En HR-samordnare och en tillförordnad HR-chef informerade kommunstyrelsen om de årliga uppföljningarna av arbetsmiljön för nämnderna. Ärendet handlade om att återrapportera statusen för dessa uppföljningar. Inget nytt beslut fattades i ärendet.
Kommunstyrelsen fick information om resultatet från medborgarundersökningen som genomfördes under 2021. Undersökningen genomfördes av SCB och riktades till kommunens invånare över 18 år. Ärendet var utdragsbestyrkande.
VA-chefen och en kollega informerade kommunstyrelsen om ett förslag till ny taxekonstruktion för vatten och avlopp. Ärendet handlade om att gå igenom förslaget, men inget beslut togs i detta sammanträde.
Berör: Alla invånare och företag i Gnesta kommun som betalar avgifter för vatten och avlopp.
Kommunchefen lämnade en rapport om statusen för den nya vattenförsörjningen i Gnesta tätort. Det framkom att kommunen har fått bidrag från länsstyrelsen för ett pilotförsök med rening av vatten från sjön Klämmingen. Ärendet handlade enbart om information om pågående arbete.
Berör: Invånare i Gnesta tätort som berörs av framtida vattenförsörjning.
Kommunstyrelsen har beslutat att förnya och optimera processen vid Björnlunda vattenverk. Syftet är att förbättra råvattenintaget och göra backspolningen av filter mer hållbar och effektiv. Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppdrag att genomföra åtgärderna.
Beslut Kommunen sätter av 4 200 000 kronor för att förnya och optimera Björnlunda vattenverk.
Berör: Invånare som använder dricksvatten från Björnlunda vattenverk.
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka en instruktion till kommunfullmäktige för bolagsstämman i Gnesta kommunkoncern AB. Instruktionen innebär att kommunens representant ska godkänna styrelsens arbete och resultat. Kommunfullmäktige föreslås också uppmana bolagsstämman att utse en politiker till röstombud i tre dotterbolag.
Beslut Kommunstyrelsen bifaller förslaget om att ge kommunfullmäktige en instruktion för hur de ska rösta på bolagsstämman i Gnesta kommunkoncern AB.
Kommunstyrelsen har uppdaterat sin plan för vilka handlingar som ska sparas och vilka som får kastas. Ändringarna berör bland annat digitala handlingar och personuppgifter. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska be tre nämnder göra liknande uppdateringar i sina egna planer.
Beslut Kommunstyrelsen godkände en uppdaterad plan för bevarande och gallring av handlingar och föreslog att kommunfullmäktige ska be tre nämnder komplettera sina planer.
Kommunstyrelsen har beslutat att skicka ett förslag till kommunfullmäktige om gallring av allmänna handlingar. Beslutet gäller handlingar som är av tillfällig eller ringa betydelse och ska användas av alla myndigheter inom Gnesta kommun. Det finns undantag för pappershandlingar som har skannats in, där ett separat beslut krävs.
Beslut Kommunstyrelsen bifaller förslaget om att gallra allmänna handlingar som är av tillfällig eller ringa betydelse och skickar det vidare till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har tagit ställning till ett förslag om att utöka kommunens låneram för 2022 från 50 000 000 kronor till 100 000 000 kronor. Ordföranden föreslog att endast den första punkten i förslaget skulle skickas vidare till kommunfullmäktige, medan punkterna om omsättning av lån och nyupplåning utgick. Kommunstyrelsen beslutade att följa ordförandens ändringsförslag.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka ett förslag till kommunfullmäktige om att utöka låneramen till 100 000 000 kronor, men utan de delar som gällde omsättning av lån och nyupplåning.
Berör: Alla skattebetalare i Gnesta kommun påverkas indirekt genom kommunens finansiering och skuldsättning.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Feministiskt initiativ i Gnesta som krävde att alla grundskolors bibliotek skulle vara bemannade. Förvaltningen svarade att en kommunövergripande skolbibliotekarie anställdes i februari 2022 för att arbeta schemalagt i skolorna. Kommunstyrelsen beslöt att motionen anses besvarad och skickade ärendet vidare till kommunfullmäktige.
Berör: Elever i Gnestas grundskolor som har tillgång till skolbiblioteken.
Kommunstyrelsen har tagit emot ett remissvar gällande Region Sörmlands förslag till regional näringslivsstrategi. Ärendet handlar om att ge synpunkter på hur regionen planerar att utveckla näringslivet framöver. Strategin planeras att antas av regionen i september 2022.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förvaltningens förslag till svar på regionens remiss om näringslivsstrategin.
Berör: Företag och näringsliv i Gnesta kommun kan påverkas av den regionala strategin.
Kommunstyrelsen godkände den ekonomiska uppföljningen för april, som visar ett underskott i skattekollektivet och ett större underskott i taxekollektivet främst pga VA-kostnader. Förvaltningen fick i uppdrag att återkomma med åtgärder för att balansera ekonomin. Ordföranden föreslog och styrelsen godkände även att delegationsbeslut utanför budgeten får fattas, med rapportering till styrelsen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände uppföljningen, beordrade förvaltningen att hitta åtgärder för balanserad ekonomi och tillät att fattas delegationsbeslut som inte ryms i budgeten.
Kommunstyrelsen fick information om kommunens placeringsportfölj för pensionsutbetalningar, som är värd cirka 160 000 000 kronor. Två fonder i portföljen hade små innehav i Ryssland vid krigsutbrottet, vilket motsvarade cirka 20 000–30 000 kronor. Dessa innehav är nu värda noll och kan inte säljas, men fondförvaltarna arbetar med att sälja dem när den ryska börsen öppnar igen.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny policy för informationssäkerhet. Syftet är att säkerställa att kommunens information är tillgänglig, korrekt och konfidentiell. Den gamla informationssäkerhetspolicyn upphävs samtidigt.
Beslut Kommunstyrelsen antar en ny policy för informationssäkerhet och upphäver den tidigare policyn.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta den länsgemensamma målbilden för nära vård i Sörmland. Målbilden har tagits fram av Nämnden för samverkan kring socialtjänst och vård (NSV) och anger riktningen för framtida vård i regionen. Beslutet fattades utan diskussion eller motröster.
Beslut Kommunstyrelsen antar den länsgemensamma målbilden för nära vård i Sörmland.
Berör: Invånare i Gnesta kommun som använder eller kommer att använda närvården.
Kommunstyrelsen har tagit del av årsrapporten för Gnesta kommuns avfallsplan för 2021. Rapporten redovisar hur kommunen arbetar med avfallshanteringen enligt den plan som antogs 2017. Styrelsen godkände rapporten efter ett förslag från ordföranden.
Beslut Kommunstyrelsen godkände årsrapporten för avfallsplanen 2021.
Berör: Alla invånare i Gnesta kommun som hanterar avfall.
Kommunstyrelsen har beslutat att ta i anspråk investeringsmedel för underhåll av barmark under 2022. Summan är 2 000 000 kronor, vilket är hela beloppet som anvisats i kommunens framtidsplan för 2022-2024. Beslutet innebär att pengarna får användas för planerade underhållsarbete.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att 2 000 000 kronor används för underhåll av barmark under 2022.
Kommunstyrelsen har beslutat att använda 3 000 000 kronor från investeringsbudgeten för 2022. Pengarna ska användas till beläggningsprogrammet, vilket innebär underhåll av vägar. Beslutet bygger på en plan för åren 2022–2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att 3 000 000 kronor används till vägunderhåll under 2022.
Berör: Alla som använder kommunens vägar i Gnesta.
Kommunstyrelsen har godkänt att ta ut investeringsmedel för att förnya och utöka kommunens fordonspark. Beslutet gäller 2 800 000 kronor för att byta ut befintliga fordon och 400 000 kronor för nya fordon. Medlen är tagna ur den framtidsplan som kommunfullmäktige tidigare beslutat om.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att 3 200 000 kronor används för att köpa nya och byta ut fordon i kommunens fordonspark.
Kommunstyrelsen har beslutat att använda 800 000 kronor som tidigare beslutats av kommunfullmäktige för att renovera rallarkajen. Kajen behöver upprustas efter många år av skadegörelse. Pengarna tas från framtidsplanen 2022-2024.
Beslut Kommunstyrelsen godkänner att 800 000 kronor används för att renovera rallarkajen.
Berör: Invånare som använder rallarkajen för fritidsaktiviteter eller boende.
En invånare har föreslagit att hundägare ska få sitta på uteserveringen vid Klämmingsbergsbadet med sina hundar. Förvaltningen bedömer att det inte finns några juridiska hinder för detta, men att det är den privata aktören som driver serveringen som fattar beslutet. Kommunstyrelsen har därför beslutat att överlämna frågan till verksamhetsutövaren och anser att förslaget är besvarat.
Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att skicka frågan vidare till den som driver serveringen, eftersom det är denne som avgör om hundar får vara med.
Berör: Hundägare som besöker Klämmingsbergsbadet och vill sitta på uteserveringen.
Kommunstyrelsen beviljade Johan Rocklinds (S) avsägelse som ordförande i kultur- och fritidsutskottet. Linda Lundin (S) valdes till ny ordförande i utskottet. Beslutet fattades utan motröst.
Kommunstyrelsen tar emot en redovisning av beslut som har fattats av tjänstemän enligt en antagen delegationsordning. Ärendet gäller perioden 22 mars till 15 maj 2022 samt anställningar under mars och april 2022. Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsen fick ta del av diverse information och meddelanden som bedömts vara viktiga. Detta inkluderar protokoll från olika nämnder och råd samt en årsberättelse från Energikontoret Mälardalen. Ingen särskild diskussion eller omröstning ägde rum kring ärendena.
Oskar Sulin (V) föreslog att förvaltningen skulle se över hur företag använder och återanvänder dricksvatten i samband med bevattningsförbudet. Ordföranden föreslog istället att ärendet skulle avslås. Kommunstyrelsen röstade om ärendet och valde att avslå förslaget.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att avslå förslaget om att granska företags vattenanvändning.
Berör: Företag i Gnesta som använder dricksvatten för sin produktion.
Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om att en ny ekonomichef har rekryterats och börjar i mitten av augusti. Det pågår även en rekrytering av en VA- och renhållningschef. Övriga ärenden som nämndes var kommunikation, Frösjö strand och en ansökan om bergtäkt utanför Gnesta.