Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 2 december 2024

27

ärenden

17

beslut

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 157

Information om digitaliseringsarbetet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen fick information om kommunens digitaliseringsarbete. En IT-chef, en digitaliseringstekniker och en digitaliseringsstrateg presenterade arbetet. Kommunstyrelsen tackade för informationen.

Information·KS § 158

Information om vatten- och avloppsprojekt

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Förvaltningen informerade kommunstyrelsen om en lokaliseringsutredning samt läget för olika delprojekt inom vatten och avlopp. Inga politiker nämns i texten. Kommunstyrelsen tog emot informationen.

Berör: Gnesta kommun invånare som berörs av framtida vatten- och avloppsanläggningar.

Information·KS § 159

Information om kollektivtrafikens resandestatistik

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen fick information om resandestatistik för kollektivtrafiken i Gnesta kommun. Informationen inkluderade resultat från nöjdhetsmätningar bland resenärerna. Inget beslut fattades i ärendet.

Berör: Invånare som använder kollektivtrafiken i Gnesta kommun.

Information·KS § 160

Lägesrapport om centrumutvecklingen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

En planeringschef lämnade en lägesrapport till kommunstyrelsen om pågående arbete med centrumutvecklingen. Kommunstyrelsen tog emot informationen och tackade för den.

Berör: Invånare i Gnesta centrum som påverkas av framtida utveckling av stadsdelen.

Information·KS § 161

Information från HR-chef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

HR-chefen informerade kommunstyrelsen om pågående uppdrag under 2024. Kommunstyrelsen tog emot informationen och tackade för den.

Beslut·KS § 162

Borgenstak för kommunala bolag 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige fastställer borgenstak för tre kommunala bolag för 2025. Taken är oförändrade jämfört med tidigare år, med ett totalt belopp på 1 167 000 000 kronor. Bolagen debiteras en avgift för utnyttjad borgen.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att borgenstaken för Gnesta Kommunkoncern AB, Gnestahem AB och Gnesta Förvaltnings AB hålls oförändrade för 2025.

Beslut·KS § 163

Låneram för 2025 fastställd till 300 miljoner kronor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att föreslå kommunfullmäktige en total låneram på 300 miljoner kronor för år 2025. Detta innebär att kommunen får omsätta befintliga lån och ta nya lån inom denna gräns. Med dagens skulder på 230 miljoner kronor innebär det att kommunen kan ta upp till 70 miljoner kronor i nyupplåning.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunen får låna upp till 300 miljoner kronor totalt under 2025.

Berör: Alla skattebetalare i Gnesta kommun påverkas indirekt genom kommunens finansiering av verksamheter och investeringar.

Beslut·KS § 164

Ny lönepolicy för kommunens anställda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till en ny lönepolicy som ersätter den nuvarande från 2005. Den nya policyn är kortfattad och kompletteras med ett separat dokument som beskriver den praktiska tillämpningen. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner den nya policyn och upphäver den gamla.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner en ny lönepolicy och upphäver den gamla.

Berör: Kommunens anställda berörs av de nya reglerna för löner.

Beslut·KS § 165Oenighet

Strategi för att säkra kompetens i Gnesta kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en ny strategi för kompetensförsörjning. Strategin syftar till att behålla och utveckla befintlig personal istället för enbart att rekrytera nya medarbetare. Målet är att ha rätt kompetens på rätt plats för att kunna leverera god medborgarservice.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner strategin för kompetensförsörjning i Gnesta kommun.

Berör: Gnesta kommuns medarbetare och invånare som använder kommunens tjänster.

Beslut·KS § 166

Ny arbetsmiljöpolicy föreslås till kommunfullmäktige

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en ny arbetsmiljöpolicy. Den nya policyn ersätter den tidigare som antogs 2016. Syftet med uppdateringen är att göra dokumentet mer överskådligt och lättare att följa.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska godkänna en ny arbetsmiljöpolicy och upphäva den gamla från 2016.

Berör: Alla anställda i Gnesta kommun berörs av den nya policyn.

Information·KS § 167

Redovisning av avtalssamverkan med andra kommuner

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen har redovisat vilka avtal Gnesta kommun har med andra kommuner och regioner för att samarbeta i olika frågor. Exempel på samverkan är gymnasieutbildning, socialtjänst och räddningstjänst. Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige godkänner denna redovisning.

Berör: Invånare som använder sig av gymnasieutbildning, socialtjänst eller räddningstjänst påverkas av samarbetet med andra kommuner.

Beslut·KS § 168

Antagande av handlingsprogram för skydd mot olyckor

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta ett nytt handlingsprogram enligt lagen om skydd mot olyckor. Programmet gäller från och med 1 januari 2025 och är utformat i samverkan med Nyköping, Trosa och Oxelösund. Det beskriver hur kommunen ska hantera risker och räddningstjänst.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige antar ett nytt handlingsprogram för skydd mot olyckor som gäller från 2025.

Berör: Alla invånare i Gnesta kommun som kan drabbas av olyckor eller nödlägen.

Beslut·KS § 169Oenighet

Nya riktlinjer för politiska verksamhetsbesök

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen har antagit en ny riktlinje som reglerar hur politiker gör verksamhetsbesök och får information från kommunens verksamheter. Samtidigt kompletteras ledamotsguiden med tydligare regler för när politiska partier får använda kommunhusets lokaler under dagtid samt vilka förtroendevalda som ska ha egen nyckel eller tagg. De äldre riktlinjerna från 2002 upphör att gälla.

Beslut Kommunstyrelsen antog nya riktlinjer för politiska verksamhetsbesök och uppdaterade reglerna för lokalbokning och nyckelhantering för politiker.

Berör: Förtroendevalda politiker och kommunens medarbetare som möter politiker vid verksamhetsbesök.

Beslut·KS § 170Oenighet

Förslag på höjd vatten- och avloppstaxa från 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en reviderad vatten- och avloppstaxa som gäller från den 1 februari 2025. Syftet är att öka intäkterna med 10 procent för att täcka kostnader och återställa ett underskott. Ärendet innefattar även justeringar i hur lagerlokaler klassas och en sänkning av avgiften för dagvatten på gator och allmän platsmark.

Beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige ska anta en höjd vatten- och avloppstaxa från den 1 februari 2025, samt beslutar om omfördelning av medel för brandvattenkostnader.

Berör: Alla invånare och verksamheter i Gnesta kommun som betalar vatten- och avloppstaxa.

Beslut·KS § 171

Samrådssvar om Södertäljes översiktsplan 2050

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen har tagit ställning till Södertälje kommuns förslag till översiktsplan 2050. Förvaltningen ser positivt på Södertäljes planer för tillväxt och utveckling av kommunikationer, särskilt i stråket mot Gnesta. Beslutet innebär att Gnesta kommuns svar på samrådet skickas till Södertälje kommun.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka sitt samrådssvar om Södertäljes översiktsplan 2050 till Södertälje kommun.

Berör: Invånare i Gnesta som bor eller verkar i stråket Järna-Mölnbo-Gnesta och i Visbohammar kan påverkas av framtida utveckling och samverkan kring vatten och avlopp.

Beslut·KS § 172

Kommunstyrelsens verksamhetsplan 2025–2027 antagen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen har antagit verksamhetsplanen för perioden 2025–2027 med en mindre redaktionell ändring. Planen innehåller budgetramar, prioriteringar och mål för att göra kommunen attraktiv, stärka näringslivet och förbättra organisationen. Två politiker anmälde särskilt yttrande till beslutet.

Beslut Kommunstyrelsen antog verksamhetsplanen 2025–2027 med en ändring av ett ord i texten.

Berör: Beslutet påverkar hur kommunstyrelsen arbetar och prioriterar resurser under de kommande åren.

Beslut·KS § 173

Godkännande av medel för server- och kommunikationsutrustning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen har godkänt att 700 000 kronor i reinvesteringsmedel används för att uppdatera server- och kommunikationsutrustning. Syftet är att säkerställa en driftsäker IT-miljö genom att byta ut äldre utrustning enligt en fastställd plan. Beslutet fattades utan motröst.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att 700 000 kronor används för att uppdatera server- och kommunikationsutrustning.

Berör: Alla invånare som använder kommunens digitala tjänster och system.

Beslut·KS § 174

Godkännande av medel för utbyte av WiFi-utrustning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen har godkänt att 500 000 kronor i reinvesteringsmedel används för att byta ut äldre WiFi-utrustning i kommunen. Utrustningen är upp till nio år gammal och behöver ersättas för att säkerställa en stabil och säker IT-miljö. Bytet är särskilt viktigt för skolorna som behöver pålitlig uppkoppling för undervisning och digitala prov.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att 500 000 kronar används för att byta ut äldre WiFi-utrustning i kommunens verksamheter.

Berör: Invånare som använder kommunens digitala tjänster och elever i skolorna som beror på stabil WiFi-uppkoppling.

Beslut·KS § 175

Godkännande av medel för datoruppdatering

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen har godkänt att 1 700 000 kronor används för att byta ut en del av kommunens datorer. Bytet görs för att säkerställa en fungerande och säker IT-miljö. Datorerna som byts ut är de som har fyllt fyra år.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att 1 700 000 kronar används för att förnya kommunens datorer.

Berör: Beslutet påverkar inte invånarna direkt utan rör kommunens interna IT-verksamhet.

Beslut·KS § 176

Godkännande av IT-investeringar 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen har godkänt att 500 000 kronor tas i anspråk för generella IT-investeringar under 2024. Pengarna används för att byta ut nätverksutrustning och annan IT-hårdvara som har använts i 5–8 år. Syftet är att säkerställa en driftsäker IT-miljö och minska risken för driftstopp och dataintrång.

Beslut Kommunstyrelsen godkänner att 500 000 kronor används för att uppdatera kommunens IT-utrustning.

Beslut·KS § 177

Beslut om process för Gnesta kommuns miljöpris 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen har beslutat om hur Gnesta kommuns miljöpris 2024 ska tilldelas. Priset ska delas ut till personer eller organisationer som gjort en särskild insats för miljö eller natur i kommunen. Beslutet innebär att pristagaren föreslås av presidium och utses av kommunstyrelsen innan utdelning vid kommunfullmäktige i december.

Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om att presidium föreslår pristagare som sedan utses av kommunstyrelsen för utdelning i december.

Berör: Personer och organisationer i Gnesta kommun som gjort insatser för miljö eller natur.

Information·KS § 178

Information om utmärkelsen Årets eldsjäl 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen fick information om utmärkelsen Årets eldsjäl 2024, som delas ut till kreativa eller ideellt engagerade medborgare i Gnesta. Ordföranden föreslog att ärendet skulle avslutas med ett tack för informationen istället för ett formellt beslut om pristagare. Kommunstyrelsen godkände ordförandens förslag.

Berör: Medborgare och organisationer i Gnesta som kan bli utmärkta för sitt ideella eller kulturella engagemang.

Beslut·KS § 179

Gnesta stödjer nytt naturreservat i Ehrendal Södra

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen har beslutat att anta ett yttrande till Länsstyrelsen Södermanland. Yttrandet gällde förslag till skötselplan och ordningsföreskrifter för Ehrendal Södra naturreservat. Gnesta kommun ställer sig bakom förslaget om att utpeka området som naturreservat.

Beslut Kommunstyrelsen antog ett yttrande som stödjer Länsstyrelsens förslag om att etablera Ehrendal Södra som naturreservat.

Berör: Invånare som bor eller vistas i Ehrendal Södra och omgivningen påverkas av de nya reglerna för naturvården.

Beslut·KS § 180

Nya riktlinjer för alkohol, droger och rökning på arbetsplatsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen har godkänt nya riktlinjer för medarbetare gällande alkohol, droger och rökning. De tidigare policyn från 2002 och 2014 upphävs. Beslutet fattades med ett tilläggsförslag från Anna Ekström (M) som tillåter undantag vid högtider för boende på särskilda boenden.

Beslut Kommunstyrelsen godkände nya riktlinjer för medarbetare om alkohol, droger och rökning, med ett tillägg som tillåter måttfull alkohol vid högtider för äldre på särskilda boenden.

Berör: Kommunens medarbetare och äldre som bor på särskilda boenden eller besöker Träffpunkten.

Information·KS § 181

Redovisning av delegationsbeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen tar emot en redovisning av beslut som fattats av tjänstemän enligt delegationsordningen. Redovisningen omfattar perioden 31 oktober till 18 november 2024 samt anställningar under oktober 2024. Ärendet läggs till handlingarna.

Information·KS § 182

Anmälningsärenden till kommunstyrelsen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunstyrelsen tog emot en sammanställning av olika meddelanden och protokoll som bedömts vara viktiga att redovisa. Ärendena omfattar bland annat beslut om naturreservat, protokoll från nämnder och utskott samt meddelanden från externa organ. Kommunstyrelsen lade ärendet till handlingarna.

Information·KS § 183

Lägesrapport om framtida bibliotekslokal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 2 december 2024

Kommunchefen informerade kommunstyrelsen om läget gällande utredningen av en framtida bibliotekslokal. Ärendet handlade om att ge en uppdatering om pågående arbete med att hitta en ny plats för biblioteket. Inget beslut fattades i ärendet.

Berör: Invånare som använder kommunens bibliotek.