Möten · Allmänna utskottet

Allmänna utskottet 18 mars 2025

21

ärenden

9

beslut

5

tjänstgörande

0

voteringar

Protokollet hos kommunenNärvaro och voteringar
Information·AU § 30

Månadsuppföljning februari 2025 för kommunledningsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 mars 2025

Allmänna utskottet tog del av kommunledningsförvaltningens månadsuppföljning för februari 2025. Förvaltningen visar ett överskott på 445 000 kronor för perioden och prognostiserar ett nollresultat mot budget vid årets slut. Sjukfrånvaron ligger på 1,67 procent, att jämföra med 2,89 procent samma period 2023. Förvaltningen bedöms leverera kvalitet enligt lagar, krav och behov.

Beslut·AU § 31

Reviderad arbetsmiljöpolicy

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 mars 2025

Allmänna utskottet behandlade ett förslag till reviderad arbetsmiljöpolicy från HR-enheten. Förslaget innebär att avsnitt om friskfaktorer, kränkande särbehandling och diskriminering samt hot och våld läggs till. Dessutom föreslås att den tidigare policyn mot hot och våld i arbetet upphävs och i stället blir ett avsnitt i arbetsmiljöpolicyn.

Beslut Utskottet beslutade att behandla förslaget till reviderad arbetsmiljöpolicy enligt beslutsunderlaget.

Berör: Kommunens anställda berörs av den nya arbetsmiljöpolicyn.

Beslut·AU § 32

Utredning om nytt socialkontor ska kompletteras

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 mars 2025

Ärendet gäller behovet av ett nytt socialkontor, eftersom socialförvaltningens lokaler är otidsenliga, trångbodda och har arbetsmiljöproblem. Kommunstyrelsen gav 2022 förvaltningen i uppdrag att utreda alternativ, och en utredning lämnades i november 2022. Nu har frågan tagits upp igen och den politiska ledningen vill ha kompletterande uppgifter från förvaltningen.

Beslut Allmänna utskottet vill att förvaltningen tar fram kompletterande uppgifter om utredningen av ett nytt socialkontor.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster och personalen på socialförvaltningen berörs.

Information·AU § 34

Månadsuppföljning teknik- och fritidsförvaltningen februari 2025

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 mars 2025

Allmänna utskottet tog del av teknik- och fritidsförvaltningens månadsuppföljning för februari 2025. För perioden visar förvaltningen ett överskott på 2434 000 kronor, medan prognosen för hela året är minus 40 kronor. Överskottet förklaras bland annat av arbeten som inte kommit igång, gynnsamt väder, samordnade inköp och ökade intäkter. På helår väntas ett underskott eftersom budgeten inte täcker hyreskostnaderna för rehab och relax.

Information·AU § 35

Månadsredovisning av kostnader och budgetavvikelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 mars 2025

Kommunfullmäktige beslutade i oktober 2024 att fastighetsenheten och fritidsenheten varje månad ska redovisa oförutsedda kostnader och budgetavvikelser till kommunstyrelsen. Förvaltningen har nu lämnat de begärda redovisningarna, med första redovisning i kommunstyrelsen i december. Allmänna utskottet fick information om redovisningarna.

Information·AU § 36

Uppföljning av handlingsplan för teknik- och fritidsförvaltningen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 mars 2025

Kommunens förvaltningar har fått i uppdrag att ta fram handlingsplaner för att hantera kommunens ekonomiska läge. Teknik- och fritidsförvaltningen redovisar sin upprättade handlingsplan. Ärendet behandlades i allmänna utskottet som en uppföljning.

Berör: Invånare som använder kommunens tekniska tjänster och fritidsverksamhet kan påverkas av hur förvaltningen hanterar det ekonomiska läget.

Beslut·AU § 37

Rivning av Svangatans lekplats, Hillerstorp

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 mars 2025

Allmänna utskottet behandlade i oktober 2024 frågan om rivning av Svangatans lekplats. Utskottet gav då gata/park-enheten i uppdrag att åtgärda brister med B-märkning i besiktningsprotokollet, utreda kostnaden för att flytta lekplatsutrustning från Solrosens förskola och kontakta samhällsföreningen för diskussion. En uppföljning skulle lämnas i februari 2025. Vid sammanträdet i mars 2025 behandlades ärendet igen med säkerhetsbesiktningar och besiktningsprotokoll som underlag.

Beslut Utskottet behandlade ärendet om rivning av Svangatans lekplats utifrån säkerhetsbesiktningar och besiktningsprotokoll.

Berör: Invånare i Hillerstorp som använder eller bor nära Svangatans lekplats samt barn och personal vid Solrosens förskola.

Beslut·AU § 38

Laddhybrider föreslås i kommunens fordonsupphandling

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 mars 2025

Allmänna utskottet behandlade frågan om kommunens fordonsflotta. Eftersom laddinfrastrukturen är begränsad och kräver stora investeringar föreslår förvaltningen att laddhybrider ska ingå i den kommande fordonsupphandlingen. Behovet av att planera investeringar i laddstationer kvarstår. I maj 2025 löper 68 leasingbilar ur avtal, varav 75 procent är gasbilar.

Beslut Utskottet ställer sig bakom att laddhybrider ska ingå i den kommande fordonsupphandlingen och att investeringar i laddstationer behöver planeras.

Berör: Invånare som använder kommunens tjänster inom hemtjänst och beredskap kan påverkas av vilka fordon som upphandlas.

Beslut·AU § 39

Anställning av anläggningsarbetare för VA-arbete

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 mars 2025

Teknik- och fritidsförvaltningen föreslog att kommunen anställer en anläggningsarbetare för att klara förnyelsen av VA-ledningsnätet och kunna genomföra pausade projekt. Anläggningslaget har idag två medarbetare och behöver tre för att arbeta i egen regi i stället för att hyra in entreprenör. Allmänna utskottet beslutade enligt förslaget.

Beslut Kommunen anställer en anläggningsarbetare för att förstärka anläggningslaget.

Berör: Invånare i kommunen som berörs av VA-ledningsnät, gator och parker samt de projekt som planeras.

Information·AU § 40

Uppföljning av förorenad mark i Gnosjö kommun

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 mars 2025

Allmänna utskottet fick en skriftlig uppföljning om status för förorenad mark i kommunen. Uppföljningen görs två gånger per år, i september och mars, enligt ett tidigare beslut. Kommunen har många förorenade områden på grund av industrihistorien och har sökt bidrag för sanering av de mest angelägna.

Berör: Invånare som bor eller vistas nära förorenade områden berörs.

Information·AU § 41

Redovisning av översvämningsportal och handlingsplan för Storån

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 mars 2025

Allmänna utskottet fick en redovisning från teknik- och fritidsförvaltningen om arbetet med översvämningsportalen och handlingsplanen för Storån. Redovisningen är daterad mars 2025 och lämnades enligt ett tidigare uppdrag från utskottet. Något nytt beslut fattades inte i ärendet vid detta sammanträde.

Berör: Invånare och fastighetsägare i områden nära Storån som kan påverkas av översvämningar.

Beslut·AU § 42

Underhållsplaner för lokaler och anläggningar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 mars 2025

Allmänna utskottet beslutade i december 2024 att teknik- och fritidsförvaltningen skulle ta fram underhållsplaner för lokaler, fastigheter och anläggningar som lekplatser. Bakgrunden var att sådana planer saknades, vilket försvårade bedömningen av investeringsbehov. Ärendet återrapporterades nu till utskottet.

Beslut Utskottet tog emot återrapporteringen om arbetet med underhållsplaner.

Berör: Invånare som använder kommunens lokaler, fastigheter och anläggningar som lekplatser.

Beslut·AU § 43Oenighet

Revidering av reglemente för vägstyrelser

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 mars 2025

Allmänna utskottet behandlade en revidering av reglementet för vägstyrelser, som tagits fram av teknik- och fritidsförvaltningen tillsammans med vägstyrelserna. Ändringarna innebär bland annat färre möten, att vägstyrelser ska få delta vid upphandlingar och att enklare minnesanteckningar ersätter protokoll. Utskottet beslutade att slutattest ska utföras av teknik- och fritidschefen i stället för av förvaltningen. Camilla Karlsson (S) reserverade sig mot beslutet.

Beslut Reglementet ändras så att det är teknik- och fritidschefen som utför slutattest för utbetalningen.

Berör: Invånare i områden med vägstyrelser berörs genom ändrade rutiner för vägstyrelsernas arbete och ekonomi.

Beslut·AU § 44

Medborgarförslag om bokning av idrottshallar

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 mars 2025

Ett medborgarförslag har föreslagit ett smidigare system för att boka idrottshallar för ungdomar och föreningar. Kommunstyrelsen gav teknik- och fritidsförvaltningen i uppdrag att yttra sig, och förvaltningen svarade att det inte är möjligt att helt frångå den manuella utlämningen av taggar för åtkomst till hallarna. Allmänna utskottet behandlade ärendet vid sitt sammanträde.

Beslut Utskottet behandlade förslaget om ett smidigare bokningssystem och förvaltningens svar att den manuella taggutlämningen inte helt kan tas bort.

Berör: Ungdomar och föreningar som bokar och använder kommunens idrottshallar.

Beslut·AU § 46

Förlängd tidsfrist för byggnation på Österskog 1:35

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Allmänna utskottet, 18 mars 2025

Fastigheten Österskog 1:35 köptes 2021 med ett villkor att ett bostadshus ska vara färdigställt inom fem år. Köparen har bett om att tidsfristen tas bort på grund av det ekonomiska läget. Förvaltningen föreslog i stället att fristen förlängs med två år.

Beslut Tidsfristen för att bygga bostadshus på fastigheten förlängs med två år.

Formalia (2)