Möten · Allmänna utskottet

Allmänna utskottet 19 november 2024

24

ärenden

10

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·AU § 177

Uppföljning av ekonomisk handlingsplan för kommunledningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

Kommunledningsförvaltningen har redovisat sin ekonomiska handlingsplan. De största åtgärderna är att två tjänster har sparats in: en systemekonom som inte återbesattes och en utvecklingsledare vars uppdrag slagits samman med enhetschefsrollen. För 2025 har förvaltningen fått en minskad budgetram, och neddragningar har gjorts på flera mindre poster.

Berör: Invånare som använder kommunens tjänster kan indirekt påverkas av besparingarna i förvaltningen.

Information·AU § 178

Månadsuppföljning oktober: ekonomi, personal och kvalitet

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

Allmänna utskottet fick en månadsvis uppföljning av kommunledningsförvaltningen för oktober 2024. Förvaltningen redovisar ett överskott på 3 691 000 kronor för perioden och prognostiserar ett överskott mot budget på 4 000 000 kronor vid årets slut. Sjukfrånvaron uppgår till 2,23 procent, jämfört med 7,19 procent samma period 2023. Förvaltningen bedöms leverera kvalitet enligt de lagar, krav och behov som finns.

Berör: Invånare som använder kommunledningsförvaltningens tjänster och de anställda inom förvaltningen.

Beslut·AU § 179

Medborgarförslag om digital informationsskärm i Kulltorp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

Ett medborgarförslag föreslår en digital informationstavla vid Kulltorps lanthandel för turistinformation och evenemang, liknande skärmarna i Gnosjö tätort. Kommunledningsförvaltningen har yttrat sig och lämnat två förslag till beslut utifrån olika kostnader. Allmänna utskottet behandlade ärendet vid sitt sammanträde.

Beslut Allmänna utskottet behandlade medborgarförslaget om en digital informationsskärm i Kulltorp utifrån förvaltningens yttrande med två kostnadsalternativ.

Berör: Invånare och besökare i Kulltorp som skulle kunna ta del av turist- och evenemangsinformation.

Beslut·AU § 180

Rutin för kontroll av förtroendevaldas förlorade arbetsförtjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

Förtroendevalda behöver idag inte styrka inkomstbortfall med intyg, utan räcker med skriftlig framställan. Synpunkter har framkommit på detta och kommunkansliet och löneenheten föreslår att en rutin tas fram för en ny kontrollfunktion. Rutinen ska vara enkel för den enskilde och gälla alla förtroendevalda oavsett politiskt organ.

Beslut Kommunkansliet och löneenheten får i uppdrag att ta fram en rutin för kontroll av ersättning för förlorad arbetsförtjänst som är enkel och gäller alla förtroendevalda.

Berör: Förtroendevalda i Gnosjö kommun som ansöker om ersättning för förlorad arbetsförtjänst.

Beslut·AU § 181

Internkontrollplaner för 2025 godkänns

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

Kommunledningsförvaltningen och teknik- och fritidsförvaltningen har tagit fram förslag till internkontrollplaner för 2025. Allmänna utskottet godkänner förslagen och skickar dem vidare till kommunstyrelsen. Internkontroll handlar om att kontrollera att verksamheten sköts enligt regler och beslut.

Beslut Allmänna utskottet godkänner förslagen till internkontrollplaner för 2025 och lämnar dem vidare till kommunstyrelsen.

Beslut·AU § 182

Detaljbudget 2025 för allmänna utskottets verksamhetsområde

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

Allmänna utskottet behandlade förslag till detaljbudget för 2025 från kommunledningsförvaltningen och teknik- och fritidsförvaltningen. Underlaget bestod av tjänsteskrivelse samt detaljbudgetar och konsekvensbeskrivningar för respektive förvaltning. Protokollet anger inte vilket beslut som fattades i paragrafen.

Beslut Utskottet behandlade detaljbudgeten för 2025 för sina verksamhetsområden, men det framgår inte av texten vilket beslut som fattades.

Berör: Invånare som använder kommunens tjänster inom kommunledningsförvaltningens och teknik- och fritidsförvaltningens verksamheter.

Information·AU § 183

Genomlysning av Teknik- och fritidsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

Kommunstyrelsen beslutade i februari att göra en extern genomlysning av teknik- och fritidsförvaltningens verksamheter. Syftet var att minska förvaltningens kostnader och bland annat undersöka personalbemanning, kostnadseffektivitet och hyresnivåer för föreningar. En extern utredare har genomfört genomlysningen och den presenterades för allmänna utskottet.

Berör: Föreningar som hyr lokaler av kommunen och anställda inom teknik- och fritidsförvaltningen.

Information·AU § 185

Uppföljning av handlingsplan för teknik- och fritidsförvaltningen 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

Allmänna utskottet behandlade en uppföljning av handlingsplanen för teknik- och fritidsförvaltningen 2024. Ärendet togs upp vid sammanträdet den 19 november 2024. Något beslut i sak framgår inte av underlaget.

Berör: Invånare som använder kommunens tekniska service och fritidsverksamhet.

Information·AU § 186

Ekonomi- och personaluppföljning för teknik- och fritidsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

Allmänna utskottet fick en månadsuppföljning för oktober 2024 av teknik- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen visar ett underskott på 11 973 000 kronor för perioden och prognosen för hela året är ett underskott på 13 000 000 kronor. Underskottet förklaras främst av felbudgeterade hyreskostnader, el- och byggarbeten samt ökade personalkostnader. Sjukfrånvaron har ökat jämfört med samma period 2023, och andelen långtidssjukskrivna är högre.

Berör: Invånare som använder kommunens teknik- och fritidstjänster berörs indirekt av förvaltningens ekonomi och personal situation.

Information·AU § 187

Kvartalsredovisning av fastighetsunderhåll

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

Fastighetsenheten har lämnat en kvartalsredovisning av kommunens fastighetsunderhåll. Underhållet är i många delar eftersatt och kommer framöver att kräva stora ekonomiska satsningar. Redovisningen lämnas vidare för hantering enligt kommunstyrelsens tidigare beslut om kvartalsvis uppföljning.

Berör: Invånare som använder kommunens lokaler, till exempel skolor, förskolor och fritidsanläggningar, berörs av underhållet.

Information·AU § 188

Uppföljning av VA-verksamheten per oktober

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

Kommunledningen vill få bättre information om utvecklingen inom kommunens VA-verksamhet. Därför har teknik- och fritidsförvaltningen fått i uppdrag att varje kvartal lämna en skriftlig redovisning. Vid sammanträdet lämnades redovisningen för oktober månad.

Berör: Invånare i kommunen som är anslutna till det kommunala vatten- och avloppsnätet.

Beslut·AU § 189

Föreningslokal på Hemvärnsvägen 4 föreslås säljas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

Fastighetsenheten föreslår att kommunen säljer föreningslokalen på Hemvärnsvägen 4 i Gnosjö. Lokalen används i begränsad omfattning och bedöms inte motivera fortsatt ägande. En försäljning väntas minska kostnaderna för underhåll och drift och frigöra resurser för andra satsningar. Den nuvarande föreningen är informerad och införstådd.

Beslut Allmänna utskottet behandlade förslaget att sälja föreningslokalen på Hemvärnsvägen 4 i Gnosjö.

Berör: Föreningar och invånare som använder eller har använt lokalen på Hemvärnsvägen 4 berörs.

Beslut·AU § 190

Nissafors skola föreslås säljas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

Kommunen har beslutat att avveckla Lingonets förskola i Nissafors och har därför inte längre användning för fastigheten Källeryd 2:1 (Nissafors skola). Fastighetsenheten föreslår att fastigheten säljs eftersom den begränsade användningen medför höga drift- och underhållskostnader. Allmänna utskottet behandlade ärendet och kommunstyrelsens övergripande beredning föreslår att fastigheten avyttras. Fastighetens bokförda värde uppgår till cirka 4 400 000 kronor.

Beslut Allmänna utskottet ställer sig bakom förslaget att sälja fastigheten Nissafors skola.

Berör: Invånare i Nissafors, särskilt de två föreningar som hyr lokaler i byggnaden.

Beslut·AU § 191

Nytt frysskåp till Töllstorpshallen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

Det befintliga frysskåpet i Töllstorpshallen har slutat fungera. Allmänna utskottet beslutade att investera i ett nytt frysskåp. Underlaget är en offert från LN-Kyla och värme samt en tjänsteskrivelse från fastighetschefen.

Beslut Kommunen köper in ett nytt frysskåp till Töllstorpshallen.

Berör: Invånare som använder Töllstorpshallen berörs.

Beslut·AU § 192

Ny spoldesinfektor till Rosendal

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

Den befintliga spoldesinfektorn på Rosendal har gått sönder, vilket gör att personalen inte kan rengöra sängkläder och liknande. Allmänna utskottet beslutade att investera i en ny spoldesinfektor. Underlaget består av en offert från Tvätt och storkök Halland samt en tjänsteskrivelse från fastighetschefen.

Beslut Kommunen köper in en ny spoldesinfektor till Rosendal.

Berör: Personal och boende på Rosendal berörs av att tvättfunktionen fungerar igen.

Beslut·AU § 193

Joniseringsaggregat mot svartmögel i F-köket på Bäckaskolan

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

Bäckaskolans F-kök har problem med svartmögel i kylrum, vilket beror på rumsinstallationen. Den bästa lösningen hade varit att bygga om rummen, men i stället föreslås att ett joniseringsaggregat installeras för att motverka möglet. Allmänna utskottet behandlade ärendet utifrån en offert och en tjänsteskrivelse från fastighetschefen.

Beslut Utskottet behandlade förslaget att köpa in och installera ett joniseringsaggregat i F-köket på Bäckaskolan för att motverka svartmögel i kylrummen.

Berör: Elever och personal som använder Bäckaskolans F-kök berörs av inomhusmiljön.

Beslut·AU § 194

Försäljning av del av fastighet Österskog 1:24

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

En privatperson har velat köpa en del av kommunens fastighet Österskog 1:24 för att utöka sin egen fastighet Österskog 1:64. Ett köpekontrakt är upprättat och undertecknat av parterna. Allmänna utskottet beslutade i ärendet, och en värdeberäkning mot anläggningsregistret ska göras.

Beslut Kommunen går vidare med försäljningen av en del av fastigheten Österskog 1:24, och en värdeberäkning ska göras.

Berör: Köparen och ägaren av fastigheten Österskog 1:64 berörs.

Information·AU § 195

Dom i tvist om VA-avgifter till kommunens fördel

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

Mark- och miljödomstolen beslutade den 31 oktober 2024 till kommunens fördel i en tvist om avgifter för tillhandahållna VA-tjänster för fastigheten Nissafors 1:142. Domen delgavs allmänna utskottet för kännedom. Utskottet fattade inget beslut i ärendet.

Berör: Invånare som berörs av kommunens VA-avgifter och fastighetsägare i Nissafors.

Information·AU § 196

Takfläkt i köket på Hillerstorps skola byts ut

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

En köksfläkt i Hillerstorps skolans kök behövde repareras eller bytas omgående. Kommunstyrelsens ordförande fattade ett ordförandebeslut den 11 november 2024 om att detta får ske, eftersom allmänna utskottets beslut inte bedömdes kunna avvaktas. Allmänna utskottet får nu information om ordförandebeslutet.

Berör: Elever och personal som använder köket på Hillerstorps skola berörs.

Information·AU § 198

Månadsredovisning av kostnader och budgetavvikelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 19 november 2024

Kommunfullmäktige beslutade i samband med tertialbokslut 2 att fastighetsenheten och fritidsenheten varje månad ska redovisa oförutsedda kostnader och budgetavvikelser till kommunstyrelsen. Förvaltningen har nu lämnat de begärda redovisningarna. Den första redovisningen i kommunstyrelsen sker i december.

Formalia (2)