utreda framtida behov och alternativ för skolorna i Anderstorp genom en åtgärdsvalsstudie.

Berör: Invånare i Anderstorp som använder förskolor, grundskolan eller skolmatsalen.

Beslut·KS § 105

Uppdrag om studie för passagesystem i socialförvaltningens lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att samhällsutvecklingsförvaltningen ska genomföra en åtgärdsvalsstudie för passagesystem i socialförvaltningens lokaler. Syftet är att säkerställa säkerhet för brukare och koppling till brandsystemet på vård- och omsorgsboenden. Studien ska genomföras under hösten 2024 och resultatet presenteras senast i slutet av december 2024.

Beslut Kommunstyrelsen bestämde att en studie ska göras för att hitta bästa lösning för passagesystem i socialförvaltningens lokaler.

Berör: Invånare som bor på vård- och omsorgsboenden eller som använder socialförvaltningens lokaler.

Beslut·KS § 106

Åtgärdsvalsstudie för lokaler i centrum 4

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att låta samhällsutvecklingsförvaltningen genomföra en åtgärdsvalsstudie för centrum 4. Studien ska undersöka vilka verksamheter, inklusive en central förskola, som bör inrymmas i de kommunala lokaler som kommunen åtagit sig att hyra. Resultatet ska presenteras till kommunstyrelsen senast sista december 2024.

Beslut Kommunen ska undersöka vilka verksamheter som passar bäst i de nya lokaler i centrum 4.

Berör: Invånare som använder förskola eller andra kommunala tjänster i centrum 4.

Beslut·KS § 107

Namnsättning av ny bro och gata i Anderstorp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att ge namn till en ny bro över Anderstorpaån och att ändra namnet på en gata i Anderstorp. Västra Götgatan byter namn till Götgatan för att matcha den andra delen av gatan. Den nya bron får namnet Götgatsbron.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att kalla den nya bron för Götgatsbron och att ändra namnet på Västra Götgatan till Götgatan.

Berör: Invånare och besökare i Anderstorp som använder sig av den nya bron och gatan Götgatan.

Information·KS § 111

Godkännande av delegationsbeslut i socialtjänst och förvaltning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 15 maj 2024

Kommunstyrelsen har godkänt en redovisning av beslut som fattats av tjänstepersoner med stöd av delegationer. Redovisningen omfattar bland annat beslut om ekonomiskt bistånd, avslag på ansökningar samt fastighetsrättsliga ärenden. Ärendena har hanterats av olika chefer och utskott under perioden januari till mars 2024.

Berör: Invånare som sökt eller fått ekonomiskt bistånd samt ägare av fastigheter som berörs av mark- och byggärenden.

Formalia (1)