Möten · Allmänna utskottet

Allmänna utskottet 21 maj 2024

22

ärenden

13

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·AU § 79Oenighet

Motion om medborgarbudget behandlas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 maj 2024

Vänsterpartiet har lämnat in en motion om att införa en medborgarbudget i Gnosjö kommun, där invånare får vara med och besluta hur en avsatt summa pengar ska användas. Kommunfullmäktige skickade motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunalrådsberedningen ställde sig bakom förslaget till yttrande och lämnade det vidare till kommunstyrelsen. Allmänna utskottet beslutade i ärendet, och Camilla Karlsson (S) reserverade sig mot beslutet.

Beslut Allmänna utskottet beslutade att gå vidare med ärendet om medborgarbudget enligt förslaget till yttrande, med en reservation från Socialdemokraterna.

Berör: Invånare i Gnosjö kommun som kan komma att delta i en framtida medborgarbudget.

Beslut·AU § 80

Riktlinjer för informationssäkerhet för medarbetare och förvaltning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 maj 2024

Kommunledningsförvaltningen har tagit fram förslag till riktlinjer för informationssäkerhet, en för medarbetare och en för förvaltningen. Syftet är att skydda kommunens informationssystem och säkerställa konfidentialitet och tillgänglighet. Allmänna utskottet behandlade ärendet vid sitt sammanträde.

Beslut Allmänna utskottet behandlade förslaget till riktlinjer för informationssäkerhet för medarbetare och förvaltning.

Berör: Kommunens medarbetare, chefer, systemförvaltare och systemägare berörs av riktlinjerna.

Information·AU § 82

Uppföljning av handlingsplan för teknik- och fritidsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 maj 2024

Kommunens förvaltningar har fått i uppdrag att ta fram handlingsplaner för att hantera kommunens ekonomiska läge. Teknik- och fritidsförvaltningen redovisar sin upprättade handlingsplan. Allmänna utskottet fick information om uppföljningen av handlingsplanen 2024.

Berör: Invånare som använder kommunens tekniska tjänster och fritidsverksamheter kan påverkas av hur förvaltningen hanterar sitt ekonomiska läge.

Information·AU § 83

Kvartalsredovisning av fastighetsunderhåll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 maj 2024

Allmänna utskottet tog del av fastighetsenhetens kvartalsredovisning av kommunens fastighetsunderhåll. Underhållet är i många delar eftersatt och kommer framöver att kräva stora ekonomiska satsningar. Redovisningen lämnades vidare för hantering enligt kommunstyrelsens tidigare beslut om kvartalsvis uppföljning.

Berör: Invånare som använder kommunens lokaler, till exempel skolor, förskolor och fritidsanläggningar, berörs på sikt av underhållsbehovet.

Beslut·AU § 84

Permanent byggnad för familjecentralen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 maj 2024

Familjecentralen i Gnosjö finns idag i tillfälliga lokaler vid Hammargården. Allmänna utskottet beslutade att en arbetsgrupp ska tillsättas för att ta fram flera förslag på permanenta lokaler. Utredningen ska omfatta både befintliga lokaler, externa hyreslokaler samt intern eller extern byggnation.

Beslut En arbetsgrupp tillsätts för att utreda flera alternativ för familjecentralens framtida lokaler.

Berör: Familjer med barn som använder familjecentralens verksamhet i Gnosjö.

Beslut·AU § 85

Nya lokaler för korttidsverksamhet för barn och unga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 maj 2024

Allmänna utskottet behandlade behovet av nya lokaler för korttidsverksamheten för barn och unga inom funktionshinderomsorgen. Bakgrunden är brister i brandskyddet i nuvarande lokaler, vilket kräver vaken personal nattetid. Teknik- och fritidsförvaltningen har tagit fram det begärda underlaget med två alternativ: en vidareutveckling av lokalerna på Vältgatan och en tillbyggnad på Vältgatan 5.

Beslut Utskottet tog emot underlaget från teknik- och fritidsförvaltningen om två möjliga lokalalternativ för korttidsverksamheten.

Berör: Barn och unga med funktionshinder som använder korttidsverksamheten och deras familjer.

Beslut·AU § 86

Utökning av brandlarm på Hamngårdens demensboende

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 maj 2024

Hamngårdens demensboende saknar idag branddeckare i brukarnas rum som är kopplade till brandlarmet. Eftersom det finns strikta krav på brandskydd inom särskilda boendeformer föreslås att fastighet får i uppdrag att investera i montering av rök- och värmedeckare. Deckarna ska placeras enligt ritning.

Beslut Allmänna utskottet behandlade förslaget att låta fastighet investera i rök- och värmedeckare på Hamngårdens demensboende.

Berör: Boende på Hamngårdens demensboende berörs av ett förbättrat brandskydd.

Beslut·AU § 87

Byte av dörrautomatik på Vårdcentralen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 maj 2024

Vid ett servicebesök konstaterades att dörrautomatiken vid Vårdcentralens personalentré inte fungerar tillfredsställande på grund av oljeläckage. Dörrautomatiken behöver därför bytas ut för att uppfylla kraven. Allmänna utskottet behandlade ärendet utifrån en offert från Assa Abloy.

Beslut Dörrautomatiken vid Vårdcentralens personalentré ska bytas ut.

Berör: Personal och besökare vid Vårdcentralen berörs av att entrédörren fungerar som den ska.

Beslut·AU § 88

Ny värmepump till Hillerstorpsskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 maj 2024

Hillerstorpsskolan värms idag med direktverkande el, vilket ger mycket höga elkostnader för 6600 kvadratmeter. Fastighetsavdelningen har tagit fram två åtgärdsförslag med beräkningar av besparingar jämfört med bergvärme och pellets. Allmänna utskottet behandlade ärendet för politiskt beslut.

Beslut Utskottet behandlade förslag om att investera i en ny värmepump till Hillerstorpsskolan.

Berör: Elever och personal på Hillerstorpsskolan samt kommuninvånare som finansierar skolans drift.

Beslut·AU § 89

Dagvattenbrunnar vid rivning av Trädgårdsgatan 9 skjuts upp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 maj 2024

Vid rivning av en fastighet på Trädgårdsgatan 9 i Hillerstorp friläggs 700 kvadratmeter mark som behöver dagvattenbrunnar och kanalisering för att klara regn. En riskanalys visar att ytan vid ett regn på 20 mm belastas med 14 kubikmeter vatten. Allmänna utskottet beslutade att avvakta med investeringen.

Beslut Utskottet skjuter upp investeringen i dagvattenbrunnar och kanalisering vid Trädgårdsgatan 9.

Berör: Invånare och fastighetsägare i Hillerstorp nära Trädgårdsgatan 9 kan påverkas av hur dagvattnet hanteras.

Beslut·AU § 90

Renovering av piren på Flatenbadet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 maj 2024

Piren på Flatenbadet har skadats under vintern och behöver renoveras. Renoveringen omfattar nytt trallgolv, ett staket som kan monteras ned och upp mellan säsongerna, en fällbar badstege och tre bänkar med ryggstöd. Allmänna utskottet behandlade ärendet utifrån en offert från ett byggföretag.

Beslut Piren på Flatenbadet ska renoveras med nytt trallgolv, säsongsanpassat staket, fällbar badstege och tre bänkar med ryggstöd.

Berör: Invånare och besökare som använder Flatenbadet berörs.

Information·AU § 91

Uppföljning av VA-verksamheten per april

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 maj 2024

Kommunledningen vill få bättre information om utvecklingen inom kommunens VA-verksamhet. Teknik- och fritidsförvaltningen har därför fått i uppdrag att kvartalsvis lämna en skriftlig redovisning. Vid sammanträdet lämnades redovisning per april månad.

Berör: Invånare som är anslutna till kommunens vatten- och avloppsnät berörs av VA-verksamheten.

Beslut·AU § 93

Rekrytering av arbetsledare till VA-driften

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 maj 2024

VA-enheten har sedan tidigare en vakant tjänst som arbetsledare inom VA-driften och har tillfälligt löst situationen med en förordnad fram till och med oktober 2024. Enheten vill rekrytera en arbetsledare innan den tillfälliga lösningen avvecklas, men eftersom det råder anställningsstopp behöver politiken godkänna rekryteringen. Allmänna utskottet beslutade att medge rekryteringen.

Beslut Allmänna utskottet godkänner att VA-enheten rekryterar en arbetsledare till VA-driften trots anställningsstoppet.

Berör: Invånare i kommunen som är beroende av VA-driften berörs indirekt genom att verksamheten kan upprätthålla god arbetsmiljö och beredskap.

Information·AU § 94

Gemensamt vattenverk med Gislaveds kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 maj 2024

VA-enheten har på uppdrag genomfört en utredning tillsammans med Gislaveds kommun om ett gemensamt vattenverk. Syftet är att hitta gemensamma lösningar för den kommunala dricksvattenförsörjningen och en möjlig framtida samverkan. Utredningen redovisades den 8 mars 2024 för kommunledningarna i båda kommunerna. Allmänna utskottet har tagit del av informationen.

Berör: Invånare i Gnosjö kommun som är beroende av kommunalt dricksvatten berörs på sikt.

Beslut·AU § 95

Investering i transportkärra till grönyteskötseln

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 maj 2024

Gata/Park vill köpa in en transportkärra för att kunna flytta större gräsklippare mellan kommunens grönytor. Det gör att kommunen inte behöver ha flera gräsklippare utplacerade och kan öka kapaciteten med befintlig maskinpark. Kärran ska också kunna användas för hantering av fordonsvrak och inom bilpoolens verksamhet. Allmänna utskottet behandlade ärendet.

Beslut Allmänna utskottet behandlade förslaget att investera i en transportkärra till kommunens grönyteskötsel.

Berör: Invånare som använder kommunens grönområden och parker berörs indirekt av att skötseln effektiviseras.

Beslut·AU § 96

Utredning om försäljning av kommunens gatubelysning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 maj 2024

Teknik- och fritidsförvaltningen vill utreda om kommunen kan sälja sin gatubelysning. Det skulle kunna ge pengar till kommunens ansträngda ekonomi och samtidigt öka förnyelsetakten och energieffektiviseringen. Allmänna utskottet beslutade att förvaltningen ska utreda möjligheten att sälja gatubelysningen.

Beslut Teknik- och fritidsförvaltningen ska utreda möjligheten att sälja kommunens gatubelysning.

Berör: Invånare som använder kommunens gator och vägar påverkas om belysningen byts ut eller förvaltas av en extern aktör.

Beslut·AU § 97

Tjänst som arbetsledare för fastighetsskötsel återbesätts

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 21 maj 2024

Arbetsledaren för fastighetsskötsel har sagt upp sig. Förvaltningen ville återbesätta tjänsten och utskottet godkände detta. Ärendet togs upp som en övrig fråga.

Beslut Utskottet godkänner att tjänsten som arbetsledare för fastighetsskötsel återbesätts.

Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter och anläggningar berörs indirekt av att fastighetsskötseln bemannas.

Formalia (1)