14
ärenden
5
beslut
5
tjänstgörande
0
voteringar
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 februari 2024
Allmänna utskottet fick information från biträdande kommundirektör om aktuella frågor inom kommunledningsförvaltningens verksamhetsområde. Något beslut fattades inte i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 februari 2024
Kommunens förvaltningar har fått i uppdrag att ta fram handlingsplaner för att hantera kommunens ekonomiska läge. Kommunledningsförvaltningen har redovisat sin upprättade handlingsplan. Allmänna utskottet behandlade uppföljningen av handlingsplanen.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 februari 2024
Kommunens dataskyddsgrupp och dataskyddsombud har tagit fram förslag till regler för hur personuppgiftsincidenter ska hanteras. Reglerna ska antas av kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden, som är personuppgiftsansvariga för behandlingar i sina verksamheter. Allmänna utskottet behandlade ärendet.
Beslut Utskottet behandlade förslaget till regler för hantering av personuppgiftsincidenter som ska antas av kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden.
Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunen berörs indirekt av hur incidenter hanteras.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 februari 2024
Kommunfullmäktige antog 2017 en alkohol- och drogpolicy. HR-enheten har tagit fram ett förslag till revidering av policyn. Allmänna utskottet behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 20 februari 2024.
Beslut Allmänna utskottet behandlade förslaget till reviderad alkohol- och drogpolicy.
Berör: Kommunens anställda berörs av vilka regler som gäller kring alkohol och droger i arbetet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 februari 2024
Allmänna utskottet behandlade en revidering av kommunens kommunikationspolicy. Den nya policyn tydliggör att kommunikation är allas ansvar och ett förhållningssätt som ska finnas med i allt arbete. Den tar också ställning för att kommunen ska vara en kommunikativ organisation och lyfter vikten av goda medierelationer.
Beslut Utskottet beslutade att revidera kommunens kommunikationspolicy enligt det framtagna förslaget.
Berör: Kommunens chefer och medarbetare berörs i sitt arbete, och indirekt alla invånare som möter kommunens kommunikation.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 februari 2024
Allmänna utskottet fick information från förvaltningschefen om aktuella frågor inom teknik- och fritidsförvaltningens verksamhetsområden. Något beslut fattades inte i ärendet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 februari 2024
Kommunens förvaltningar har fått i uppdrag att ta fram handlingsplaner för att hantera kommunens ekonomiska läge. Teknik- och fritidsförvaltningen redovisar sin upprättade handlingsplan. Allmänna utskottet behandlade uppföljningen av planen.
Berör: Invånare som använder kommunens tekniska tjänster och fritidsverksamhet kan påverkas av hur förvaltningen hanterar sitt ekonomiska läge.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 februari 2024
Allmänna utskottet har tagit del av fastighetsenhetens kvartalsredovisning av kommunens fastighetsunderhåll. Underhållet är i många delar eftersatt och kommer framöver att kräva stora ekonomiska satsningar. Redovisningen lämnas vidare för hantering enligt tidigare beslut om kvartalsvis uppföljning.
Berör: Invånare som använder kommunens lokaler, till exempel skolor, förskolor och fritidsanläggningar, berörs på sikt av underhållet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 februari 2024
Kommunledningen vill få bättre information om utvecklingen inom kommunens VA-verksamhet. Därför har teknik- och fritidsförvaltningen fått i uppdrag att kvartalsvis lämna en skriftlig redovisning. Allmänna utskottet tog del av en sådan VA-redovisning.
Berör: Invånare i kommunen som är anslutna till det kommunala vatten- och avloppsnätet.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 februari 2024
Den befintliga dörrautomatiken vid Åvikenskolan, som finns för att göra lokalerna tillgängliga, har gått sönder. Allmänna utskottet beslutade att ersätta den med två nya likvärdiga dörrautomatiker. Underlaget består av en tjänsteskrivelse från teknik- och fritidschefen samt en offert från Davids El.
Beslut Kommunen köper in och installerar två nya dörrautomatiker till Åvikenskolan.
Berör: Personer med nedsatt rörlighet som besöker eller verkar i Åvikenskolans lokaler berörs.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 februari 2024
Teknik- och fritidsförvaltningen har redogjort för Storån och dammen i Hillerstorp samt vattenflödena där. Bakgrunden är en rekommendation från Sweco om lämplig minimitappning. Ärendet överlämnas till allmänna utskottet för vidare hantering.
Berör: Invånare i Hillerstorp och andra som berörs av vattenflödena i Storån.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 februari 2024
Allmänna utskottet behandlade frågan om rekrytering av fastighetsskötare. En lokalvårdare går i pension under våren 2024 och tjänsten återbesätts inte. I stället anställs en befintlig fastighetsskötare som varit anställd via AME i tre år, eftersom arbetsytorna har utökats. Detta ger fastighetsenheten ett överskott på 5873 kr per månad.
Beslut Lokalvårdartjänsten återbesätts inte, och den nuvarande fastighetsskötaren anställs i stället.
Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter och lokaler berörs indirekt genom förändrad bemanning av fastighetsskötsel och lokalvård.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 februari 2024
Allmänna utskottet inledde sitt sammanträde med att tillsammans med fastighetschef och andra besöka Kluringens förskola. Besöket gjordes för att titta på lokalerna inför ett eventuellt köp. Något beslut fattades inte i ärendet.
Berör: Barn och föräldrar som använder Kluringens förskola kan beröras om kommunen köper lokalerna.
AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 februari 2024
