Möten · Kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen 31 augusti 2023

38

ärenden

29

beslut

–

tjänstgörande

–

voteringar

Protokollet hos kommunen
Information·KS § 161

Sekretessbelagt ärende om faderskap

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen hanterade ett ärende som rör ett mål om fastställande av faderskap. Ärendet är belagt med sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen. Därför finns inga detaljerade uppgifter om beslutet eller inblandade parter i det offentliga protokollet.

Beslut·KS § 162

Läggande ner av faderskapsutredning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att lägga ner en påbörjad faderskapsutredning. Ärendet är belagt med sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen. Inga detaljer om ärendet kan lämnas ut på grund av sekretessbeläggningen.

Beslut Kommunstyrelsen beslutade att lägga ner den påbörjade faderskapsutredningen.

Information·KS § 163

Information från förvaltningen och välkomst till ny skolchef

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommundirektören informerade om aktuella händelser inom förvaltningen och svarade på frågor från tidigare sammanträde. Den nya skolchefen hälsades välkommen av kommunstyrelsen. Dessutom presenterade sektorn samhällsbyggnad sina områden och en HR-konsult rapporterade om arbetsskador och uppföljning av säkerhetsarbete.

Information·KS § 167

Redovisning av kostnader för individ- och familjeomsorg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen fick en redovisning av kostnaderna för individ- och familjeomsorgen. Redovisningen omfattade missbruksvård, barnavård och försörjningsstöd samt en prognos framåt. Ärendet lades till handlingarna.

Berör: Invånare som använder eller kan behöva stöd inom missbruksvård, barnavård eller försörjningsstöd.

Beslut·KS § 170

Ändring av köpare för markförsäljning i Karlberg

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att ändra köparen för en tidigare godkänd markförsäljning. Marken, som omfattar delar av Karlberg 2:4 och 2:5, säljs nu till bolaget Karlbergsgrillen i Grums AB. Beslutet byter ut tidigare beslut från 2016 och 2023 där en privatperson var angiven som köpare.

Beslut Kommunen säljer cirka 822 kvadratmeter mark i Karlberg till bolaget Karlbergsgrillen i Grums AB.

Beslut·KS § 171

Förbud mot avloppsvatten till bristfällig anläggning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen beslutade att förbjuda utsläpp av avloppsvatten från WC till en bristfällig avloppsanläggning från och med 31 augusti 2024. Förbudet är förenat med vite om 100 000 kronor för överträdelse. En handläggningsavgift på 2 562 kronor tas ut för ärendet.

Beslut Det är förbjudet att släppa ut avloppsvatten från WC till den bristfälliga avloppsanläggningen från 31 augusti 2024, med vite om 100 000 kronor.

Berör: Fastighetsägaren till den berörda fastigheten.

Beslut·KS § 172

Bygglov i efterhand för byte av takbeläggning

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen beviljade bygglov i efterhand för att byta takbeläggning från stick-tak till korrugerad pannplåt på en förrådsbyggnad. Ärendet gällde olovligt byggande som nu godkänns. Avgiften för bygglovet uppgår till 4 912 kronor.

Beslut Bygglov i efterhand beviljas för byte av takbeläggning på en förrådsbyggnad.

Berör: Den som äger fastigheten och har bytt takbeläggning.

Beslut·KS § 173

Bygglov beviljat för ny övernattningsstuga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen beviljade bygglov för nybyggnad av en övernattningsstuga på en privat fastighet. Stugan ska ha en area på 25 kvadratmeter och placeras i fastighetens nordöstra del. En handläggare föreslog att ansökan skulle beviljas, vilket styrelsen beslutade.

Beslut Bygglov för ny övernattningsstuga beviljas.

Beslut·KS § 174

Bygglov beviljas för jaktstuga

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen beviljade bygglov för nybyggnad av en liten jaktstuga med övernattningsmöjligheter på en obebyggd fastighet. Byggnaden är planerad som en enkel stuga i traditionell stil med en area på 15 kvadratmeter. Ingen anslutning till vatten eller avlopp är planerad, och tillfarten sker via befintliga skogsstigar.

Beslut Bygglovet för den nya jaktstugan beviljas.

Information·KS § 175

Godkännande av ekonomiuppföljning juni 2023

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen godkände uppföljningen av kommunens ekonomi för juni 2023. Kommunens verksamheter visar på en negativ avvikelse på 8 400 000 kronor jämfört med budgeten, men detta är en förbättring jämfört med tidigare prognoser. Styrelsen uppmanar verksamheterna att fortsätta arbeta för att få budgeten i balans.

Beslut·KS § 176

Omdisponering av investeringsmedel inom socialtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att flytta investeringsmedel inom socialtjänstens budget för 2023. Pengar som var avsatta för medicinskåp och möbler omdisponeras till ett nytt projekt. Målet är att kunna köpa en spoldesinfektor till Järpegatans äldrebostäder.

Beslut 90 000 kronor för medicinskåp och 10 000 kronor för möbler flyttas till inköp av spoldesinfektor för Järpegatans äldrebostäder.

Berör: Invånare som bor eller får service på Järpegatans äldrebostäder.

Beslut·KS § 177

Tilläggsanslag för ny brandstation i Grums

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen beslutar att avsätta ytterligare 11,65 miljoner kronor för bygget av en ny brandstation i Grums. Detta är ett tilläggsanslag till de tidigare beviljade 22,5 miljoner kronor. Behovet av extra medel beror på att stationen behöver vara större än beräknat samt på ökade priser för material och energi.

Beslut Kommunen beviljar 11,65 miljoner kronor extra för att bygga en ny brandstation i Grums.

Berör: Invånare i Grums som använder räddningstjänsten och som påverkas av skatteutvecklingen.

Beslut·KS § 178

Grums deltar i SKR:s projekt Prislappsmodellen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen beslutade att Grums kommun ska delta i Sveriges kommuner och regioners (SKR) projekt Prislappsmodellen. Projektet syftar till att hjälpa kommuner att balansera sina budgetar genom en ny resursfördelningsmodell. Kostnaden för deltagandet är 125 000 kronor, som betalas ur kommunens resultat för 2023 och 2024.

Beslut Kommunen deltar i SKR:s projekt för att förbättra budgetprocessen, med en kostnad på 125 000 kronor.

Beslut·KS § 179

Inriktningsbeslut om framtida investeringar och badhus

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen beslutade att Grums kommun inte ska bygga ett nytt badhus, utan att Karlstad kommun ska dimensionera för Grums invånare i sitt planerade badhus i Vålberg. Förvaltningen fick i uppdrag att beräkna kostnaderna för att utreda flera andra investeringar, bland annat ny sporthall, ny skola och utökning av förskoleplatser. Beslutet fattades efter att ärendet återremitterats av kommunfullmäktige.

Beslut Kommunen ska inte bygga nytt badhus utan utreda kostnader för andra investeringar som sporthall, skola och förskola.

Berör: Alla invånare i Grums kommun som använder kommunala anläggningar och tjänster.

Beslut·KS § 180

Grums deltar i energiprojekt för hållbara nät

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen beslutade att Grums kommun ska delta i ett projekt för att utveckla hållbara energisystem i Värmland. Projektet drivs tillsammans med bland annat Region Värmland och Karlstads universitet. Kommunen betalar en medfinansiering på 40 000 kr per år under tre år, vilket blir 120 000 kr totalt.

Beslut Kommunen deltar i ett energiprojekt och betalar 120 000 kr totalt under tre år.

Berör: Invånare och företag i Grums som kan få tillgång till bättre energilösningar i framtiden.

Beslut·KS § 181

Remiss om strategisk plan för tågtrafik i Värmland

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Region Värmland har tagit fram en strategisk plan för tågtrafiken 2022–2040 och har begärt synpunkter från kommunerna. Grums kommun har beslutat att ställa sig bakom Kils kommuns yttrande. Kommunen tillägger dessutom att Vålbergsrakan bör nämnas som en framtida möjlighet för järnvägsnätet.

Beslut Kommunstyrelsen bifaller Kils kommuns yttrande och lägger till att Vålbergsrakan bör nämnas som en framtida möjlighet.

Berör: Invånare som använder eller planerar för tågtrafik i Värmland.

Beslut·KS § 182

Yttrande om vindkraftens värde och incitament

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen har behandlat ett betänkande från Klimat- och näringslivsdepartementet om vindkraftens utbyggnad. Grums kommun har valt att ställa sig bakom förslaget om att regeringen ska bereda vidare frågan om incitament för kommuner som tillstyrker vindkraft. Beslutet fattades enligt förvaltningschefens förslag.

Beslut Kommunen godkänner ett yttrande där man stödjer förslaget om att utreda incitament för kommuner som tillstyrker vindkraft.

Beslut·KS § 183

Aktivitetstid i särskilda bostäder för äldre blir ordinarie tid

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen beslutade att aktivitetstiden inom särskilda bostäder för äldre ska övergå till ordinarie verksamhetstid. Tidigare finansierades en del av denna tid med externa medel, men den ska nu ingå i den vanliga verksamheten. Beslutet syftar till att göra tiden mer flexibel för boende och personal samt att stärka livskvaliteten.

Beslut Aktivitetstiden inom särskilda bostäder för äldre blir nu en del av den ordinarie verksamhetstiden.

Berör: Invånare som bor i särskilda bostäder för äldre i Grums kommun.

Beslut·KS § 184

Heltid som norm i äldreomsorgen från 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att heltid ska vara norm för anställningar inom äldreomsorgen från och med 1 januari 2024. Alla tillsvidareanställda inom Kommunals avtalsområde i äldreomsorgen ska erbjudas heltidsanställning. Beslutet gäller även vid nya rekryteringar och för medarbetare som konverterar till undersköterskor.

Beslut Från 2024-01-01 ska alla tillsvidareanställda i äldreomsorgen inom Kommunals avtalsområde erbjudas heltidsanställning.

Berör: Medarbetare som arbetar i Grums kommuns äldreomsorg.

Beslut·KS § 185

Antagande av informationshanteringsplan för kommunikation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en ny informationshanteringsplan för Grums kommuns stödjande processer inom kommunikation. Planen beskriver hur allmänna handlingar ska hanteras, sorteras och förvaras, samt regler för gallring och sekretess. Besluten om gallring får tillämpas retroaktivt.

Beslut En ny plan för hur kommunen ska hantera och gallra sina kommunikationshandlingar har antagits.

Beslut·KS § 186

Ny plan för hantering av räkenskapsinformation

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen har antagit en ny informationshanteringsplan för räkenskapsinformation. Planen ersätter delvis en äldre dokumentplan från 2016 och reglerar hur handlingar ska sorteras, förvaras och gallras. Besluten om gallring kan tillämpas bakåt i tiden.

Beslut En ny plan för hur räkenskapsinformation ska hanteras och gallras har antagits.

Beslut·KS § 187

Ny riktlinje för informationssäkerhet och dataskydd

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen har antagit en ny riktlinje för informationssäkerhet och dataskydd. Beslutet bygger på en reviderad policy från våren 2023 och ersätter tidigare beslut om kontaktpersoner för GDPR. Riktlinjen ger förvaltningen instruktioner om hur personuppgiftsbehandling ska ske.

Beslut Kommunstyrelsen antog en ny riktlinje för informationssäkerhet och dataskydd.

Beslut·KS § 188

Riktlinjer för metoden Bostad först antagna

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen har antagit riktlinjer för metoden Bostad först. Metoden syftar till att ge hemlösa personer en bostad som utgångspunkt för återhämtning, istället för att bostaden ska vara ett slutmål efter andra insatser. Förslaget har tagits fram av en enhetschef och remitterats till utbildnings- och omsorgsutskottet.

Beslut Kommunstyrelsen har beslutat att anta riktlinjerna för metoden Bostad först.

Berör: Hemlösa personer i Grums kommun som kan få tillgång till bostad och stöd genom metoden.

Beslut·KS § 189

Uppdatering av regler för borgensavgift

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta en reviderad finanspolicy för Grums kommun och dess bolag. Ändringen gäller avsnittet om borgensavgift och syftar till att förtydliga hur avgiften beräknas. Kommunen följer nu den vägledning som Sveriges Kommuner och Regioner samt andra branschorganisationer har tagit fram för att fastställa en marknadsmässig avgift.

Beslut Kommunstyrelsen antog en uppdaterad finanspolicy som förtydligar beräkningen av borgensavgift.

Berör: Invånare och företag som behöver ställa borgen vid transaktioner med kommunen eller dess bolag.

Beslut·KS § 190

Nya riktlinjer för Grums Hyresbostäder AB

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen har fastställt nya ägardirektiv för Grums Hyresbostäder AB. Dessa riktlinjer styr bolagets verksamhet under den kommande mandatperioden. En förändring är att beräkningen av borgensavgift nu ska följa gemensam vägledning från branschorganisationer.

Beslut De nya riktlinjerna för hur Grums Hyresbostäder AB ska drivas har godkänts.

Berör: Invånare som bor i hyresrätter ägda av Grums Hyresbostäder AB.

Beslut·KS § 191

Uppdaterat reglemente för ersättning till politiker

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen har antagit ett reviderat reglemente för ersättning till förtroendevalda för perioden 2023–2026. Ändringen gäller främst hur partistöd redovisas och granskas. En ny digital tjänst har införts för att underlätta processen, vilket kräver att reglerna uppdateras.

Beslut Det nya reglementet för ersättning till förtroendevalda antogs.

Berör: Förtroendevalda politiker och politiska partier i Grums kommun.

Beslut·KS § 192

Godkännande av partistöd för 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen har tagit emot redovisningar av hur partistödet för 2022 använts. Sex partier har lämnat in sina granskade redovisningar. Kommunstyrelsen beslutar att lägga redovisningarna till handlingarna.

Beslut Redovisningarna av partistöd för 2022 läggs till handlingarna.

Berör: De politiska partierna i Grums kommun som mottar partistöd.

Beslut·KS § 193

Utbetalning av partistöd för 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen beslutar att utbetala partistöd för år 2024 till sex politiska partier. Stödet betalas ut i förskott under februari enligt gällande reglemente. Partierna påminns om att redovisningen för 2023 års stöd ska lämnas in senast den 30 juni 2024.

Beslut Partistöd för 2024 betalas ut till Moderaterna, Vänsterpartiet, Sverigedemokraterna, Miljöpartiet, Centerpartiet och Socialdemokraterna.

Berör: De politiska partierna i kommunen som får utbetalat partistöd.

Beslut·KS § 194

Ny pensionspolicy för medarbetare och förtroendevalda

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen har beslutat att anta nya pensionspolicys för både medarbetare och förtroendevalda i Grums kommun. De nya reglerna ersätter den tidigare pensionspolicy som antogs 2014. Ändringarna görs för att anpassa sig till förändrade regler och för att tydliggöra kommunens pensionsåtaganden.

Beslut Kommunen antar nya pensionspolicys för medarbetare och förtroendevalda som ersätter de gamla reglerna från 2014.

Berör: Alla medarbetare och förtroendevalda i Grums kommun berörs av de nya pensionsreglerna.

Beslut·KS § 195

Godkännande av avsiktsförklaring för simundervisning i Karlstadsregionen

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen godkände en avsiktsförklaring för samverkan kring simundervisning mellan Grums, Forshaga, Hammarö, Karlstad och Kil. Samverkan avser anläggningarna i Karlstad, Vålberg och Deje. Kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att underteckna dokumentet när alla berörda kommuner har godkänt det.

Beslut Kommunstyrelsen godkände avsiktsförklaringen för samverkan kring simundervisning i Karlstadsregionen.

Berör: Elever i Grums kommun som får simundervisning.

Beslut·KS § 196

Ansvarsfrihet för Värmlands läns Vårdförbund 2022

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Kommunstyrelsen godkände Värmlands läns Vårdförbunds årsredovisning för 2022. Enligt revisorernas rekommendationer beviljades direktionens ledamöter ansvarsfrihet. Förbundet hade ett underskott på 144 000 kronor under året.

Beslut Årsredovisningen godkändes och direktionens ledamöter beviljades ansvarsfrihet.

Berör: Invånare som använder förbundets vård- och boendeplatser eller missbruksvård.

Beslut·KS § 197

Utredning av tidigareläggda sammanträden 2024

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Socialdemokraterna och Vänsterpartiet föreslog att kommunstyrelsens sammanträden bör flyttas till förmiddagar för att minska stress och ge mer tid för diskussioner. Kommunstyrelsen beslutade att förvaltningen ska beräkna de ekonomiska konsekvenserna av att ändra tiderna inför 2024. Syftet är att utreda om det är möjligt att ha sammanträden under dagtid.

Beslut Förvaltningen ska beräkna vad det kostar att flytta kommunstyrelsens sammanträden till förmiddagar.

Berör: De politiker som sitter i kommunstyrelsen och de tjänstepersoner som deltar i sammanträdena.

Beslut·KS § 198

Översyn av delegering och ekonomirapportering inom socialtjänsten

AI-skriven sammanfattning. Protokollet gäller.
Källa: Kommunstyrelsen, 31 augusti 2023

Socialdemokraterna och Vänsterpartiet har väckt ett initiativ för att förbättra överblicken över socialtjänstens ekonomi. Kommunstyrelsen har beslutat att förvaltningen ska se över delegeringsreglerna för socialtjänsten. Dessutom ska en ny rubrik införas i tjänsteskrivelser för att tydliggöra hur beslut påverkar kommunens ekonomi.

Beslut Förvaltningen ska se över delegeringen inom socialtjänsten och ta fram en modell för hur ekonomiska konsekvenser ska redovisas i tjänsteskrivelser.

Berör: Invånare som använder socialtjänstens tjänster kan påverkas av förändrade beslutsprocesser och tydligare ekonomisk rapportering.

Formalia (1)