Kommundirektören informerade kommunstyrelsen om aktuella händelser inom förvaltningen. Hon återrapporterade även på frågor som ställts vid tidigare sammanträde. Styrelsen noterade informationen.
Kommunstyrelsen fick information om Grums Kulturskolas verksamhet och hur ett tidigare beviljat bidrag ska användas. En handläggare informerade även om kommunens landsbygdsutvecklingsmedel och vilka projekt som har beviljats. Styrelsen noterade informationen.
Berör: Invånare som är intresserade av kulturskolan eller landsbygdsutveckling i Grums.
Ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen har rapporterat om sina uppdrag i gemensamma nämnder, förbund och samverkansforum. Informationen noteras av styrelsen.
Kommunstyrelsen fick en redovisning av kostnaderna för missbruksvård, barnavård och försörjningsstöd. En prognos visade på underskott inom området. En handläggare meddelade att det finns en åtgärdsplan för att hantera underskotten.
Berör: Invånare som använder sig av tjänster inom individ- och familjeomsorg, såsom missbruksvård, barnavård och försörjningsstöd.
Kommunstyrelsen har fastställt förslag till politiska mål och fokusområden för Grums kommun under 2024. Målen omfattar tre huvudområden: en kostnadseffektiv kommun, en tilltalande kommun att utvecklas i samt en energieffektiv och miljömedveten kommun. Ärendet ska nu remitteras till kommunfullmäktige för slutligt beslut.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde förslag till politiska mål och fokusområden för 2024 som ska lämnas till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen fick information om de ekonomiska förutsättningarna för budgeten 2024 och planen 2025–2026. Hög inflation och osäkerhet påverkar kostnaderna, men vissa faktorer som pensioner och räntor har lett till lägre kostnader än befarat. Det finns 8,1 miljoner kronor i utrymme att fördela för att uppnå resultatmålet.
Kommunstyrelsen beslutade att Grums kommun inte ska bygga ett nytt badhus, utan att Karlstad kommun ska ta hänsyn till Grums invånare i sin planering för ett nytt badhus i Vålberg. Förvaltningen fick i uppdrag att beräkna kostnaderna för att utreda flera andra projekt inför budgetberedningen. Dessa projekt inkluderar en ny eller ombyggd sporthall, en ny skola, företagsområden och utökning av förskoleplatser i Segmon.
Beslut Kommunen ska inte bygga nytt badhus, och förvaltningen ska beräkna kostnaderna för att utreda investeringar i sporthall, skola, företagsområden och förskola.
Berör: Alla invånare som använder kommunens anläggningar för idrott, skola, förskola eller som är företagare i kommunen.
Kommunstyrelsen har beslutat att öka anslaget till kommunrevisorerna med 50 000 kronor inför 2024 års budget. Revisorerna hade begärt en höjning på 110 000 kronor på grund av prisökningar. Kommunfullmäktiges presidium kommer att bereda revisorernas budget vidare.
Beslut Kommunrevisorerna får 50 000 kronor mer i budget för 2024.
Kommunstyrelsen beslutade att återremittera ärendet om riktlinjer för föreningsutvecklingsbidrag till idrottsföreningar. Riktlinjerna ska omarbetas för att säkerställa likvärdighet och undvika individuell tolkning. Eventuella ansökningar om extra pengar för bidraget ska hanteras som ett separat ärende i budgetberedningen i oktober 2023.
Beslut Riktlinjerna för föreningsbidrag ska omarbetas och eventuella extra kostnader ska hanteras som ett separat ärende senare.
Berör: Idrottsföreningar i Grums kommun som söker eller kan få föreningsutvecklingsbidrag.
Kommunstyrelsen har beslutat att område kultur och fritid ska organisera och ansvara för ett nytt ungdomsråd. Beslutet bygger på ett förslag från fritidsgården som har utretts under året. Initiativet finansieras inom den befintliga budgetramen för området.
Beslut Område kultur och fritid får i uppdrag att starta och driva ett ungdomsråd enligt förslaget från fritidsgården.
Berör: Ungdomar i Grums kommun som kan delta i det nya ungdomsrådet.
Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja 180 000 kr i investeringsmedel för år 2024. Pengarna ska användas för att skapa skugga på fyra lekplatser i Grums kommun som idag saknar detta. Beslutet bygger på ett Grumsinitiativ som utretts av förvaltningen.
Beslut Kommunen beviljar 180 000 kr för att anlägga skugga på fyra lekplatser under 2024.
Berör: Barn och vuxna som använder kommunens lekplatser.
Kommunstyrelsen har behandlat ett Grumsinitiativ som föreslog installation av en toalett och städning vid Lassehalls badplats. En utredning föreslog en skötselplan med en årlig kostnad på cirka 25 000 kronor. Kommunstyrelsen beslutade att avslå ärendet.
Beslut Kommunstyrelsen avslår förslaget om att installera toalett och genomföra städning vid Lassehalls badplats.
Berör: Invånare som använder Lassehalls badplats för bad och fritid.
Kommunstyrelsen har tagit emot förslag om en lekplats i Borgvik genom Grumsinitiativ. Ärendet återremitteras till förvaltningen för att utföra en enklare utredning. Utredningen ska presenteras inför budgetberedningen i oktober 2023 och visa på alternativa platser och utformningar.
Beslut Kommunstyrelsen bestämde att förvaltningen ska utreda alternativa platser och utformningar för en lekplats i Borgvik innan nästa budgetberedning.
Berör: Borgviksborna och besökare i området som efterfrågar lekplatser.
Kommunstyrelsen behandlade en motion från Jesper Johansson (MP) om att bygga en gång- och cykelväg till Grums kyrka. Styrelsen valde att avslå motionen efter att ha diskuterat förslaget. En utredning hade tidigare bedömts som för dyr och resurskrävande för förvaltningen att genomföra utan extra anslag.
Beslut Kommunstyrelsen avslår motionen om att bygga en gång- och cykelväg till Grums kyrka.
Berör: Invånare som vill gå eller cykla till Grums kyrka.
Kommunstyrelsen har fastställt investeringsbudgeten för 2024 samt investeringsplanen för åren 2025 och 2026. Beslutet bygger på en tidigare inriktning för större investeringar på längre sikt. Syftet är att säkerställa en optimal planering av kommunens framtida investeringar.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde investeringsbudgeten för 2024 och investeringsplanen för 2025-2026.
Kommunstyrelsen har fastställt Grums kommuns driftbudget för 2024 samt resultatbudget för 2024 och plan för 2025–2026. Beslutet togs efter att flera partier presenterat egna förslag till driftbudgeten. Kommunstyrelsen valde att bifalla det gemensamma förslaget från Socialdemokraterna och Vänsterpartiet.
Beslut Kommunstyrelsen fastställde driftbudgeten 2024 enligt Socialdemokraternas och Vänsterpartiets förslag samt resultatbudgeten 2024 och planen för 2025–2026.
Kommunstyrelsen har behandlat förslaget till skattesats för nästa år. Förslaget är att behålla skatten oförändrad på 22,50 kronor. Ärendet ska nu tas upp i kommunfullmäktige för slutlig fastställning.
Beslut Kommunstyrelsen föreslår att skattesatsen för 2024 ska vara 22,50 kronor, vilket är oförändrat jämfört med i år.
Berör: Alla skattskyldiga invånare i Grums kommun.
Socialdemokraterna och Vänsterpartiet lämnade i februari 2023 ett politiskt initiativ med uppdrag till sektor barn- och utbildning. På sammanträdet redovisades svar på punkt 5 och 6 av initiativet. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.
Socialdemokraterna och Vänsterpartiet hade tidigare gett ett uppdrag till förvaltningen om att förbättra läskunnigheten. En handläggare inom barn- och utbildning redovisade nu en ny språk- och läsutvecklingsplan som täcker från förskola till årskurs 9. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.
Berör: Barn och elever i Grums kommun från förskola till årskurs 9.
Socialdemokraterna och Vänsterpartiet lämnade i februari 2023 ett uppdrag till förvaltningen om rörelse och hälsa hos barn och unga. En områdeschef redovisade hur uppdraget har hanterats. Kommunstyrelsen godkände redovisningen.
Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av kommunens ekonomi för april 2023. Verksamheterna visar på ett underskott på 9 miljoner kronor jämfört med budgeten, främst på grund av ökade kostnader inom skola och socialtjänst. Styrelsen beslutade att förvaltningen ska genomföra tidigare presenterade besparingsförslag för att uppnå budgetbalans under året.
Beslut Kommunstyrelsen godkände apriluppföljningen och beordrade förvaltningen att genomföra besparingar för att få budgeten i balans.
Kommunstyrelsen beslutade att utöka antalet stängningsdagar på förskolan från fyra till fem dagar under läsåren 2023/2024 och 2024/2025. Syftet är att ge förskolan och HR-funktionen tid att arbeta med den ökade sjukfrånvaron bland personalen. Därefter återgår antalet stängningsdagar till fyra.
Beslut Förskolan får en extra stängningsdag under två läsårsperioder för att hantera personalens sjukfrånvaro.
Berör: Föräldrar till barn som går på förskolan i Grums kommun.
Kommunstyrelsen beslutade att upplåta en yta om cirka 300 kvadratmeter på fastigheten Storängen 1:88 i Segmon till arrende. Marken ska användas av ett företag för uppställning av husvagnar. Arrendet fastslogs till 20 kronor per kvadratmeter och år.
Beslut Kommunen hyr ut cirka 300 kvadratmeter mark i Segmon till ett företag för 20 kronor per kvadratmeter och år.
Kommunstyrelsen beslutade att fördela 160 000 kronor till olika studieförbund för verksamhetsåret 2023. Bidragen baseras på antalet studietimmar som genomfördes under 2022. Pengarna fördelas till organisationer som ABF, Bilda, Studiefrämjandet, SISU, Studieförbundet Vuxenskolan och Sensus.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget om hur 160 000 kronor ska fördelas till studieförbund för 2023.
Berör: Invånare som deltar i studiecirklar eller är medlemmar i studieförbund i Grums kommun.
Kommunstyrelsen har antagit en ny informationshanteringsplan för styrande processer. Planen ersätter delvis en äldre dokumentplan från 2015. Besluten om gallring av dokument får tillämpas bakåt i tiden.
Beslut En ny plan för hur kommunens dokument ska hanteras och gallras har antagits.
Kommunstyrelsen har uppdaterat sin delegeringsordning, som styr vilka ärenden som kan hanteras av utskott eller tjänstepersoner istället för hela styrelsen. Förslaget har granskats av förvaltningens olika sektorer. Styrelsen har nu antagit den reviderade ordningen.
Beslut Kommunstyrelsen har antagit en uppdaterad delegeringsordning.
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad serviceplan för Grums kommun. Planen har uppdaterats med ny statistik för att följa det regionala serviceprogrammet för Värmland. Förvaltningen ska komplettera planen med mer information om orten Borgvik innan den publiceras.
Beslut Den reviderade serviceplanen antas, men förvaltningen ska först lägga till mer detaljerad information om Borgvik.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en lokal handlingsplan för kvalitet och patientsäkerhet. Planen är framtagen i linje med Socialstyrelsens nationella riktlinjer. Den ska styrka arbetet med patientsäkerheten inom kommunens omsorg.
Beslut Kommunstyrelsen antog den lokala handlingsplanen för kvalitet och patientsäkerhet.
Berör: Invånare som använder kommunens omsorgstjänster, såsom hemtjänst och specialpedagogik, påverkas av förbättringarna i patientsäkerheten.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en lokal handlingsplan för att förebygga suicid och minska psykisk ohälsa i Grums kommun. Planen är framtagen i samverkan med andra värmländska kommuner och Region Värmland. Målet är att öka den psykiska hälsan för alla kommuninvånare.
Beslut Kommunen antog en handlingsplan för att förebygga suicid och minska psykisk ohälsa.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en lokal handlingsplan för alkohol, narkotika, dopning, tobak och spel (ANDTS). Målet med planen är att främja god folkhälsa, minska brottslighet samt sänka de sociala och ekonomiska kostnaderna för samhället i Grums kommun.
Beslut Kommunstyrelsen antog den lokala handlingsplanen för alkohol, narkotika, dopning, tobak och spel.
Kommunstyrelsen har beslutat att anta en riktlinje för loggkontroll inom socialtjänstens verksamhet. Syftet är att säkerställa att dataskyddsförordningen efterlevs, att sekretess hålls och att systemen används korrekt. Riktlinjen har tagits fram av ansvariga tjänstepersoner inom socialtjänsten.
Beslut Kommunstyrelsen antog riktlinjen för loggkontroll inom socialtjänsten.
Berör: Invånare som har kontakt med socialtjänsten berörs genom att deras personuppgifter skyddas bättre.
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad riktlinje för hur ärenden inom individ- och familjeomsorgen för vuxna ska hanteras. Förslaget har tagits fram av förvaltningen och har tidigare behandlats i utbildnings- och omsorgsutskottet.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta den reviderade riktlinjen för handläggning inom individ- och familjeomsorg för vuxna.
Berör: Invånare som söker eller får stöd inom individ- och familjeomsorgen för vuxna.
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad riktlinje som handlar om våld i nära relation med särskilt fokus på barn. Förslaget till revidering har tagits fram av förvaltningen och behandlats i utbildnings- och omsorgsutskottet innan det kom till kommunstyrelsen.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att anta den reviderade riktlinjen för våld i nära relation med fokus på barn.
Berör: Barn och familjer som drabbas av våld i nära relation.
Kommunstyrelsen har antagit en reviderad riktlinje som handlar om hur kommunen ska arbeta med våld i nära relation bland vuxna. Förslaget har tagits fram av förvaltningen och behandlats i utbildnings- och omsorgsutskottet innan det kom till styrelsen.
Beslut Kommunen antog en uppdaterad riktlinje för att hantera våld i nära relation bland vuxna.
Berör: Invånare som utsätts för eller är utsatta för våld i nära relation.
Kommunstyrelsen har granskat arbetet mot våld i nära relationer tillsammans med Region Värmland och andra kommuner. Styrelsen godkände ett yttrande som svarar på granskningsrapporten. Dokumenten ska nu skickas till kommunfullmäktige för kännedom.
Beslut Kommunstyrelsen godkände ett svar till granskningsrapporten om våld i nära relationer och beslutade att skicka det till kommunfullmäktige.
Berör: Invånare som utsätts för eller riskerar våld i nära relationer berörs av det samordnade arbetet.
Kommunstyrelsen beslutade att lämna över en motion till Sveriges Kommuner och Regioner (SKR). Motionen handlar om förslag till en utvecklad process för avtalsteckning med fackliga organisationer. Motionen ska tas upp vid SKR:s kongress i november 2023.
Beslut Kommunstyrelsen beslutade att skicka en motion om avtalsrörelser till SKR inför deras kongress.
Kommunstyrelsen har behandlat ett förslag till yttrande gällande Värmlands regionala besöksnäringsstrategi för åren 2023–2030. Strategin är framtagen av Visit Värmland och bygger på nationella och regionala utvecklingsmål. Styrelsen godkände det förslag till remissvar som tillväxt- och tillsynsfunktionen tagit fram.
Beslut Kommunstyrelsen godkände förslaget till yttrande om Värmlands besöksnäringsstrategi.
Länsstyrelsen Värmland har begärt yttrande från kommunerna om en reviderad överenskommelse för samverkan vid samhällsstörningar. Kommunstyrelsen godkände ett gemensamt yttrande som tagits fram i samverkan med flera andra kommuner i regionen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände det föreslagna yttrandet om samverkan vid samhällsstörningar.
Kommunstyrelsen beslutade att ställa sig bakom en länsöverenskommelse som Region Värmland har tagit fram tillsammans med alla kommuner i länet. Överenskommelsen reglerar hur socialtjänst, hälso- och sjukvård samt tandvård samverkar för att säkerställa vård för barn och unga som bor utanför sitt hem. Beslutet fattades efter att utbildnings- och omsorgsutskottet hade berett ärendet.
Beslut Grums kommun godkänner och ställer sig bakom den gemensamma länsöverenskommelsen om vård för barn och unga som bor utanför sitt hem.
Berör: Barn och unga i Värmland som får socialtjänst och bor utanför sitt hem.
Kommunstyrelsen fick information om beslut inom socialtjänsten som inte har verkställts inom tre månader. En handläggare redovisade de ärenden som rapporterats till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) för första kvartalet 2023. Styrelsen noterade informationen.
Berör: Invånare som har beslut inom socialtjänsten som inte har kunnat genomföras inom tre månader.
Kommunstyrelsen har tagit del av barnbokslutet för 2022. Dokumentet visar hur kommunens verksamheter har beaktat barnkonventionen under året. Styrelsen godkände bokslutet för vidare redovisning till kommunfullmäktige.
Kommunstyrelsen har tagit del av kvalitetsberättelsen för socialtjänstens arbete under 2022. Berättelsen har tagits fram enligt Socialstyrelsens föreskrifter om systematiskt kvalitetsarbete. Styrelsen godkände dokumentet.
Beslut Kommunstyrelsen godkände kvalitetsberättelsen för socialtjänsten för år 2022.
Berör: Invånare som använder socialtjänstens eller LSS-verksamhetens tjänster.
Kommunstyrelsen godkände patientsäkerhetsberättelsen för hälso- och sjukvården för år 2022. Berättelsen visar att antalet avvikelser har ökat, ofta kopplat till fallolyckor. Två medarbetare från verksamheten presenterade årets arbete för styrelsen.
Beslut Kommunstyrelsen godkände patientsäkerhetsberättelsen för hälso- och sjukvården 2022.
Berör: Invånare som använder kommunens hälso- och sjukvårdstjänster.
Kommunstyrelsen godkände Samordningsförbundet Samspelets årsredovisning och verksamhetsberättelse för 2022. Styrelsens ledamöter beviljades ansvarsfrihet enligt revisorernas rekommendation. Förbundet arbetar med att samordna insatser för arbetslivsinriktad rehabilitering och förebyggande åtgärder.
Beslut Årsredovisningen godkändes och styrelsens ledamöter fick ansvarsfrihet.
Berör: Invånare som behöver samordnad arbetslivsinriktad rehabilitering eller förebyggande insatser.
Royal Rally of Sweden sökte 100 000 kronor i medfinansiering för en tävling i Grums i juli 2023. Kommunstyrelsen avslår ansökan eftersom frågan redan har hanterats i Karlstadsregionrådet. Enligt ett tidigare beslut i regionrådet ska bidraget beslutas gemensamt av kommunerna i regionen.
Beslut Kommunstyrelsen avslår ansökan om 100 000 kronor till rallytävlingen och hänvisar frågan till det gemensamma beslutsfattandet i Karlstadsregionen.
Kommunstyrelsen har behandlat utnämningen av fyra nya nämndemän till Värmlands tingsrätt för perioden 2024–2027. Uppdraget är opolitiskt och innebär att man fungerar som lekmannadomare. Partinomineringarna ska ske på ett kommande sammanträde den 31 augusti 2023.
Berör: De invånare som väljs till uppdraget som nämndeman.
Kommunstyrelsen hanterade ett ärende som rör en ansökan om vårdnadsöverflytt och särskilt förordnad vårdnadshavare. Ärendet är belagt med sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen, vilket innebär att detaljer inte kan läggas fram i öppen form. Ingen information om beslut eller inblandade parter finns tillgänglig i det offentliga protokollet.
Kommunstyrelsen hanterade ett ärende som rör nedläggning av en pågående faderskapsutredning. Ärendet är belagt med sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen, vilket innebär att detaljer inte kan lämnas ut. Inga specifika beslut eller uppgifter framgår av den tillgängliga texten.