Möten · Allmänna utskottet

Allmänna utskottet 20 augusti 2024

18

ärenden

7

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·AU § 116

Uppföljning av handlingsplan för kommunledningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 augusti 2024

Kommunens förvaltningar har fått i uppdrag att ta fram handlingsplaner för att hantera kommunens ekonomiska läge. Kommunledningsförvaltningen redovisar sin upprättade handlingsplan. Allmänna utskottet behandlade uppföljningen av handlingsplanen 2024.

Berör: Invånare som berörs av kommunens ekonomiska prioriteringar och kommunledningsförvaltningens verksamhet.

Information·AU § 117

Månadsuppföljning juni 2024 för kommunledningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 augusti 2024

Allmänna utskottet tog del av kommunledningsförvaltningens månadsuppföljning för juni 2024. För perioden visar förvaltningen ett underskott på -1 074 000 kronor, men prognosen för hela året är en budget i balans med ett överskott på 1 000 000 kronor. Det stora underskottet förklaras av interna IT-intäkter på totalt -6 000 000 kronor som ännu inte kommit in. Sjukfrånvaron har minskat jämfört med samma period 2023, och förvaltningen bedöms leverera kvalitet enligt lagar, krav och behov.

Beslut·AU § 118

VA-chefstjänst återbesätts genom ordförandebeslut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 augusti 2024

Kommunens VA-chef har sagt upp sig och tjänsten behöver tillsättas igen. Eftersom allmänna utskottet inte hade något sammanträde inplanerat förrän i augusti och beslutet inte kunde vänta, fattade utskottets ordförande ett ordförandebeslut om att återbesätta tjänsten. Beslutet redovisas för allmänna utskottet vid nästa sammanträde.

Beslut Tjänsten som VA-chef tillsätts igen genom ett beslut av allmänna utskottets ordförande.

Berör: Invånare som är beroende av kommunens vatten- och avloppsverksamhet berörs indirekt.

Beslut·AU § 119

Ordförandebeslut om återbesättning av badmästartjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 augusti 2024

Kommunens badmästare på Töllstorpshallen har sagt upp sig och tjänsten behöver tillsättas igen. Eftersom allmänna utskottet inte hade något sammanträde förrän i augusti tog utskottets ordförande ett ordförandebeslut den 5 juli om att återbesätta tjänsten. Beslutet delges nu allmänna utskottet vid nästa sammanträde.

Beslut Allmänna utskottet tar del av ordförandens beslut att återbesätta tjänsten som badmästare på Töllstorpshallen.

Berör: Invånare som använder badet på Töllstorpshallen berörs av att tjänsten tillsätts igen.

Information·AU § 121

Uppföljning av handlingsplan för teknik- och fritidsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 augusti 2024

Kommunens förvaltningar har fått i uppdrag att ta fram handlingsplaner för att hantera kommunens ekonomiska läge. Teknik- och fritidsförvaltningen redovisar sin upprättade handlingsplan. Allmänna utskottet behandlade uppföljningen av handlingsplanen.

Berör: Invånare som använder kommunens tekniska tjänster och fritidsverksamhet kan påverkas av hur förvaltningen hanterar sitt ekonomiska läge.

Information·AU § 122

Månadsuppföljning teknik- och fritidsförvaltningen juni 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 augusti 2024

Allmänna utskottet fick en månadsuppföljning av teknik- och fritidsförvaltningen för juni 2024. Ekonomin visar ett underskott på -5 400 000 kronor för perioden och en prognos på -8 000 000 kronor för hela året, främst på grund av el- och uppvärmningskostnader samt ökade personalkostnader. Sjukfrånvaron har ökat jämfört med samma period 2023, och andelen långtidssjukskrivna är betydligt högre. Förvaltningen bedöms ändå leverera kvalitet enligt lagar, krav och behov.

Berör: Invånare som använder teknik- och fritidsförvaltningens tjänster samt förvaltningens personal.

Information·AU § 123

Kvartalsredovisning av fastighetsunderhåll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 augusti 2024

Allmänna utskottet tog del av fastighetsenhetens kvartalsredovisning om kommunens fastighetsunderhåll. Underhållet är i många delar eftersatt och kommer framöver att kräva stora ekonomiska satsningar. Redovisningen sker enligt ett beslut i kommunstyrelsen 2022 om att följa utvecklingen kvartalsvis.

Berör: Invånare som använder kommunens fastigheter, till exempel skolor, förskolor och fritidsanläggningar, berörs av underhållet.

Information·AU § 124

Uppföljning av VA-verksamheten per juli

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 augusti 2024

Kommunledningen vill få bättre information om utvecklingen inom kommunens VA-verksamhet. Därför har teknik- och fritidsförvaltningen fått i uppdrag att varje kvartal lämna en skriftlig redovisning. Vid sammanträdet lämnades redovisningen för perioden fram till juli månad.

Berör: Invånare som är anslutna till kommunens vatten- och avloppsnät berörs av verksamheten.

Information·AU § 125

Uppföljning av sommarens höga vattennivåer

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 augusti 2024

Under sommaren har det periodvis varit höga vattennivåer i kommunen på grund av kraftigt regn. Allmänna utskottet har begärt en uppföljning av hur de höga nivåerna påverkat kommunen och hur de hanterats. Vid sammanträdet lämnade kommunens VA-chef muntlig information i ärendet. Något formellt beslut fattades inte.

Berör: Invånare i områden som påverkats av höga vattennivåer och översvämningar.

Beslut·AU § 126

Byte av dörrautomatik på Åvikenskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 augusti 2024

Vid service på Åvikenskolan konstaterades att en dörrautomatik inte fungerar och har oljeläckage. Assa Abloy har lämnat en offert på utbyte av dörröppnaren, inklusive övervakade närvarosensorer eftersom det finns klämrisk vid dörrens placering. Allmänna utskottet beslutade att godkänna bytet enligt offerten.

Beslut Utskottet godkänner att dörrautomatiken på Åvikenskolan byts ut enligt offerten från Assa Abloy.

Berör: Elever och personal på Åvikenskolan berörs av åtgärden.

Beslut·AU § 127

Fastighetsenheten ansöker om medlemskap i HBV

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 augusti 2024

Fastighetsenheten vill bli medlem i HBV för att kunna köpa varor till marknadens bästa inköpspris. HBV gör samordnade upphandlingar inom byggnation, renovering och förvaltning av fastigheter enligt lagen om offentlig upphandling. Medlemmar får också återbäring i form av volymbonus. För medlemskap krävs att kraven i HBV:s stadgar uppfylls och en deposition om 4 x 10 000 kronor vid inträdet.

Beslut Allmänna utskottet behandlade Fastighetsenhetens ansökan om medlemskap i HBV.

Beslut·AU § 128

Lättnader i inköps-, investerings- och anställningsstopp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 augusti 2024

Allmänna utskottet har tidigare infört ett inköps-, investerings- och anställningsstopp för teknik- och fritidsförvaltningen, vilket inneburit att alla sådana beslut måste godkännas av utskottet. Vid sammanträdet 2024-06-18 diskuterades att lätta på beslutet och ett förslag togs fram. Utskottet behandlade ärendet om revidering av stoppet.

Beslut Utskottet behandlade ett förslag om att lätta på inköps-, investerings- och anställningsstoppet för teknik- och fritidsförvaltningen.

Berör: Invånare som berörs av teknik- och fritidsförvaltningens verksamhet, till exempel gator, parker och fritidsanläggningar.

Beslut·AU § 129

Ändrad elanläggning vid Bäckaskolan LM

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 augusti 2024

Vid inkoppling av en ny kabel från transformatorstationen till Bäckaskolan LM tillkommer en anslutningsavgift. Gata/park-enheten har redan grävt och förberett ett rör, en kostnad som inte ingick i den ursprungliga beräkningen. Allmänna utskottet beslutar att flytta 600 000 kronor från Kluringens investerings-ID 9236 till fastighets investeringsram 9230.

Beslut 600 000 kronor flyttas från Kluringens investeringsbudget till fastighets investeringsram för att täcka kostnaden för den nya elanslutningen till Bäckaskolan LM.

Berör: Elever och personal på Bäckaskolan LM berörs av den ändrade elanläggningen.

Beslut·AU § 131

Återbesättning av VA-drifttekniker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 20 augusti 2024

VA-enheten har normalt fyra drifttekniker för att klara ordinarie drift med beredskap. En intern rekrytering till driftledare har skapat en vakans, så tre drifttekniker återstår. Verksamheten vill påbörja rekryteringen snarast för att kunna fylla vakansen innan det nya året börjar.

Beslut Allmänna utskottet beslutar att rekryteringen av en ny VA-drifttekniker får påbörjas omgående.

Berör: Invånare i Gnosjö kommun som är beroende av kommunens vatten- och avloppstjänster.

Formalia (2)