Möten · Allmänna utskottet

Allmänna utskottet 18 februari 2025

18

ärenden

9

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Beslut·AU § 12

Ny rutin för kontroll av förtroendevaldas förlorade arbetsförtjänst

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 februari 2025

Allmänna utskottet behandlade hur kommunen ska kontrollera förtroendevaldas ansökningar om ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Kansliet och löneenheten har tagit fram tre förslag, och kommunalrådsberedningen föreslår att nämndadministrationen arbetar enligt modell B, en gång om året, kombinerat med kvartalsvisa stickprover. Ärendet ska redovisas åter till utskottet i mars 2025.

Beslut Utskottet beslutade att kontrollen av ersättning för förlorad arbetsförtjänst ska ske en gång om året enligt modell B, kombinerat med kvartalsvisa stickprover.

Berör: Förtroendevalda i Gnosjö kommun som ansöker om ersättning för förlorad arbetsförtjänst.

Information·AU § 13

Granskning av GDPR-efterlevnad i kommunstyrelsens verksamheter

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 februari 2025

Dataskyddsombudet har granskat hur kommunstyrelsens förvaltningar följer dataskyddsförordningen (GDPR). Redovisningen presenterades för kommunstyrelsen i januari, som beslutade att skicka den vidare till socialutskottet, kultur- och utbildningsutskottet och allmänna utskottet för kännedom. Allmänna utskottet tog del av redovisningen.

Berör: Invånare vars personuppgifter hanteras av kommunstyrelsens förvaltningar berörs indirekt.

Beslut·AU § 14

Arvode för socialutskottets vice ordförande reduceras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 februari 2025

Socialutskottets vice ordförande har inte deltagit i utskottets sammanträden och inte utfört sina uppgifter som fast arvoderad förtroendevald. Enligt arvodesreglementet får arvodet då reduceras, och allmänna utskottet fattar beslut om tillämpningen. Personen har skriftligen underrättats om ärendet men deltog inte i januarisammanträdet.

Beslut Allmänna utskottet beslutar att reducera arvodet för socialutskottets vice ordförande eftersom hon inte fullgjort sitt uppdrag.

Berör: Den förtroendevalda som är vice ordförande i socialutskottet berörs.

Beslut·AU § 15

Riktlinjer för andrahandsuthyrning av kommunala lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 februari 2025

Kommunen hyr ut lokaler till bland annat föreningar och stiftelser, och det har framkommit att vissa av dessa i sin tur hyr ut lokalerna vidare. Kommunalrådsberedningen anser att detta bör regleras. Allmänna utskottet beslutade att ta fram riktlinjer som beskriver hur andrahandsuthyrning får gå till och vilka villkor som ska gälla.

Beslut Kommunen ska ta fram riktlinjer för hur andrahandsuthyrning av kommunala lokaler får gå till och vilka villkor som gäller.

Berör: Föreningar, stiftelser och andra aktörer som hyr kommunala lokaler och hyr ut dem vidare berörs.

Information·AU § 17

Uppföljning av handlingsplan för teknik- och fritidsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 februari 2025

Kommunens förvaltningar har fått i uppdrag att ta fram handlingsplaner för att hantera kommunens ekonomiska läge. Teknik- och fritidsförvaltningen redovisar sin upprättade handlingsplan. Ärendet behandlades i allmänna utskottet som en uppföljning.

Berör: Invånare som använder kommunens tekniska tjänster och fritidsverksamhet.

Beslut·AU § 18

Förfrågan om mark för solpark avslås

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 februari 2025

Allmänna utskottet behandlade en förfrågan om att arrendera kommunal mark för en solpark. Utskottet konstaterar att det är brist på kommunal industrimark för detta ändamål. Frågeställaren hänvisas i första hand till att undersöka intresset hos privata markägare.

Beslut Kommunen arrenderar inte ut mark för solparken, utan hänvisar frågeställaren till privata markägare.

Berör: Den som vill anlägga solparken på kommunal mark berörs.

Information·AU § 19

Uppföljning av genomlysning av teknik- och fritidsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 februari 2025

Allmänna utskottet fick en uppföljning av den genomlysning av teknik- och fritidsförvaltningen som kommunstyrelsen beställde i december 2024. Kommunstyrelsen gav då förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med det som kom fram i genomlysningen och att lämna förslag till beslut. Vid utskottets sammanträde i februari redovisades uppföljningen.

Beslut·AU § 20

Uppföljning av VA-verksamheten ändras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 februari 2025

Allmänna utskottet har tidigare gett teknik- och fritidsförvaltningen i uppdrag att kvartalsvis redovisa pågående arbeten inom VA-enheten. Förvaltningen föreslår nu att redovisningen i stället lämnas i enhetsplanen. Utskottet behandlade ärendet vid sammanträdet den 18 februari 2025.

Beslut Utskottet behandlade förslaget att flytta den kvartalsvisa VA-redovisningen till enhetsplanen.

Berör: Invånare i Gnosjö kommun som berörs av VA-verksamheten.

Beslut·AU § 21

Försäljning av fastigheten Bäckaskogsplan 14

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 februari 2025

Fastighetsenheten föreslår att fastigheten Gårö 7:14 på Bäckaskogsplan 14 säljs. Fastigheten har tidigare hyrts ut till en privatperson men står nu tom. En försäljning skulle frigöra resurser till andra prioriterade satsningar och minska kommunens underhållskostnader. Fastigheten har ett bokfört värde på cirka 273 000 kronor.

Beslut Allmänna utskottet behandlade förslaget att sälja fastigheten Bäckaskogsplan 14.

Berör: Invånare i Gnosjö kommun som helhet berörs indirekt genom kommunens ekonomi och underhållskostnader.

Beslut·AU § 22

Hemtjänsten i Hillerstorp flyttar till Missionskyrkans lokaler

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 februari 2025

Allmänna utskottet behandlade ett förslag om att flytta hemtjänsten i Hillerstorp från Holmavägen 3 till Missionskyrkans lokaler på grund av trångboddhet. Förslaget innebär ett nytt tioårigt hyresavtal med nio månaders uppsägningstid och en hyra på 40 000 kronor per månad inklusive driftkostnader. Hyran regleras årligen enligt index, och Missionskyrkan bekostar de anpassningar som behövs för verksamheten.

Beslut Hemtjänsten i Hillerstorp flyttar till Missionskyrkans lokaler enligt ett nytt hyresavtal på 40 000 kronor per månad.

Berör: Invånare i Hillerstorp som använder hemtjänst samt personalen inom hemtjänsten.

Beslut·AU § 23

Pausade VA-projekt kan återupptas

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 februari 2025

Kommunstyrelsen beslutade i september 2024 att pausa alla VA-projekt i väntan på att en ny VA-chef skulle vara på plats. Nu föreslår allmänna utskottets ordförande och förvaltningen att de pausade projekten kan återupptas. Allmänna utskottet behandlade förslaget vid sitt sammanträde den 18 februari 2025.

Beslut Allmänna utskottet ställer sig bakom att förvaltningen återupptar de VA-projekt som tidigare pausats.

Berör: Invånare i kommunen som berörs av VA-utbyggnad och vatten- och avloppsarbeten.

Information·AU § 24

Renovering av vårdcentralens etapp 6

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 februari 2025

Region Jönköping och Teknik- och fritidsförvaltningen har beslutat att renovera läkarmottagningen på grund av dålig arbetsmiljö. Fastighet har via Skanska tagit fram en renoveringsplan som regionen har godkänt. Renoveringen beräknas ta 5–6 månader, och kostnaden regleras i det nya hyresavtal som ska tecknas efter att arbetet är klart.

Berör: Invånare som använder vårdcentralens läkarmottagning kan påverkas under renoveringstiden.

Beslut·AU § 25

Anställning och grävmaskin för VA-arbeten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 februari 2025

Teknik- och fritidsförvaltningen föreslog att kommunen anställer en anläggningsarbetare för att öka kapaciteten inom VA-arbeten och sluttäckning av Gynnås deponi. Syftet är att utföra mer i egen regi och minska behovet av externa entreprenörer. Man föreslog också att köpa en grävmaskin för cirka 3 miljoner kronor, finansierad med investeringsmedel avsatta för Gynnås. Allmänna utskottet beslutade enligt förslaget.

Beslut Kommunen anställer en anläggningsarbetare och köper en grävmaskin för cirka 3 miljoner kronor för att kunna göra fler VA- och anläggningsarbeten i egen regi.

Berör: Invånare i områden där nya VA-ledningar och andra anläggningsprojekt planeras, samt de som berörs av sluttäckningen av Gynnås deponi.

Formalia (2)